Prime cose da sapere sui file in Microsoft Teams
Teams semplifica il lavoro e la condivisione dei file prodotti e acquisiti dal team. Ecco alcune operazioni di base per iniziare.
Trovare file importanti in OneDrive
Selezionare OneDrive sul lato sinistro di Teams per accedere ai file necessari.
OneDrive inserisce i file in gruppi diversi per trovarli più rapidamente:
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Home elenca tutti i file visualizzati o modificati di recente.
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I miei file elencano tutti i file e le cartelle del tuo OneDrive personale.
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Condivisi mostra tutti i file e le cartelle condivisi e creati dall'utente.
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Preferiti mostra i file contrassegnati come preferiti.
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Il Cestino mostra i file eliminati.
In Sfoglia i file per è possibile visualizzare i file in base all'utente che li ha condivisi, alle riunioni in cui si trovavano e al tipo di contenuto multimediale in cui si trovavano.
In Accesso rapido, sfogliare i file che si trovano in specifici canali di Teams.
Sfogliare i file condivisi
In OneDrive selezionare condivisi per visualizzare i file condivisi tra l'utente e gli altri.
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Selezionare Con te per aprire i file condivisi da altri.
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Selezionare Da te per aprire i file condivisi con altri.
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Scegliere tipi di file diversi per filtrare i risultati.
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Selezionare Altro per aprire altri filtri.
È anche possibile visualizzare le attività recenti su ogni file e cercare persone o nomi file specifici.
Esplorare i file di persone specifiche
In OneDrive passare a Sfoglia file per > Persone per esplorare i file in base all'utente che lo ha condiviso. Persone con cui si è interagito di recente vengono visualizzate all'inizio dell'elenco.
Esplorare i file di riunioni specifiche
In OneDrive passare a Sfogliare i file > Riunioni per visualizzare i file condivisi in riunioni specifiche.
Le riunioni vengono visualizzate in ordine cronologico inverso, suddivise in Riunioni imminenti e Riunioni passate.
Visualizzare file da una chat, un canale o una riunione
Nella parte superiore di ogni chat e canale, seleziona la scheda Condivisi o File per visualizzare tutti i file condivisi al suo interno.
È anche possibile accedere ai file da una riunione passata accedendo al calendario di Teams , facendo doppio clic sulla riunione e selezionando Condivisi.
Condividere i file
Condividere file in chat, canali e riunioni per consentire ad altri di visualizzarli, lavorarci e scaricarli, a seconda delle impostazioni di condivisione.
Condividere un file da OneDrive
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Selezionare OneDrive in Teams.
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Seleziona I miei file .
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Passare il puntatore del mouse sul file da condividere e selezionare Altre azioni .
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Selezionare Condividi per inviare direttamente a una persona o a un gruppo.
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Seleziona Copia collegamento per ottenere un collegamento che puoi incollare nella chat o nella posta elettronica.
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Selezionare Gestisci di accesso per gestire le autorizzazioni per gli utenti con cui si condivide il file.
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Condividi un file in chat
Per condividere un file in una chat:
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Selezionare Chat in Teams.
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Scegliere una chat in cui condividere un file.
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Nella casella di composizione seleziona Azioni e app > Allega .
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Selezionare il file da condividere.
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Aggiungere un messaggio facoltativo.
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Selezionare Invia .
Caricare file in una chat, un canale o una riunione
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Apri la chat, il canale o la riunione in cui vuoi caricare un file.
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Selezionare la scheda Condivisi o File .
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Selezionare Carica .
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Selezionare la posizione da cui caricare un file.
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Selezionare il file da caricare e scegliere Apri.
Il file verrà caricato automaticamente.