Applies ToTeams Microsoft Teams

Questo articolo si applica ai responsabili della prima linea.

Pianificare e creare la pianificazione del team in Turni. Assegnare turni ai membri del team e aggiungere turni aperti alla pianificazione che le persone possono richiedere. È possibile creare turni da zero o copiare i turni esistenti e modificarli, se necessario.

Aggiungere una nota a un giorno qualsiasi della pianificazione per comunicare informazioni a tutti gli utenti che hanno un turno in quel giorno specifico.

Nota: Se si sta configurando una pianificazione per la prima volta, assicurarsi di completare i passaggi descritti in Creare una pianificazione del team in Turni prima di aggiungere turni.  

Contenuto dell'articolo 

Assegnare un turno

Aggiungere un turno aperto

Aggiungere una nota giornaliera

Passaggi successivi

Assegnare un turno

Assegnare un turno a un membro del team

  1. Nella pianificazione passare alla riga della persona a cui si vuole assegnare il turno.

  2. Sotto la data desiderata selezionare Altre opzioni Icona Altre opzioni di Microsoft Teams> Aggiungi turno oppure fare doppio clic sul turno vuoto.

  3. Compilare le informazioni relative al turno, incluse le seguenti:

    • Ora di inizio e fine.

    • Se si vuole, aggiungere un'etichetta personalizzata per assegnare un nome al turno in modo che sia facile distinguerlo dagli altri turni. Per impostazione predefinita, il nome del turno corrisponde all'ora di inizio e di fine.

    • Un colore del tema per organizzare gli elementi.

    • Tempo di pausa non retribuito, se necessario.

    • Spostare le note, in base alle esigenze. Ad esempio, includere le attività che devono essere completate.

    • Attività quotidiane o interruzioni aggiuntive nelle attività di Turni. Usa le attività per tutto ciò che devi pianificare durante il turno, ad esempio una pausa pranzo. 

  4. Scegliere Salva per salvare il turno (senza condividerlo) o scegliere Condividi se si è pronti per salvare e condividere il turno con il membro del team.

Assegnare un turno copiando un turno esistente

  1. Nella pianificazione passare al turno esistente da copiare e quindi selezionare Altre opzioni Icona Altre opzioni di Microsoft Teams> Copia.

  2. Passare al punto della pianificazione in cui si vuole inserire il turno e quindi selezionare Altre opzioni Icona Altre opzioni di Microsoft Teams> Incolla.

  3. Se è necessario modificare i dettagli del turno, selezionare Altre opzioni Icona Altre opzioni di Microsoft Teams > Modifica e quindi apportare le modifiche.

Suggerimenti: 

  • Per velocizzare le operazioni di copia e incolla, usare le scelte rapide da tastiera CTRL+C per copiare e CTRL+V per incollare.

  • Selezionare più turni contemporaneamente in uno dei modi seguenti:

    • Selezionare un maiusc, tenere premuto il tasto MAIUSC e usare i tasti di direzione.

    • Seleziona un maiusc e trascina il puntatore del mouse (o un altro dispositivo di puntamento).

Aggiungere un turno aperto

I turni aperti sono turni che non sono assegnati a nessuno. Ogni gruppo di pianificazione in una pianificazione ha una riga Apri turni in cui è possibile aggiungere turni aperti.È possibile aggiungere turni aperti ora e assegnarli a un membro del team in un secondo momento nell'ambito della pianificazione della pianificazione oppure condividere i turni aperti con il team in modo che le persone possano richiedere di lavorarli.

  1. Nella pianificazione passare alla riga Apri turni nel gruppo di pianificazione a cui si vuole aggiungere un turno aperto.

  2. Sotto la data desiderata selezionare Altre opzioni Icona Altre opzioni di Microsoft Teams> Aggiungi turno aperto oppure fare doppio clic sul turno vuoto.

  3. Compilare le informazioni relative al turno, incluse le seguenti:

    • Numero di slot da rendere disponibili.

    • Ora di inizio e fine.

    • Se si usano i turni aperti disponibili nelle varie posizioni , attivare l'interruttore Apri turno tra località se si vuole rendere il turno disponibile per le persone in altre posizioni (team) da richiedere.

    • Se si vuole, aggiungere un'etichetta personalizzata per assegnare un nome al turno in modo che sia facile distinguerlo dagli altri turni. Per impostazione predefinita, il nome del turno corrisponde all'ora di inizio e di fine.

    • Un colore del tema per organizzare gli elementi.

    • Tempo di pausa non retribuito, se necessario.

    • Spostare le note, in base alle esigenze. Ad esempio, includere le attività che devono essere completate.

    • Attività quotidiane o interruzioni aggiuntive nelle attività di Turni. Usa le attività per tutto ciò che devi pianificare durante il turno, ad esempio una pausa pranzo. 

  4. Scegliere Salva per salvare il turno (senza condividerlo) o scegliere Condividi se si è pronti per salvare e condividere il turno con il membro del team.

Aggiungere una nota giornaliera

Aggiungere una nota a un giorno qualsiasi della pianificazione per consentire alle persone che hanno un turno di visualizzare quel giorno. Ad esempio, "Giorno dell'inventario" o "Responsabile generale visita il sito. Si prega di essere in tempo".

  1. Nella parte superiore della pianificazione passare alla riga Note del giorno . ​​​​​​​

  2. Sotto la data desiderata selezionare Aggiungi nuova nota e quindi aggiungere la nota.Aggiungere una nota giornaliera alla pianificazione in Turni.

Passaggi successivi

Dopo aver aggiunto turni alla pianificazione, è necessario condividere (pubblicare) la pianificazione per rendere le modifiche visibili ai membri del team. Per altre informazioni, vedere Pubblicare una pianificazione in Turni.

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