Usare il modello di sito di connessione leadership di SharePoint

Prima di tutto, seguire le istruzioni su come aggiungere il modello a un sito nuovo o esistente.

Esplorare il contenuto precompilato del sito, le web part e le pagine e decidere quali personalizzazioni del sito saranno necessarie per allinearsi al marchio, alla voce e all'obiettivo aziendale generale dell'organizzazione. 

Pagine del sito precompilato:

• Home page : offre agli spettatori un luogo di destinazione in cui gli spettatori possono partecipare a notizie, eventi, conversazioni e altre informazioni sulla leadership e la visione.

• La nostra missione e i nostri obiettivi - Introduzione ai valori organizzativi e ai dirigenti. Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine, Testo e Notizie.

• Team di leadership : panoramica dei team di leadership e delle biografie. Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine e Testo.

• CEO Patti Fernandez: avviare conversazioni con i dirigenti e ottenere maggiori informazioni sul CEO. Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine e Testo.

Dopo aver aggiunto il modello di sito di connessione Leadership, è il momento di personalizzarlo e personalizzarlo. 

Condividere la visione dell'organizzazione e le notizie: usare la web part Hero per enfatizzare notizie, annunci e opportunità di leadership. Coinvolgere i dipendenti nelle conversazioni con i dirigenti: usare la web part Conversazioni di Yammer per connettere i team tra loro, i gruppi di interesse e le comunicazioni dei dipendenti. Creare interesse per gli eventi imminenti - Usare la web part Conto alla rovescia per creare previsioni su eventi e progetti imminenti. Alzare di livello gli eventi imminenti: usare la web part Eventi per aiutare altri utenti a comprendere e partecipare alle opportunità di eventi imminenti. Mostrare i profili dei leader: usare le web part Testo e Immagine per mostrare team, profili di leadership e contenuti correlati. Visualizzare le notizie relative ai dirigenti: usare la web part Notizie per visualizzare le notizie relative ai dirigenti.

Personalizzare l'aspetto delsito, la struttura di spostamento delsito, le web parte il contenuto in base alle esigenze degli utenti e dell'organizzazione. Quando si apportano personalizzazioni, verificare che il sito sia in modalità di modifica selezionando Modifica nell'angolo in alto a destra del sito. Mentre si lavora, salvare come bozzao ripubblicare le modifiche per rendere visibili le modifiche agli utenti.

1. Modificare la web part Hero per evidenziare la visione organizzativa

1. Per iniziare, selezionare la web part Hero e selezionare Modifica.

2. Quindi, scegliere le opzioni Layere Riquadro più adatta alle esigenze dell'organizzazione.

Altre informazioni sulla modifica della web part Hero.

2. Modificare la web part Conversazioni di Yammer per connettere team e leader

1. Per iniziare, selezionare la web part Conversazioni di Yammer e scegliere Modifica.

2. Selezionare quindi un'origine conversazione, gruppo, utente, argomento o feed.

3. In Cerca un'origineimmettere il nome del gruppo, dell'utente o dell'argomento.

4. In Numero diconversazioni da visualizzare selezionare 2, 4, 6 o 8, in base alla quantità di spazio che si vuole inserire nella pagina.

Altre informazioni sull'uso della web part Conversazioni di Yammer. 

3. Modificare la web part Conto alla rovescia per creare un'anticipazione

1. Per iniziare, selezionare la web part Conto alla rovescia e scegliere Modifica.

2. Selezionare quindi Data eora, specificare un'azionee aggiornare l'immagine di sfondo.

Altre informazioni sull'uso della web part Conto alla rovescia.

4. Modificare gli eventi nella web part Eventi per visualizzare gli eventi imminenti

1. Per iniziare, selezionare la web part Eventi e scegliere Modifica.

2. Determinare quindi l'evento Source e Layout.

3. Per aggiungere o modificare eventi, passare alla web part Evento e selezionare + Aggiungi evento.

Altre informazioni sull'uso e la modifica della web part Eventi.

5. Modificare le web part Immagine per visualizzare i profili di riempimento

1. Per iniziare, selezionare la web part Immagine e scegliere Modifica.

2. Selezionare Cambia e caricare un'immagine.

3. Scegliere di rimuovere il testo sull'immagine attivando o disattivando l'interruttore oppure modificare il testo selezionando la casella di testo.

