Mengelola rapat

Melihat rapat

• Pilih Kalender untuk menampilkan janji dan rapat Anda untuk hari atau minggu kerja.

  Janji temu ini tetap tersinkronasi dengan kalender Outlook.

• Pilih undangan rapat untuk melihat topik rapat, siapa yang menghadiri, dan untuk merespons rapat.

Menjadwalkan rapat

1. Pilih Rapat baru.

2. Ketikkan judul rapat dan masukkan lokasi.

   Rapat online dibuat secara default.

3. Pilih waktu mulai dan berakhir, serta tambahkan detail jika perlu.

4. Masukkan nama di kotak Undang orang untuk menambahkannya ke rapat.

   Catatan: Untuk mengundang seseorang di luar organisasi Anda, ketikkan alamat email mereka dan mereka akan mendapatkan undangan untuk bergabung sebagai tamu — meskipun mereka tidak memiliki Microsoft Teams.

5. Lihat ketersediaan setiap orang di daftar Peserta dan, jika perlu, pilih waktu yang disarankan atau pilih Bantuan penjadwalan untuk melihat waktu tersedia lainnya dalam tampilan kalender.

6. Di bawah Pilih saluran untuk rapat, pilih panah menurun untuk mengelola pengaturan privasi rapat:

   • Pilih Tidak ada agar rapat tetap bersifat pribadi.

   • Pilih saluran untuk membuka rapat bagi anggota tim.

     Jika rapat diposting di saluran, rapat akan muncul di bawah tab Postingan. Anggota tim dapat melihat agenda, berbagi file, atau menambahkan komentar.