Prime cose da sapere sulle chat in Microsoft Teams

La chat è al centro di tutte le operazioni eseguite in Microsoft Teams. Dalle singole chat con un'altra persona alle chat di gruppo e alle conversazioni nei canali: la chat ti offre tutto.

Ecco alcune delle prime cose da sapere:

1. Le chat possono essere uno-a-uno o in un gruppo

A volte, è consigliabile parlare uno-a-uno con qualcuno. Altre volte, bisogna comunicare con più persone. In Chat, è possibile fare entrambe le cose.

Le chat tra due persone e le chat di gruppo si avviano nello stesso modo: seleziona Nuova chat Icona chat in Teams. sopra all'elenco delle chat. Una volta in chat, puoi inviare messaggi che includono file, collegamenti, emoji, sticker e GIF, tutto ciò che ti serve per comunicare la tua richiesta.

Di seguito sono riportati altri dettagli su ogni tipo di chat:

Chat fra due persone

Dopo aver selezionato Nuova chat Icona chat in Teams. e aver immesso il nome della persona, componi il messaggio nella casella di testo e quindi seleziona Invia Icona Invia messaggio. o premi INVIO. La chat inizia.

Chat con se stessi

Per le volte in cui si vogliono creare bozze di messaggi, inviare file da un dispositivo a un altro o scoprire meglio le funzionalità, è possibile avviare una chat con se stessi. Tutto quello che fai in una normale chat puoi anche fare una chat con te stesso. Lo vedrai aggiunto all'inizio dell'elenco chat per impostazione predefinita.

Se rimuovi la chat con te stesso e vuoi trovarla di nuovo, seleziona Nuova chat Icona chat in Teams. e immetti il tuo nome nel campo A .

Chat di gruppo

Usa una chat di gruppo quando devi parlare con alcune persone. Inizia una chat di gruppo esattamente come inizi una chat tra due persone: seleziona Nuova chat Pulsante Nuova chat sopra all'elenco delle chat. Seleziona la freccia in giù all'estremità destra del campo A e digita un nome nel campo Nome gruppo. Digita quindi i nomi delle persone che vuoi aggiungere nel campo A.

Una volta iniziata la chat (sia di gruppo che tra due persone), è sufficiente sceglierla nell'elenco delle chat per riprendere la conversazione e inviare altri messaggi.

2. Premere MAIUSC+INVIO per iniziare una nuova riga

Se continui a premere INVIO per iniziare una nuova riga, che invia il messaggio prima che tu sia pronto, prova quanto segue:

Per iniziare un nuovo paragrafo, premere MAIUSC+INVIO per inserire l'interruzione di riga. Se sono state aperte le opzioni di formattazione (vedere il passaggio 3 per i dettagli), è sufficiente premere INVIO per iniziare una nuova riga di testo e quindi selezionare Invia Icona Invia messaggio. per inviarla.

3. Selezionare Formato per visualizzare tutte le opzioni di formattazione

Sono disponibili molte opzioni di formattazione per i messaggi.

Per aprire le opzioni di formattazione, selezionare Formato Pulsante Formato in Teams sotto la casella in cui si digita il messaggio. In questa visualizzazione espansa selezionare il testo da formattare, quindi scegliere un'opzione come B, I o U per applicare il grassetto, il corsivo o la sottolineatura al testo. Sono disponibili anche opzioni per l'evidenziazione, le dimensioni del carattere, il colore del carattere, gli elenchi e altro ancora.

Nella parte inferiore troverai anche le opzioni per includere emoji, GIF e adesivi. Seleziona Azioni e app Icona a forma di croce nella parte superiore dello schermo per pianificare una riunione, allegare un file, selezionare le opzioni di recapito e altro ancora.

4. La chat avviene anche nei canali

Quando vai a un canale di Teams, la prima scheda è Post. Questa scheda è equivalente a una chat con un grande gruppo di persone. Tutti gli utenti che hanno accesso al canale possono vedere i messaggi in Post.

In base all'organizzazione e alla cultura, è necessario decidere quali messaggi sono adatti per la scheda Post in un determinato canale.

Un'altra cosa importante da sapere è che le risposte a un messaggio di canale rimangono collegate al messaggio originale. In questo modo, l'intero thread della conversazione può essere facilmente seguito da chiunque la legga. Questo è il bello delle conversazioni in thread.

Per rispondere a un messaggio del canale, assicurarsi di usare il collegamento Rispondi sotto il messaggio.

5. Esistono diversi modi per cercare e trovare messaggi

A seconda di ciò che si ricorda del mittente del messaggio o delle caratteristiche del messaggio, un altro modo di ricerca potrebbe avere più senso. Ecco alcuni modi per cercare un messaggio. Per tutte le opzioni di ricerca, vedere Cercare messaggi e altro in Microsoft Teams.

Trovare una chat in base al nome di una persona

Immettere il nome della persona nella casella di ricerca nella parte superiore di Teams. Viene visualizzato il nome della persona e tutte le chat di gruppo a cui quella persona ha partecipato. Seleziona il nome per passare alla chat uno-a-uno con loro o seleziona una chat di gruppo per riprendere quella.

Trovare un messaggio con una parola chiave che si ricorda

Iniziare a digitare una parola chiave nella casella di ricerca e premere INVIO. Viene visualizzato un elenco di risultati che include la parola chiave.

Filtra per visualizzare alcuni tipi di messaggi

Nel feed Attività selezionare Filtra Icona del filtro di Teams per visualizzare solo i messaggi non letti o @Mentions.

6. Eliminare, nascondere o disattivare l'audio delle chat per tenerle fuori strada

È possibile eliminare un'intera conversazione chat, nascondere la chat dall'elenco chat o disattivare l'audio in modo da interrompere la ricezione delle notifiche. Per informazioni dettagliate, vedere Eliminare un thread di chat in Teams e Nascondere, disattivare l'audio o aggiungere una chat in Teams.

È anche possibile eliminare singoli messaggi inviati.