Mulai menggunakan panel di Microsoft Teams

Panel Microsoft Teams adalah perangkat layar sentuh berwarna-warni yang Anda lihat terpasang di luar ruang rapat. Dari jauh mereka menyediakan informasi ketersediaan ruang sekilas, dan dari dekat Anda akan menemukan detail tentang rapat saat ini dan daftar rapat yang akan datang.

Gunakan panel Teams untuk:

Lihat detail rapat dan reservasi mendatang
Memesan ruang rapat yang tersedia
Melepaskan ruang untuk digunakan orang lain
Perpanjang reservasi kamar Anda

Menemukan rapat Anda

Jika Anda sedang dalam perjalanan ke rapat terjadwal, panel Teams akan memberi tahu Anda jika Anda berada di tempat yang tepat. Nama, waktu, dan penyelenggara rapat saat ini muncul di sisi kanan layar.

rapat panel Teams sedang berlangsung

Jika Anda lebih awal, cukup periksa daftar yang dapat digulir untuk melihat rapat yang akan datang.

Temukan ruang gratis

Jika Anda mencari tempat untuk mengadakan rapat ad hoc, panel akan memberi tahu Anda jika ruang tersedia sekarang. Bar hijau berarti kamarnya gratis.

Tersedia

Untuk mengklaim ruang yang tersedia untuk rapat Anda, ketuk Pesan, pilih waktu akhir, lalu ketuk Pesan.

janji temu buku

Setelah Anda memesan ruang, rapat Teams secara otomatis dibuat.

: Jika ruang tersebut adalah Ruang Microsoft Teams, Anda dapat bergabung dalam rapat menggunakan perangkat Ruang Teams atau Surface Hub di dalam ruangan.

Melepaskan ruang

Jika rapat Anda berakhir lebih awal dan Anda ingin merilis ruang untuk digunakan orang lain, cukup ketuk Kelola > Check out > Check out.

check out panel eams lebih awal

Perpanjang reservasi kamar Anda

Jika Anda perlu menggunakan ruang yang lebih lama dari yang diantisipasi, dan tersedia setelah waktu berakhir rapat asli, Anda bisa memperpanjang reservasi Anda. Untuk memperpanjang reservasi kamar Anda: