Komunikasi

Enam hal yang perlu diketahui tentang obrolan di Teams

Obrolan berada pada pusat apa pun yang Anda lakukan Teams. Mulai dari obrolan individu dengan satu orang saja hingga obrolan grup dan percakapan dalam saluran—obrolan akan membantu Anda. 

Berikut adalah hal-hal pertama yang perlu diketahui:

1. Obrolan dapat dilakukan secara satu per satu atau dalam grup

Terkadang, Anda mungkin ingin berbicara satu per satu dengan seseorang. Di lain waktu, Anda pasti ingin melakukan obrolan grup kecil. Di Obrolan, Anda dapat melakukan salah satu hal tersebut.

Cara memulai obrolan dua orang dan grup sama: dengan memilih Obrolan Ikon Obrolan di Teams. di bagian atas daftar obrolan. Setelah berada dalam obrolan, Anda akan dapat mengirim pesan yang menyertakan file, tautan, emoji, stiker, dan GIF, apa pun yang diperlukan untuk mendapatkan poin Anda.

Mulai obrolan antarmuka image_520

Berikut adalah detail selengkapnya tentang setiap jenis obrolan:

Obrolan dua orang

Setelah Anda memilih Obrolan baru Ikon Obrolan di Teams. lalu memasukkan nama orang tersebut, tulis pesan Anda dalam kotak teks lalu pilih Kirim pesan Ikon Kirim pesan.. Ini memulai obrolan.

Obrolan dua orang

Obrolan grup

Gunakan obrolan grup saat Anda perlu berbicara dengan sekelompok kecil orang. Mulai dengan cara yang sama saat Anda memulai obrolan dua orang: pilih Obrolan Tombol obrolan baru di Teams obrolan di bagian atas daftar obrolan. Pilih panah menurun di sudut kanan bidang Kepada, lalu ketikkan nama untuk obrolan di bidang Nama grup. Berikutnya, ketikkan nama orang-orang yang ingin ditambahkan di bidang Kepada.

Obrolan grup

Setelah obrolan dimulai (baik grup maupun grup satu per satu), cukup pilih grup dalam daftar obrolan untuk melanjutkan percakapan dan mengirim lebih banyak pesan.

Melanjutkan obrolan

2. Tekan Shift+Enter untuk memulai baris baru

Jika Anda terus memilih Enter untuk memulai baris baru, yang mengirimkan pesan sebelum Anda siap, cobalah hal berikut ini:

Saat Anda ingin memulai paragraf baru, tekan Shift+Enter untuk menyisipkan break baris. Jika telah membuka semua opsi pemformatan (lihat langkah 3 untuk detailnya), cukup pilih Enter untuk memulai baris teks baru.

Baris baru mulai obrolan

3. Pilih Format untuk melihat semua opsi pemformatan Anda

Terdapat banyak opsi pemformatan untuk pesan.

Untuk membuka opsi pemformatan, pilih Format Tombol Format di Teams di bawah kotak tempat Anda mengetik pesan. Dalam tampilan yang diperluas ini, pilih teks yang ingin Anda format, lalu pilih opsi seperti B, I, atau U untuk menebalkan, memiringkan, atau menggarisbawahi teks. Tersedia juga opsi untuk penyorotkan, ukuran font, warna font, daftar, dan lainnya.

Pemformatan obrolan

Di bawah kotak, Anda juga akan menemukan opsi pengiriman, melampirkan, emoji, stiker, menjadwalkan rapat, dan banyak lagi. Pilih Opsi lainnya Ikon Format di Teams. untuk menemukan lebih banyak aplikasi.

4. Obrolan juga terjadi dalam saluran

Saat Anda masuk ke saluran mana Teams tab pertama adalah Postingan. Anggaplah ini sebagai satu obrolan grup besar. Setiap orang yang memiliki akses ke saluran dapat melihat pesan di Postingan.

Postingan obrolan

Berdasarkan organisasi dan budaya, Anda harus menentukan pesan mana yang sesuai untuk tab Postingan di saluran tertentu.

Hal penting lainnya yang perlu diketahui tentang pesan di dalam saluran adalah bahwa balasan untuk pesan saluran tetap terlampir pada pesan asli. Dengan cara ini, seluruh utas percakapan bisa dengan mudah diikuti oleh siapa saja yang membacanya. Inilah yang sangat bagus tentang percakapan utas.

Untuk membalas pesan saluran, pastikan untuk menggunakan sedikit tautan Balas di bawah pesan.

Balasan obrolan

5. Ada beberapa cara untuk mencari dan menemukan pesan

Bergantung pada apa yang Anda ingat tentang pengirim pesan atau karakteristik pesan, cara pencarian yang berbeda mungkin lebih masuk akal.

Menemukan obrolan berdasarkan nama orang tersebut

Masukkan nama orang di kotak perintah di bagian atas aplikasi. Anda akan melihat nama mereka dan obrolan grup apa pun yang mereka menjadi bagian dari dengan Anda cantumkan. Pilih nama mereka untuk masuk ke obrolan pribadi Anda dengan mereka, atau obrolan grup untuk melanjutkan obrolan tersebut.

Menemukan nama obrolan

Temukan pesan yang memiliki kata kunci yang Anda ingat

Mulai ketikkan kata kunci ke dalam kotak perintah di bagian atas aplikasi dan tekan Enter. Anda akan melihat daftar hasil yang menyertakan kata kunci.

Filter untuk memperlihatkan tipe pesan tertentu

Dari umpan Aktivitas, pilih Filter Teams filter baru kemudian Opsi lainnya Microsoft Teams opsi lainnya untuk menampilkan tipe pesan tertentu, termasuk pesan yang belum dibaca, @mentions, balasan, dan reaksi.Untuk pencarian yang lebih spesifik, masuk ke menu Umpan, pilih panah menurun ,lalu pilih Aktivitas Saya.

Umpan dan filter obrolan

Menemukan pesan yang disimpan

Untuk menyimpan pesan, arahkan mouse ke pesan tersebut, pilih Opsi lainnya Microsoft Teams opsi lainnya, lalu pilih Simpan pesan Ikon Simpan pesan di Teams.

Pesan simpan obrolan

Untuk melihat daftar pesan yang disimpan, pilih foto profil Anda di bagian atas aplikasi, lalu pilih Disimpan. Atau, ketik /saved dalam kotak perintah di bagian atas aplikasi.

Profil obrolan yang disimpan

6. Menyembunyikan atau membisukan obrolan agar tidak keluar dari cara Anda

Meskipun Anda tidak dapat menghapus seluruh percakapan obrolan di Teams, Anda dapat menyembunyikan obrolan dari daftar obrolan, atau mematikan suaranya sehingga Anda berhenti mendapatkan pemberitahuan. Untuk detailnya, lihat Menyembunyikan, membisukan, atau menyematkan obrolan Teams

Perhatikan bahwa Anda dapat menghapus pesan individual yang telah dikirim.

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.