Creare una pianificazione del team in Turni

Contenuto dell'articolo

Passaggio 1: Aprire l'app Turni

Passaggio 2: Creare una pianificazione per il team

Passaggio 3: Aggiungere gruppi di pianificazione

Passaggio 4: Aggiungere membri del team per pianificare i gruppi

Passaggio 5: Scegliere le impostazioni di pianificazione per il team

Passaggio 6: Attivare i tag basati sui turni in Teams

Passaggi successivi

Passaggio 1: Aprire l'app Turni

Sul lato sinistro del desktop o del Web di Teams, selezionare Turni. Se non vedi Turni, vai a Visualizza altre app e trova Turni nell'elenco delle app. 

Passaggio 2: Creare una pianificazione per il team

1. Nell'angolo in alto a sinistra di Turni selezionare Scegli o creare una pianificazione e quindi selezionare Nuova pianificazione.

2. Nella finestra di dialogo Crea pianificazione team selezionare Crea accanto al team per cui si vuole creare una pianificazione.

   Nota: Il pulsante Crea è disponibile solo per i team di cui si è proprietari. Contattare l'amministratore IT se non si è il proprietario di un team per cui si vuole creare una pianificazione. 

3. Impostare il fuso orario per la posizione del team, selezionare la città più vicina e quindi scegliere Conferma.

Passaggio 3: Aggiungere gruppi di pianificazione

Per impostare una nuova pianificazione, è necessario prima di tutto creare gruppi di pianificazione e quindi aggiungere i membri del team a ogni gruppo. Pianificare i gruppi consente di organizzare le persone nella pianificazione in base alle caratteristiche comuni all'interno di un team, ad esempio ruolo o reparto. Ad esempio, un negozio al dettaglio potrebbe avere i gruppi seguenti: Venditori associati, Cassieri, Responsabili piano.

Per impostazione predefinita, una nuova pianificazione include un gruppo denominato Gruppo senza nome. Rinominare questo gruppo e aggiungere altri gruppi, se necessario.   

Per aggiungere un gruppo: 

1. Nella pianificazione selezionare Aggiungi gruppo.

2. Selezionare Altre opzioni accanto al nuovo gruppo, scegliere Rinomina gruppo e quindi assegnare un nome al gruppo.

   Suggerimento: Il nome può essere usato in @mentions nelle chat e nei post del canale in Teams, quindi assicurati di scegliere un nome facile da riconoscere.  

3. Selezionare Salva.

Passaggio 4: Aggiungere membri del team per pianificare i gruppi

Dopo aver aggiunto i gruppi di pianificazione, aggiungere persone a ogni gruppo.  

1. Accanto al gruppo di pianificazione a cui si vogliono aggiungere membri del team selezionare Aggiungi persone.

2. Immetti il nome o l'indirizzo e-mail della persona, seleziona il nome nell'elenco e quindi seleziona Aggiungi.

3. Continuare ad aggiungere persone, se necessario.

4. Al termine, seleziona Chiudi.

Passaggio 5: Scegliere le impostazioni di pianificazione per il team

Personalizzare e confermare le opzioni di pianificazione e le funzionalità di Turni che si vuole vengano usate dal team.  

In Turni passare alla scheda Impostazioni . Da qui, definire le impostazioni di pianificazione e scegliere le funzionalità turni da abilitare per il team. Ad esempio, è possibile: 

• Impostare il giorno della settimana in cui si vuole iniziare la pianificazione.

• Abilitare i turni aperti nella pianificazione che i lavoratori possono richiedere.

• Scegliere se i lavoratori possono scambiare turni e offrire turni ai colleghi.

• Specificare se i lavoratori possono richiedere permessi e aggiungere o modificare i motivi per le richieste ferie.

• Attivare l'orologio per consentire ai lavoratori di registrare i turni e le interruzioni di registrazione.

• Impostare i controlli della privacy per la visibilità del turno per controllare la distanza tra i turni degli operai e il livello di dettaglio.

 Per informazioni dettagliate su ogni impostazione, vedere Gestire le impostazioni per la pianificazione del team in Turni.

Passaggio 6: Attivare i tag basati sui turni in Teams (facoltativo)

I tag basati su turno consentono di raggiungere le persone in turno in tempo reale. Con questa funzionalità, ai membri del team vengono automaticamente assegnati tag che corrispondono al nome del gruppo di pianificazione in Turni.  
 
I tag possono essere usati in @mentions da chiunque nel team per avviare una chat o in un post di canale. Le notifiche vengono inviate solo alle persone che si trovano a turno nel momento in cui viene usato un tag.  

Scegliere se abilitare i tag basati sui turni per il team nelle impostazioni di Teams. Per altre informazioni, vedere Attivare i tag basati sui turni in Teams. 

Passaggi successivi

Dopo aver configurato i gruppi di pianificazione e le impostazioni di pianificazione, è possibile completare la pianificazione. Assegnare turni ai membri del team e aggiungere turni aperti in base alle esigenze in ogni gruppo. Per altre informazioni, vedere Aggiungere turni alla pianificazione in Turni.

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