Altre informazioni su come modificare, ritagliare e ridimensionare le immagini usando la web part Immagine.

6. Modificare la web part Notizie per evidenziare le notizie dell'organizzazione

1. Per iniziare, selezionare la web part Notizie e scegliere Modifica.

2. Selezionare quindi l'origine delle notizie.

3. Selezionare le opzioni Layout, Opzioni divisualizzazione e Filtro che visualizzano al meglio i membri del team dell'organizzazione.

4. Nella sezione Organizza determinare l'ordine di visualizzazione delle notizie.

Altre informazioni sulla web part Notizie. 

Personalizzare le pagine seguenti all'interno del sito:

• Missione e obiettivi: personalizzare questa pagina modificando le webpart Immagine,Testo e Notizie.

• Team di leadership: personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine eTesto.

• CEO Patti Fernandez: personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine e Testo.

Personalizzare l'aspetto e la struttura di spostamento del sito:

Prima di condividere il sito con altri utenti, è necessario assicurarsi che gli utenti possano trovarlo, spostarsi tra i collegamenti e le pagine facilmente e accedere rapidamente al contenuto del sito.

• Modificare le raccolte documenti aggiornando i nomi delle cartelle e caricando le risorse.

• Modificare e personalizzare la struttura di spostamento del sito.

• Modificare l'aspetto del sito personalizzando il tema, il logo, i layout delle intestazioni e l'aspetto del sito.

• Aggiungere o rimuovere pagine in questo sito o nella struttura di spostamento del sito per adattare il contenuto esistente.

• Scegliere di associare il sito a un sito hub all'interno dell'organizzazione oppure di aggiungerlo a una struttura di spostamento del sito hub esistente, se necessario.

Condividere il sito con altri utenti dopo aver personalizzato il sito, rivisto e pubblicato la bozza finale. 

1. Selezionare Condividi sito nell'angolo a destra.

2. Nel riquadro Condividi sito immettere i nomi delle persone con cui si vuole condividere il sito. È possibile scegliere Tutti (ad eccezione degli utenti esterni) se si vuole che tutti gli utenti dell'organizzazione possano accedere al sito di destinazione dell'istituto di istruzione. Il livello di autorizzazione predefinito è Sola lettura.

3. Per facilitare la gestione del sito, aggiungere i proprietari e i membri del sito che avranno l'autorizzazione per modificare il contenuto del sito.

   

4. Immettere un messaggio facoltativo da inviare con la notifica di posta elettronica che verrà inviata quando il sito è condiviso oppure deselezionare la casella di controllo Invia messaggio di posta elettronica se non si vuole inviare un messaggio di posta elettronica.

5. Selezionare Condividi.

Dopo aver creato e avviato il sito, la fase importante successiva è la gestione del contenuto del sito. Assicurarsi di avere un piano per mantenere aggiornati i contenuti e le web part. 

Procedure consigliate per la manutenzione del sito:

• Pianificare la manutenzione del sito: stabilire una pianificazione per rivedere il contenuto del sito con la frequenza necessaria per assicurarsi che il contenuto sia ancora accurato e pertinente.

• Pubblicare regolarmente notizie: distribuire gli annunci, le informazioni e lo stato più recenti all'interno dell'organizzazione.  Informazioni su come aggiungere un post di notizie in un sito del team o in un sito di comunicazione e mostrare ad altri utenti che pubblicano annunci come usare le notizie di SharePoint.

• Controllare collegamenti e web part: mantenere aggiornati i collegamenti e le web part per assicurarsi di sfruttare al massimo il valore del sito.

• Usare l'analisi per migliorare il coinvolgimento: è possibile visualizzare l'utilizzo del sito usando il report dei dati di utilizzo predefinito per ottenere informazioni su contenuti popolari, visite al sito e altro ancora.

• Rivedere periodicamente le impostazioni del sito: dopo aver creato un sito in SharePoint, è possibile apportare modifiche alle impostazioni, alle informazioni del sito e alle autorizzazioni per il sito.