Introduzione a Turni

Contenuto dell'articolo

• Aprire l'app Turni

• Visualizzare i propri turni

• Usare i tag per comunicare con altri utenti nel turno

• Creare una pianificazione

• Importare una pianificazione da Excel a Turni

• Visualizzare la pianificazione del team

• Aprire un'altra pianificazione

Aprire l'app Turni

L'app Turni è disponibile sul lato sinistro di Teams con altre app. Selezionarlo per iniziare a lavorare alla pianificazione. Se non la vedi, seleziona Altre app e trovala nell'elenco.

Visualizzare i propri turni

Tenere traccia di tutti i turni imminenti nella pianificazione del team.

1. Scegliere Altre opzioni quindi Turni.

2. Vengono visualizzati i tuoi turni per la settimana attuale.

3. Scegli i pulsanti Giorno o Mese sopra l'elenco di date per comprimere o espandere la visualizzazione.

   Nota: Se sei un manager o un amministratore, vedi i turni di tutti per la settimana attuale.

Usare i tag per comunicare con altri utenti in turno

Quando si assegna un nome al turno, questo diventa automaticamente un tag. Il tag può essere usato in @mentions nella riga A in una chat o in un post su qualsiasi canale standard di un team.

I tag basati su turno consentono di raggiungere le persone in turno in tempo reale. Le notifiche vengono inviate solo alle persone che sono in turno nel momento in cui il tag viene usato in una chat o in un post del canale. Ad esempio:

• Un responsabile dello store usa il tag @Cashiers per pubblicare un annuncio in un canale per tutti i cassieri in turno.

• Un infermiere usa il tag @CardiologistsOnCall per avviare una chat con tutti i cardiologi in chiamata.

Creare una pianificazione

In Turni, ogni team di Teams riceve la pianificazione del lavoro e puoi creare una pianificazione per ogni team di cui sei proprietario.

Se è la prima volta usi Turni e i team non hanno già una pianificazione, puoi seguire la procedura per crearne una e vedere i nostri suggerimenti per l'uso dell'app.

Dall'app, puoi creare una pianificazione per un team di Teams che ancora non ce l’ha:

1. Vai in alto a sinistra nell'app e seleziona il nome del team.

2. Seleziona Crea team del team e scegli il team di cui vuoi creare la pianificazione.

3. Verificare che il fuso orario sia corretto per i turni da pianificare e quindi scegliere Crea.

Dopo aver creato una pianificazione, devi compilarla.

Importare una pianificazione da Excel a Turni

È possibile usare una cartella di lavoro di Excel per inserire le pianificazioni in Turni. L'importazione della pianificazione da Excel a Turni consente di configurare il team in modo più rapido, soprattutto se si gestisce un team di grandi dimensioni. 

Per altre informazioni, vedere Importare una pianificazione da Excel a Turni.

Visualizzare la pianificazione del team

Controlla chi ha il turno in un determinato giorno.

1. Vai ad Altre opzioni all'estrema sinistra dell'app e scegli Turni.

2. Puoi modificare le date visualizzate con i pulsanti nella parte superiore del riquadro.

Da qui, puoi selezionare un turno per visualizzarne i dettagli, scambiarlo o offrirlo a qualcun altro.
 

Aprire un'altra pianificazione

Ecco la procedura per aprire un'altra pianificazione, se appartieni a più team diversi.

1. Vai ad Altre opzioni all'estrema sinistra dell'app e scegli Turni.

2. Scorri verso il basso fino a quando trovi il team.

3. Puoi modificare le date visualizzate con i pulsanti nella parte superiore del riquadro.

Da qui, puoi selezionare un turno per visualizzarne i dettagli, scambiarlo o offrirlo a qualcun altro.
 

Per saperne di più

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