Mengelola kontak Anda dengan Aplikasi Sosial di Teams

Gunakan Aplikasi Orang untuk menata, menambahkan, membuat, menampilkan, dan mengedit kontak.  

Masuk ke Aplikasi Sosial 

Untuk mengakses aplikasi, buka Menampilkan lebih banyak aplikasi Ikon opsi Microsoft Teams lainnya di sisi kiri Teams. Cari "orang" atau pilih dari daftar aplikasi yang telah diinstal sebelumnya. Sematkan ke panel navigasi kiri Anda dengan mengklik kanan Orang, lalu memilih Sematkan.

Cuplikan layar menemukan ikon Aplikasi Orang di Teams

Tipe kontak 

Ada dua tipe kontak, kontak direktori yang berasal dari organisasi Anda, dan kontak lokal yang bisa Anda tambahkan dari awal ke salinan Teams Anda. 

Kontak direktori memiliki beberapa bidang yang diatur oleh organisasi Anda, dan bidang tambahan yang dapat diedit oleh Anda.  

Kontak lokal disimpan dalam salinan lokal Teams Anda, dan jangan sinkronkan dengan direktori organisasi. 

Menambahkan kontak baru  

  1. Pilih Tambahkan kontak di sudut kiri atas.  Cuplikan layar ikon tambahkan kontak baru di Aplikasi Orang Teams

  2. Ketikkan nama atau nomor telepon orang yang ingin Anda tambahkan. Jika perusahaan Anda telah menyiapkan direktori, jendela akan secara otomatis menyarankan orang-orang yang termasuk dalam organisasi Anda. Lihat bagian di bawah ini untuk informasi selengkapnya. 

  3. Setelah memilih tambahkan, Anda akan bisa memberikan informasi selengkapnya untuk kontak tersebut. 

  4. Pilih Buat.

Kontak baru secara otomatis disimpan di kontak Anda, dan Anda bisa melihatnya di tab Semua kontak di navigasi kiri. Kontak juga akan tersedia melalui Microsoft 365 di Outlook.  

Menambahkan orang-orang di organisasi Anda ke kontak yang disimpan  

Jika perusahaan Anda telah menyiapkan direktori, Anda akan bisa melihat informasi tentang kolega Anda tanpa menyimpannya sebagai kontak. Anda dapat mencarinya di Pencarian di Teams atau memilih gambar mereka di Obrolan atau Saluran. Kartu profil mereka akan menampilkan informasi yang dikumpulkan dari direktori.   

Jika Anda ingin menambahkan informasi lain atau melihat kolega Anda sebagai bagian dari daftar kontak Anda, Anda bisa menyimpannya ke kontak Anda dengan memilih namanya di pencarian direktori selama pembuatan kontak.Cuplikan layar tombol tambahkan ke kontak di Aplikasi Orang Teams

Cuplikan layar menu turun bawah tambahkan ke kontak di Aplikasi Orang Teams

Cuplikan layar tombol tambahkan ke kontak di Aplikasi Orang

Kontak baru ditautkan ke kontak direktori yang sudah ada dan akan diperbarui secara otomatis agar tetap terkini dengan informasi direktori. Misalnya, jika judulnya berubah dalam direktori, kontak lokal Anda akan diperbarui dengan informasi yang sama.    

Hanya Anda yang akan melihat informasi yang Anda tambahkan ke kontak Anda dan perubahan pada informasi tersebut tidak akan disinkronkan kembali ke direktori perusahaan.  

Untuk kontak direktori, Anda tidak boleh mengedit atau menghapus bidang direktori apa pun, termasuk, namun tidak terbatas pada nama dan alamat email. Bidang ini akan terlihat berwarna abu-abu dan Anda tidak akan dapat mengubahnya. Silakan hubungi admin TI atau departemen SDM Anda untuk permintaan tersebut.  

Menampilkan informasi kontak  

Pilih gambar atau nama kontak dari daftar untuk membuka kartu profil dan pelajari selengkapnya tentang mereka.   Cuplikan layar kartu kontak di Aplikasi Orang Teams

Mengedit informasi kontak  

Untuk mengedit kontak, pilih Edit kontak di menu turun bawah. Tindakan ini akan membuka editor kontak, tempat Anda dapat memperbarui detail yang relevan.  Cuplikan layar alur kerja untuk mengedit info kontak di Aplikasi Orang Teams

Catatan: Untuk kontak yang Anda buat berdasarkan direktori perusahaan, admin dapat mengontrol beberapa bidang, seperti nama dan email. Mereka akan terlihat berwarna abu-abu dan Anda tidak akan dapat mengubahnya. 

Menambahkan kontak ke favorit

Untuk menambahkan seseorang ke favorit Anda, pilih kontak, lalu pilih Tambahkan ke favorit di menu menurun.   

Cuplikan layar menambahkan ke favorit di Aplikasi Sosial di Teams

Tips: Anda bisa menemukan kontak favorit Anda di tab Favorit terpisah di navigasi kiri. Favorit khusus untuk Teams dan tidak akan tersedia di produk lain.

Cuplikan layar pilihan tambahkan ke favorit di Aplikasi Orang Teams

Menambahkan kontak ke panggilan cepat  

Untuk menambahkan seseorang ke panggilan cepat Anda, pilih kontak, lalu pilih Tambahkan ke panggilan cepat di menu menurun.  

Tips: Navigasikan ke aplikasi Panggilan untuk melihat panggilan cepat yang diperbarui dan melakukan panggilan dari sana.

Cuplikan layar alur kerja tambahkan ke panggilan cepat di Aplikasi Orang Teams

Menambahkan kontak ke kategori

Untuk menambahkan kontak ke kategori, pilih kontak, lalu pilih Tambahkan kategori di menu turun bawah. Ini akan membuka menu yang memungkinkan Anda memilih salah satu kategori yang sudah ada atau membuat kategori baru.  Cuplikan layar menu tambahkan kontak ke kategori

Anda dapat melihat kategori yang sudah ditetapkan yang ditandai dalam menu menurun. Klik beberapa nama kategori tertentu untuk menambahkan atau menghapus kontak dari kategori tersebut.   

Jika Anda ingin membuat kategori baru, ketikkan nama yang diinginkan dalam kotak pencarian dan konfirmasikan dengan mengklik tombol Buat . Kategori yang baru dibuat akan muncul di navigasi kiri.Cuplikan layar alur kerja tambahkan kategori di Aplikasi Orang Teams

Saat Anda menghapus semua kontak dari kategori, kontak tersebut akan secara otomatis menghilang dari aplikasi Anda.   

Tips: Kategori khusus untuk Teams dan tidak akan tersedia di produk lain. 

Menghapus kontak  

  1. Pilih kontak yang ingin Anda hapus, lalu pilih Hapus di menu menurun.

  2. Pilih Hapus untuk mengonfirmasi. Lanjutkan dengan hati-hati, karena kontak yang dihapus tidak dapat dipulihkan.

Catatan: untuk kontak berdasarkan direktori, Anda hanya bisa menghapus salinan lokal kontak. 

Mengekspor kontak Anda  

  1. Navigasikan ke Outlook.com dan ikuti instruksi di sana: Ekspor kontak dari Outlook - Dukungan Microsoft.

  2. Jika menggunakan Teams dengan akun pribadi, Anda dapat mengekspor kontak menggunakan instruksi: Mengekspor atau menghapus data Anda di Microsoft Teams (gratis) - Dukungan Microsoft.

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.