Enam hal yang perlu diketahui tentang obrolan di Teams
Obrolan berada pada pusat apa pun yang Anda lakukan Teams. Mulai dari obrolan individu dengan satu orang saja hingga obrolan grup dan percakapan dalam saluran—obrolan akan membantu Anda.
Berikut adalah hal-hal pertama yang perlu diketahui:
1. Obrolan dapat dilakukan secara satu per satu atau dalam grup
Terkadang, Anda mungkin ingin berbicara satu per satu dengan seseorang. Di lain waktu, Anda pasti ingin melakukan obrolan grup kecil. Di Obrolan, Anda dapat melakukan salah satu hal tersebut.
Cara memulai obrolan dua orang dan grup sama: dengan memilih Obrolan di bagian atas daftar obrolan. Setelah berada dalam obrolan, Anda akan dapat mengirim pesan yang menyertakan file, tautan, emoji, stiker, dan GIF, apa pun yang diperlukan untuk mendapatkan poin Anda.
Berikut adalah detail selengkapnya tentang setiap jenis obrolan:
Obrolan dua orang
Setelah Anda memilih Obrolan baru lalu memasukkan nama orang tersebut, tulis pesan Anda dalam kotak teks lalu pilih Kirim pesan . Ini memulai obrolan.
Obrolan grup
Gunakan obrolan grup saat Anda perlu berbicara dengan sekelompok kecil orang. Mulai dengan cara yang sama saat Anda memulai obrolan dua orang: pilih Obrolan obrolan di bagian atas daftar obrolan. Pilih panah menurun di sudut kanan bidang Kepada, lalu ketikkan nama untuk obrolan di bidang Nama grup. Berikutnya, ketikkan nama orang-orang yang ingin ditambahkan di bidang Kepada.
Setelah obrolan dimulai (baik grup maupun grup satu per satu), cukup pilih grup dalam daftar obrolan untuk melanjutkan percakapan dan mengirim lebih banyak pesan.
2. Tekan Shift+Enter untuk memulai baris baru
Jika Anda terus memilih Enter untuk memulai baris baru, yang mengirimkan pesan sebelum Anda siap, cobalah hal berikut ini:
Saat Anda ingin memulai paragraf baru, tekan Shift+Enter untuk menyisipkan break baris. Jika telah membuka semua opsi pemformatan (lihat langkah 3 untuk detailnya), cukup pilih Enter untuk memulai baris teks baru.
3. Pilih Format untuk melihat semua opsi pemformatan Anda
Terdapat banyak opsi pemformatan untuk pesan.
Untuk membuka opsi pemformatan, pilih Format di bawah kotak tempat Anda mengetik pesan. Dalam tampilan yang diperluas ini, pilih teks yang ingin Anda format, lalu pilih opsi seperti B, I, atau U untuk menebalkan, memiringkan, atau menggarisbawahi teks. Tersedia juga opsi untuk penyorotkan, ukuran font, warna font, daftar, dan lainnya.
Di bawah kotak, Anda juga akan menemukan opsi pengiriman, melampirkan, emoji, stiker, menjadwalkan rapat, dan banyak lagi. Pilih Opsi lainnya untuk menemukan lebih banyak aplikasi.
4. Obrolan juga terjadi dalam saluran
Saat Anda masuk ke saluran mana Teams tab pertama adalah Postingan. Anggaplah ini sebagai satu obrolan grup besar. Setiap orang yang memiliki akses ke saluran dapat melihat pesan di Postingan.
Berdasarkan organisasi dan budaya, Anda harus menentukan pesan mana yang sesuai untuk tab Postingan di saluran tertentu.
Hal penting lainnya yang perlu diketahui tentang pesan di dalam saluran adalah bahwa balasan untuk pesan saluran tetap terlampir pada pesan asli. Dengan cara ini, seluruh utas percakapan bisa dengan mudah diikuti oleh siapa saja yang membacanya. Inilah yang sangat bagus tentang percakapan utas.
Untuk membalas pesan saluran, pastikan untuk menggunakan sedikit tautan Balas di bawah pesan.
5. Ada beberapa cara untuk mencari dan menemukan pesan
Bergantung pada apa yang Anda ingat tentang pengirim pesan atau karakteristik pesan, cara pencarian yang berbeda mungkin lebih masuk akal.
Menemukan obrolan berdasarkan nama orang tersebut
Masukkan nama orang di kotak perintah di bagian atas aplikasi. Anda akan melihat nama mereka dan obrolan grup apa pun yang mereka menjadi bagian dari dengan Anda cantumkan. Pilih nama mereka untuk masuk ke obrolan pribadi Anda dengan mereka, atau obrolan grup untuk melanjutkan obrolan tersebut.
Temukan pesan yang memiliki kata kunci yang Anda ingat
Mulai ketikkan kata kunci ke dalam kotak perintah di bagian atas aplikasi dan tekan Enter. Anda akan melihat daftar hasil yang menyertakan kata kunci.
Filter untuk memperlihatkan tipe pesan tertentu
Dari umpan Aktivitas, pilih Filter kemudian Opsi lainnya untuk menampilkan tipe pesan tertentu, termasuk pesan yang belum dibaca, @mentions, balasan, dan reaksi.
Untuk pencarian yang lebih spesifik, masuk ke menu Umpan, pilih panah menurun ,lalu pilih Aktivitas Saya.
Menemukan pesan yang disimpan
Untuk menyimpan pesan, arahkan mouse ke pesan tersebut, pilih Opsi lainnya , lalu pilih Simpan pesan .
Untuk melihat daftar pesan yang disimpan, pilih foto profil Anda di bagian atas aplikasi, lalu pilih Disimpan. Atau, ketik /saved dalam kotak perintah di bagian atas aplikasi.
6. Menyembunyikan atau membisukan obrolan agar tidak keluar dari cara Anda
Meskipun Anda tidak dapat menghapus seluruh percakapan obrolan di Teams, Anda dapat menyembunyikan obrolan dari daftar obrolan, atau mematikan suaranya sehingga Anda berhenti mendapatkan pemberitahuan. Untuk detailnya, lihat Menyembunyikan, membisukan, atau menyematkan obrolan Teams.
Perhatikan bahwa Anda dapat menghapus pesan individual yang telah dikirim.