Applies ToTeams Office per le aziende Microsoft Teams

Questo articolo si applica ai responsabili e ai lavoratori in prima linea.

Con la funzionalità orologio in Turni, è possibile registrare i turni su dispositivi mobili, desktop e Web di Teams.Per usare questa funzionalità, i responsabili devono prima attivare l'orologio nelle impostazioni di Turni. Se è abilitato anche il rilevamento della posizione e si consente a Teams l'accesso alla posizione, la posizione viene documentata quando si accede e si esce dal dispositivo mobile.

Nota: È possibile visualizzare e modificare le schede attività in Turni su Teams per dispositivi mobili, ma non su desktop o Web. 

Dispositivi mobiliDesktop e Web

Orologio in entrata

Quando si inizia il turno, toccare Icona orologio di Microsoft Teams Orologio, selezionare il team a cui si vuole aggiungere l'orologio e quindi tenere premuto Pulsante Start di Microsoft Teams Turni in Icona orologio di Microsoft TeamsMAIUSC.

Il contatore del tempo in turno inizia e ti permette di sapere da quanto tempo lavori. 

Una volta eseguita l'orologio, verranno visualizzati questi due pulsanti.

Screenshot del contatore dei tempi di turno e interruzione e dei pulsanti nel dispositivo mobile Turni

  • Il pulsante Pulsante di interruzione di Microsoft Teamssotto Icona orologio di Microsoft TeamsMAIUSC e il contatore del tempo in turno in hh:mm:ss.

  • Il pulsante Pulsante Start di Microsoft Teams Turnisotto Icona di interruzione di Microsoft Teams TurniBreak e il contatore dei tempi in pausa in hh:mm:ss.

Fai una pausa

Per fare una pausa durante il turno, tenere premuto Pulsante Start di Microsoft Teams Turni sotto Icona di interruzione di Microsoft Teams TurniInterruzione. Ora vedrai solo il contatore dei tempi in pausa, che ti permette di sapere per quanto tempo sei stato in pausa.

Nota: Quando si inizia un'interruzione, il contatore del tempo in turno si arresta. È necessario terminare la pausa prima di poter continuare o terminare il turno. 

Per terminare l'interruzione, tenere premuto Pulsante di interruzione di Microsoft Teams in Icona di interruzione di Microsoft Teams TurniInterruzione. Da qui, entrambi i pulsanti vengono visualizzati di nuovo e il contatore del tempo in turno continua da dove si era interrotto.

Uscita

Alla fine del turno, tenere premuto Pulsante di interruzione di Microsoft Teams Turni sotto Icona turno di Microsoft TeamsMAIUSC per uscire. 

Modificare e confermare la scheda attività

È possibile visualizzare l'attività dell'orologio e correggere o confermare le informazioni nell'elenco attività.

Il foglio attività viene visualizzato dopo l'uscita. È anche possibile aprirlo in qualsiasi momento. Toccare Icona orologio di Microsoft Teams Orologio, selezionare il team di cui si vuole visualizzare la scheda attività e quindi toccare Icona dell'elenco ore di Microsoft Teams nell'angolo in alto a destra.

  • La modifica di un'attività nel foglio attività consente di:

    • Aggiornare i giorni e gli orari di entrata/uscita.

    • Aggiorna i giorni e gli orari di inizio/fine dell'interruzione.

    • Aggiungere o eliminare interruzioni.

    • Aggiungere note alle voci dell'elenco attività.

    • Eliminare tutte le attività per una voce dell'elenco attività.

  • La conferma di un'attività nell'elenco attività indica che non sarà possibile modificare la voce dell'elenco attività.

Nota: I manager possono esportare il rapporto tempo del team. Altre informazioni su come esportare i report di tempo in Turni. 

Orologio in entrata

Quando si inizia il turno, selezionare Entrata. Il contatore del tempo in turno Icona orologio di Microsoft Teamsinizia hh:mm e ti permette di sapere da quanto tempo lavori. 

Fai una pausa

Per fare una pausa durante il turno, seleziona la freccia in giù accanto al contatore del tempo in turno, quindi seleziona Avvia interruzione. Il contatore dei tempi in pausa Icona di interruzione di Microsoft Teams Turnihh:mm ti permette di sapere per quanto tempo sei stato in pausa.

Nota: Quando si inizia un'interruzione, il contatore del tempo in turno si arresta. È necessario terminare la pausa prima di poter continuare o terminare il turno. 

Per terminare l'interruzione, è possibile selezionare il contatore del tempo di interruzione Icona di interruzione di Microsoft Teams Turnihh:mm oppure selezionare la freccia in giù accanto a esso e quindi selezionare Termina interruzione. Vedrai quindi il contatore del tempo nel turno Icona orologio di Microsoft Teams hh:mm, che continua da dove si era interrotto. 

Uscita

Per uscire alla fine del turno, è possibile selezionare il contatore del tempo in turno Icona orologio di Microsoft Teams hh:mm oppure selezionare la freccia in giù accanto a esso e quindi selezionare Uscita.

Nota: I manager possono esportare il rapporto tempo del team. Altre informazioni su come esportare i report di tempo in Turni. 

Se l'organizzazione usa Turni con UKG Pro Workforce Management

Se si usa Turni con UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM), è anche possibile usare UKG Pro WFM per inserire e uscire dai turni, a seconda delle politiche aziendali. 

Ecco le procedure consigliate da seguire quando si usa l'orologio. Usare queste linee guida per evitare la mancata corrispondenza dei record nelle schede tempo. 

Nota: L'uso dell'orologio per iniziare o terminare un'interruzione durante un turno e modificare o confermare le schede attività non è supportato quando si usano Turni con UKG Pro WFM. 

Manager e lavoratori:

  • Se i criteri aziendali consentono di usare UKG Pro WFM oltre a Turni per l'entrata e l'uscita, usare la stessa app per registrare e uscire da uno specifico turno. Ad esempio, se è stato usato Turni per registrare un turno, usare Turni per uscire dal turno.

Managers:

  • Usare UKG Pro WFM per gestire e rivedere le schede temporali e le eccezioni delle schede temporali dei dipendenti.

  • Non modificare i turni pianificati dei dipendenti per la giornata corrente in UKG Pro WFM, soprattutto se hanno già effettuato l'entrata o l'uscita dai turni.

Per gli amministratori IT

Turni per l'organizzazione in prima linea

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