Aggiungere turni alla pianificazione in Turni
Applies To
Teams Microsoft TeamsQuesto articolo si applica ai responsabili della prima linea.
Pianificare e creare la pianificazione del team in Turni. Assegnare turni ai membri del team e aggiungere turni aperti alla pianificazione che le persone possono richiedere. È possibile creare turni da zero o copiare i turni esistenti e modificarli, se necessario.
Aggiungere una nota a un giorno qualsiasi della pianificazione per comunicare informazioni a tutti gli utenti che hanno un turno in quel giorno specifico.
Nota: Se si sta configurando una pianificazione per la prima volta, assicurarsi di completare i passaggi descritti in Creare una pianificazione del team in Turni prima di aggiungere turni.
Contenuto dell'articolo
Assegnare un turno
Assegnare un turno a un membro del team
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Nella pianificazione passare alla riga della persona a cui si vuole assegnare il turno.
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Sotto la data desiderata selezionare Altre opzioni > Aggiungi turno oppure fare doppio clic sul turno vuoto.
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Compilare le informazioni relative al turno, incluse le seguenti:
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Ora di inizio e fine.
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Se si vuole, aggiungere un'etichetta personalizzata per assegnare un nome al turno in modo che sia facile distinguerlo dagli altri turni. Per impostazione predefinita, il nome del turno corrisponde all'ora di inizio e di fine.
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Un colore del tema per organizzare gli elementi.
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Tempo di pausa non retribuito, se necessario.
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Spostare le note, in base alle esigenze. Ad esempio, includere le attività che devono essere completate.
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Attività quotidiane o interruzioni aggiuntive nelle attività di Turni. Usa le attività per tutto ciò che devi pianificare durante il turno, ad esempio una pausa pranzo.
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Scegliere Salva per salvare il turno (senza condividerlo) o scegliere Condividi se si è pronti per salvare e condividere il turno con il membro del team.
Assegnare un turno copiando un turno esistente
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Nella pianificazione passare al turno esistente da copiare e quindi selezionare Altre opzioni > Copia.
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Passare al punto della pianificazione in cui si vuole inserire il turno e quindi selezionare Altre opzioni > Incolla.
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Se è necessario modificare i dettagli del turno, selezionare Altre opzioni > Modifica e quindi apportare le modifiche.
Suggerimenti:
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Per velocizzare le operazioni di copia e incolla, usare le scelte rapide da tastiera CTRL+C per copiare e CTRL+V per incollare.
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Selezionare più turni contemporaneamente in uno dei modi seguenti:
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Selezionare un maiusc, tenere premuto il tasto MAIUSC e usare i tasti di direzione.
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Seleziona un maiusc e trascina il puntatore del mouse (o un altro dispositivo di puntamento).
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Aggiungere un turno aperto
I turni aperti sono turni che non sono assegnati a nessuno. Ogni gruppo di pianificazione in una pianificazione ha una riga Apri turni in cui è possibile aggiungere turni aperti.
È possibile aggiungere turni aperti ora e assegnarli a un membro del team in un secondo momento nell'ambito della pianificazione della pianificazione oppure condividere i turni aperti con il team in modo che le persone possano richiedere di lavorarli.-
Nella pianificazione passare alla riga Apri turni nel gruppo di pianificazione a cui si vuole aggiungere un turno aperto.
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Sotto la data desiderata selezionare Altre opzioni > Aggiungi turno aperto oppure fare doppio clic sul turno vuoto.
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Compilare le informazioni relative al turno, incluse le seguenti:
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Numero di slot da rendere disponibili.
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Ora di inizio e fine.
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Se si usano i turni aperti disponibili nelle varie posizioni , attivare l'interruttore Apri turno tra località se si vuole rendere il turno disponibile per le persone in altre posizioni (team) da richiedere.
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Se si vuole, aggiungere un'etichetta personalizzata per assegnare un nome al turno in modo che sia facile distinguerlo dagli altri turni. Per impostazione predefinita, il nome del turno corrisponde all'ora di inizio e di fine.
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Un colore del tema per organizzare gli elementi.
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Tempo di pausa non retribuito, se necessario.
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Spostare le note, in base alle esigenze. Ad esempio, includere le attività che devono essere completate.
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Attività quotidiane o interruzioni aggiuntive nelle attività di Turni. Usa le attività per tutto ciò che devi pianificare durante il turno, ad esempio una pausa pranzo.
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Scegliere Salva per salvare il turno (senza condividerlo) o scegliere Condividi se si è pronti per salvare e condividere il turno con il membro del team.
Aggiungere una nota giornaliera
Aggiungere una nota a un giorno qualsiasi della pianificazione per consentire alle persone che hanno un turno di visualizzare quel giorno. Ad esempio, "Giorno dell'inventario" o "Responsabile generale visita il sito. Si prega di essere in tempo".
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Nella parte superiore della pianificazione passare alla riga Note del giorno .
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Sotto la data desiderata selezionare Aggiungi nuova nota e quindi aggiungere la nota.
Passaggi successivi
Dopo aver aggiunto turni alla pianificazione, è necessario condividere (pubblicare) la pianificazione per rendere le modifiche visibili ai membri del team. Per altre informazioni, vedere Pubblicare una pianificazione in Turni.