Jadwalkan rapat di Teams
Kalender Anda di Teams tersambung ke kalender Exchange Anda. Dengan kata lain, saat Anda menjadwalkan rapat di Outlook, rapat akan muncul di Teams, dan sebaliknya.
Setiap rapat yang dijadwalkan Teams otomatis dibuat ke dalam rapat online. Menjadwalkan dari Outlook? Pelajari cara menambahkan Teams ke rapat Outlook .
Catatan: Hingga 1.000 undangan dapat bergabung dalam rapat Teams dan berinteraksi dengan menggunakan obrolan, audio, dan video. Orang yang diundang juga bisa bergabung dalam rapat yang sudah memiliki 1.000 peserta (hingga 10.000) sebagai peserta tampilkan saja.
Di artikel ini
Mengundang orang di luar organisasi Anda
Menjadwalkan rapat
Ada beberapa cara untuk menjadwalkan rapat di Teams:
-
Pilih Jadwalkan rapat
-
Masuk ke
-
Pilih rentang waktu dalam kalender. Formulir penjadwalan akan terbuka.
Formulir penjadwalan adalah tempat untuk memberi judul, mengundang orang, dan menambahkan detail rapat pada rapat Anda. Gunakan aplikasi Pengatur Jadwal menemukan waktu yang tepat untuk semua orang.
Setelah Anda selesai mengisi detail, pilih Simpan. Ini akan menutup formulir penjadwalan dan mengirim undangan ke kotak masuk Outlook masuk semua orang.
Catatan: Jika Anda menggunakan kategori dalam kalender Outlook Anda, kategori akan muncul Teams di bagian atas formulir penjadwalan. Jika ingin mengubah nama atau warna suatu kategori, Anda harus melakukannya dari Outlook.
Mengundang orang di luar organisasi Anda
Teams memungkinkan Anda mengundang orang di luar organisasi, termasuk mereka yang tidak memiliki Teams organisasi. Anda akan membutuhkan alamat email lengkap mereka untuk mengundang mereka.
-
Masuk ke tempat yang mengatakan Tambahkan peserta yang diperlukan. Jika seseorang merupakan peserta opsional, pilih Opsional sebagai gantinya.
-
Ketik alamat email lengkap orang itu (mis: Joe@example.com).
-
Pilih Undang. Mereka akan menerima email dengan link ke rapat.
Buat saluran menjadi rapat
-
Pilih Rapat baru.
-
Ketikkan nama saluran yang memiliki nama Tambahkan saluran (di bawah bidang waktu dan tanggal).
Saluran tidak dapat diedit atau ditambahkan setelah undangan dikirim. Anda perlu mengirimkan undangan baru dengan saluran yang diperbarui.
Catatan:
-
Ketika Anda mengikuti rapat di saluran, semua orang dalam tim akan dapat melihatnya dan bergabung dalam saluran tersebut.
-
Fitur ini tidak tersedia dalam saluran pribadi.
Setelah menambahkan orang yang anda inginkan, pilih Orang Pengatur Jadwal menemukan waktu terbaik.
Jika rapat tersebut merupakan rapat berulang, buka menu menurun di samping Jangan ulangi (tepat di bawah tanggal). Pilih seberapa sering Anda menginginkannya muncul dari opsi default, atau pilih Kustom untuk membuat irama Anda sendiri.
Menjadwalkan rapat dalam kalender saluran
Jika Anda tidak familiar dengan cara menambahkan kalender ke saluran, langkah-langkahnya diuraikan untuk Anda di Melihat semua rapat Anda di Teams. Setelah selesai, Anda memiliki beberapa cara untuk menambahkan acara ke kalender bersama.
-
Pilih Tambahkan acara baru di bagian atas kalender.
-
Klik dan seret kursor Anda pada kalender untuk memilih blok waktu.
-
Atau, pilih panah di samping Rapat sekarang di bagian atas aplikasi untuk membuka menu dan pilih Jadwalkan rapat.
Setiap tindakan ini akan membuka formulir penjadwalan dengan nama saluran diisi, silakan tambahkan grup Outlook atau individu secara manual dengan memasukkan namanya. Tamu dan mitra dari luar organisasi Anda tidak akan memiliki akses ke kalender saluran dan perlu ditambahkan ke undangan rapat.
Klik kanan untuk opsi lainnya
Klik kanan acara di kalender Anda untuk rsVP, hapus jika dibatalkan, atau buka undangan untuk menampilkan detail rapat. Jika acara merupakan rapat Teams, Anda juga akan mendapatkan opsi untuk Bergabung secara online dan Mengobrol dengan peserta.
Teams rapat akan memperlihatkan tombol bergabung pada acara di kalender Anda lima menit sebelum awal rapat. Setelah seseorang bergabung dalam rapat, acara akan mengubah warna untuk memberi tahu Anda bahwa mereka sedang online.
Pilih Ikut untuk membuka jendela pengaturan rapat untuk mengonfirmasi pengaturan kamera dan mikrofon pilihan Anda sebelum bergabung dalam rapat online.
Catatan: Jika Anda memiliki rapat yang tumpang tindih di kalender Anda, tombol bergabung tidak akan tersedia. Tapi Anda masih bisa mengklik kanan acara dan memilih Bergabung secara online.
Untuk menjadwalkan rapat, masuk ke
Buka Menambahkan peserta 
Berikutnya, masuk ke Bagikan ke saluran:
-
Jika Anda ingin membuat rapat Anda dalam saluran, pilih saluran yang sesuai.
-
Jika Anda tidak suka, lewati saja.
Catatan: Saat Anda mengikuti rapat di saluran, orang-orang akan dapat melihat dan bergabung dalam saluran tersebut.
Lalu, atur waktu mulai dan akhir serta tulis deskripsi untuk acara tersebut.
Terakhir, pilih Selesai untuk menjadwalkan rapat Anda.
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
