Prime cose da sapere sui componenti Loop in Microsoft Teams
Hai mai inviato contenuto a una chat e desiderato che il tuo team potesse aggiungere le sue idee e il suo feedback direttamente nel messaggio, senza dover andare avanti e indietro?
Con Loop componenti, questo è tutto possibile.
1. Loop componenti sono creati per la collaborazione
Quando si invia un componente di Loop, tutti i membri della chat possono modificare e vedere immediatamente le modifiche. Questo significa che è possibile collaborare direttamente all'interno di un messaggio di chat.
Passare all'area di messaggistica e iniziare con un messaggio vuoto. Seleziona Loop componenti , scegli un tipo di componente, immetti alcuni contenuti per guidare la collaborazione e premi Invia . Tutti i membri della chat potranno modificare il messaggio.Inviare un componente Loop nella chat di Teams.
Per istruzioni complete, vedere2. Vengono salvati automaticamente
Loop componenti vengono salvati automaticamente in OneDrive, il che significa che è possibile trovarli da Office.com oltre a Teams. Ti consigliamo di assegnare ai tuoi componenti titoli facili da ricordare (il titolo viene usato anche per il nome file) per aiutarti a cercarli e trovarli rapidamente.
3. Le possibilità di collaborazione sono infinite
Di seguito sono riportati cinque usi comuni per Loop componenti.
Creazione condivisa: Serve aiuto al team per trovare le parole giuste? Usare Loop componenti per wordsmith l'introduzione a una presentazione, un prossimo post sui social media o anche un messaggio di posta elettronica importante a un cliente. Brainstorming: chiedere agli altri di condividere le proprie idee, che si cerchino nomi per un nuovo prodotto o argomenti di cui discutere durante la prossima riunione del team. Usare un componente elenco puntato o numerato per ottimizzare l'organizzazione. Compilazione dei dati: Inviare al team un componente di tabella con colonne e righe chiaramente etichettate. In ogni cella descrivere i dati necessari e @mention la persona che si ritiene possa fornirli. È anche possibile usare una tabella come semplice foglio di iscrizione.
Gestione dei progetti: Il componente dell'elenco attività offre un modo semplice per assegnare il lavoro con date di scadenza alle persone del team. Assicurarsi di @mention in modo che vengano avvisati dell'attività. Una volta completato il lavoro, ogni persona può contrassegnare l'attività come completata.
Focalizzare una discussione: È possibile usare un componente come "mini gruppo di lavoro" per avere un posto in cui concentrarsi su un singolo argomento, mentre il thread della chat principale copre un terreno più ampio. Questa funzionalità è particolarmente utile quando si cerca di raggiungere l'allineamento e prendere decisioni. Alcuni suggerimenti:
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È sempre possibile selezionare qualsiasi contenuto e passare il cursore brevemente per vedere chi ha contribuito a quella parte della discussione.
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Quando si formulano domande o si notano differenze di opinione, è consigliabile inserire un commento. Digita all'interno del componente, quindi seleziona Commento.
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Aggiungere il messaggio con il componente finché la discussione è attiva, in modo che sia facile per tutti tornare a. Vai ad Altre opzioni , quindi seleziona Aggiungi . Il messaggio verrà aggiunto nella parte superiore della chat.
4. I componenti sono facilmente condivisi e riflettono sempre le ultime modifiche
È possibile avviare un componente di Loop in una chat, quindi condividerlo con un altro per invitare altre persone a collaborare. Seleziona Copia collegamento nell'angolo in alto a destra del componente, quindi incolla (CTRL+V) nella chat desiderata. Il componente mostrerà sempre le modifiche più recenti, indipendentemente dalla posizione in cui vengono effettuate.
Altre informazioni
Inviare un componente Loop nella chat di Teams