Teams でのチャットについて知っておくべき 6 つのこと

1. チャットは、1 対 1 またはグループにできます

場合によっては、誰かと 1 対 1 で話したい場合があります。 また、少人数のグループ チャットが必要な場合もあります。 チャットでは、両方を行うことができます。

1 対 1 のチャットとグループ チャットを同じ方法で開始します。チャット リストの上部にある [新しいチャット ] を選択します。 チャットを開始すると、ポイントを取得するために必要なファイル、リンク、絵文字、ステッカー、GIF を含むメッセージを送信できます。

各種類のチャットの詳細を次に示します。

2. Shift + Enter キーを押して新しい行を開始する

Enter キーを押して新しい行を開始し、準備が整う前にメッセージを送信する場合は、次の手順を試してください。

新しい段落を開始する場合は、Shift キーを押しながら Enter キー を押して 、行間を挿入します。 すべての書式設定オプションを開いている場合 (詳細については手順 3 を参照)、Enter キーを押して新しいテキスト行を開始します。

3. [書式] を選択して、すべての書式設定オプションを表示する

メッセージには多くの書式設定オプションがあります。

書式設定オプションを開く場合は、メッセージ ボックスの下にある [書式] を選択します。 この展開ビューで、書式設定するテキストを選択し、B、I、または Uのようなオプションを選択して、テキストを太字、斜体、または下線で表示します。 強調表示、フォント サイズ、フォントの色、リストなどのためのオプションも用意されています。

ボックスの下には、配信オプション、添付、絵文字、ステッカー、会議のスケジュールなどがあります。 [その他のオプション] アプリを見つけるには、[その他のオプション] を選択します。

4. チャットはチャネルでも行います

Teams 内のチャネルに移動すると、最初のタブは [投稿] になります。 これは、1 つの大きなグループ チャットと考えてください。 チャネルにアクセスできるすべてのユーザーは、投稿にメッセージを表示できます。

組織とカルチャに基づいて、特定のチャネルの [投稿] タブに適したメッセージを決定する必要があります。

チャネル内のメッセージについて知るもう 1つの重要な点は、チャネル メッセージに対する返信が元のメッセージ に添付されているという点です。 このようにして、会話のスレッド全体をすべてのユーザーが簡単に読むことができます。 これはスレッド化された会話の素晴らしい機能です。

チャネル メッセージに返信するには、必ずメッセージの下にある小さな返信 リンクを使用してください。

5. メッセージを検索して検索する方法は複数あります

メッセージの送信者について覚えている内容やメッセージの特性によっては、別の検索方法が理にかなっている場合があります。

6. チャットを非表示またはミュートして、チャットを非表示にする

Teams のチャットの会話全体を削除することはできませんが、チャット一覧でチャットを非表示にしたり、チャットをミュートして通知の受信を停止したりすることができます。 詳細については、「Teams でチャットを非表示、ミュート、またはピン止めする」を参照してください。 

送信した個々の メッセージを 削除できます。