Prime cose da sapere sulle chat di gruppo in Microsoft Teams

1. Assegnare un nome alla chat di gruppo

Assegna un nome alla chat di gruppo in modo che sia facile da tenere traccia.

Quando si assegna un nome alla chat di gruppo, viene indicato chiaramente l'oggetto della conversazione.

Per avviare e assegnare un nome a una nuova chat di gruppo, seleziona Chat , quindi seleziona Nuova chat nella parte superiore dell'elenco chat. Selezionare la freccia in giù sul lato destro del campo A e quindi immettere un nome nel campo Nome gruppo . Il nome verrà visualizzato nella parte superiore della chat di gruppo. 

Per rinominare una chat di gruppo, selezionare Assegna un nome alla chat di gruppo a destra del nome del gruppo corrente in qualsiasi momento.

2. Aggiungere le chat di gruppo usate di frequente

Aggiungere le chat di gruppo per accedervi facilmente.

L'aggiunta è un ottimo modo per tenere traccia di una chat anche se è necessaria solo temporaneamente. 

Per aggiungere una chat, vai alla chat, quindi seleziona Altre opzioni >Aggiungi.

Dopo aver aggiunto una chat, trascinala nell'ordine desiderato. Esegui questa operazione per diverse chat e avrai tutte le chat aggiunte a portata di mano.

Rimuovi la chat quando non è più necessaria in primo piano e al centro. Esiste un limite di 15 chat aggiunte. 

3. Condividere file ed effettuare chiamate dalla chat di gruppo

La scheda File della chat mostra tutti i file condivisi.

In una chat di gruppo è possibile condividere file, collaborare su di essi e quindi chiamare immediatamente l'intero gruppo.  Selezionare Chiamata audio dall'elenco a discesa Altre opzioni di chiamata per avviare una chiamata da una chat di gruppo.

Esistono due modi per condividere file nelle chat:

4. Scegliere la quantità di cronologia chat da includere

Quando si aggiunge qualcuno a una chat di gruppo esistente (non uno-a-uno), è possibile includere la cronologia della chat.

Teams salva l'intera cronologia della chat tornando al primo messaggio. Se qualcuno lascia il gruppo, le relative risposte alla chat rimangono nella cronologia chat.

Quando aggiungi qualcuno a una chat di gruppo, scegli la quantità di cronologia chat esistente che vedrà.

Per aggiungere un utente a una chat di gruppo e scegliere questa impostazione:

1. Selezionare Visualizza e aggiungere partecipanti .

2. Quindi, seleziona Aggiungi persone.

3. Digita i nomi delle persone che vuoi aggiungere alla chat. Puoi selezionare la quantità di cronologia della chat che vedranno dopo l'aggiunta.

4. Selezionare Aggiungi.