Értekezlet nélküli megosztott napi terv
Megjegyzés: Értekezlet nélküli napi terv indításához Viva Insights prémium szintű licenccel kell rendelkeznie. További információt a Tervek és környezetek című témakörben talál. Nincs szükség Viva Insights licencre ahhoz, hogy részt vehessenek egy értekezlet nélküli napi tervben.
Az értekezletek nélküli napok olyan ismétlődő közös időpontok, amelyeket a terv minden résztvevője megszakítások nélkül összpontosíthat.
Ütemezett értekezletek nélküli napok:
-
Csökkentse az értekezletek fáradtságát.
-
Adjon egy kis időt a csapatának, hogy az egyéni munkára koncentráljon.
-
Állítson be egy normát a csapaton belül, hogy bizonyos napokon ne mondjon nemet az értekezletekre.
Ha értekezlet nélküli napi tervet szervez, Viva Insights egész napos, ismétlődő eseményt ütemez, és meghívja a kiválasztott résztvevőket. Az eseményen kívül Viva Insights emlékeztetőt is küld Önnek, és emlékeztetőt tervez a résztvevőknek az értekezlet nélküli nap előtt, és megkéri, hogy mondja le vagy ütemezze át az ütköző eseményeket.
Ha egy szervezőtől értekezlet nélküli meghívót fogad el, a naptára Foglaltként jelenik meg egy teljes munkanapra vonatkozóan (vagy a szervező által beállított egyéb állapot, például házon kívül; ezt a beállítást később személyre szabhatja). A naptár törléséhez emlékeztetőt is kap az értekezlet nélküli nap előtt.
Terv indítása, szerkesztése vagy befejezése
Kezdőképernyő
Mindaddig, amíg prémium szintű Viva Insights licenccel rendelkeznek, a csapat minden tagja – a vezetők és a csapattársak egyaránt – létrehozhat egy értekezlet nélküli napi tervet, és meghívhat másokat, hogy csatlakozzanak hozzá. A meghívottaknak nem kell prémium szintű licenccel rendelkezniük.
Kövesse az alábbi lépéseket, ha értekezlet nélküli napi tervet szeretne beállítani a csapatának:
-
A Wellbeing lapon keresse meg a No-meeting day kártyát a Teendők a jólét javítása érdekében területen.
-
Válassza az Értekezlet nélküli nap beállítása lehetőséget.
-
Amikor megjelenik a beállítási ablak, kezdje el beírni a címzettek nevét.
-
Válassza ki a kívánt beállításokat :
-
Mikor és gyakoriság: Erősítse meg vagy módosítsa, ha meg szeretné tartani az értekezletek nélküli napot.
-
Kezdő dátum és záró dátum: Válassza ki, hogy mikor induljon el a terv. Nem kell megadnia a befejezési dátumot.
-
Állapot: Így jelenik meg a nem értekezletek napja a résztvevők Outlook-naptárában és a Teamsben. Erősítse meg ezt az állapotot Foglaltként, vagy módosítsa másikra, például házon kívül állapotra.
-
-
Megjegyzés (nem kötelező). Ha a meghívóval együtt üzenetet szeretne hozzáadni, ide írjon be egyet.
-
-
Ha készen áll a meghívó elküldésére és a terv megkezdésére, válassza az Ütemezés gombot. A tervek szerint a meghívottak naptáresemény-meghívót kapnak a beérkezett üzenetek mappájukba.
-
A beállítási ablakban megjelenik egy megerősítő üzenet a csomag részleteivel. Ha további információra van szüksége, bontsa ki a szürke nyilat a Mi történik ezután? területen. Ellenkező esetben válassza a Kész lehetőséget.
Szerkesztés vagy befejezés
Miután megkezdte a nem értekezletek napi tervét, megjelenik egy Értekezlet nélküli nap kártya a Wellbeing lap Előrehaladás nyomon követése szakaszában. A terv módosításához vagy elhagyásához válassza a Szerkesztés lehetőséget.
A szerkesztési ablakban módosíthatja a terv részleteit. Ha az egyetlen módosítás az új címzettek hozzáadása, Viva Insights csak ezeknek a személyeknek küld frissítést. Ha más adatokat szerkeszt, például a Beállítások területen található információkat, minden meglévő és új csomagmeghívó megkapja a frissítést a beérkezett üzenetek mappájában. Frissítések naptáreseményekként jelennek meg, ahogyan a kezdeti meghívók teszik. A módosítások mentéséhez válassza az Ütemezés lehetőséget.
Ha be szeretné fejezni a tervet, válassza a Terv befejezése lehetőséget a No-meeting day (Értekezlet nélküli nap) kártyán. Az eredményként kapott megerősítési mezőben válassza a Megerősítés lehetőséget. A meghívó ekkor eltűnik az összes résztvevő naptárából.
Bármikor elindíthat egy másik csomagot.
Ha naptármeghívót kap egy ismétlődő értekezlet nélküli nap indítására, fogadja el vagy utasa el a meghívót.
Amikor elfogadja, emlékeztetőt kap az értekezlet nélküli nap előtti napon, és az állapota Elfoglalt (vagy bármilyen állapot, amelyet a szervező beállított) az adott munkanapra vonatkozóan.
Az állapot megjelenítéséhez a meghívás elfogadása után:
-
Nyissa meg a sorozatot az Outlookban.
-
Módosítsa a Megjelenítés másként: beállítást a kívánt állapotra.
Ha nem szeretne részt venni a tervben, utasa vissza a meghívást. Az értekezlet nélküli nap előtt nem kap emlékeztetőt, és a naptára nem fogadja el az eseményt, és nem jeleníti meg a szervező által beállított állapotot.
A nem értekezlet napja előtt
Ha be van jelentkezve egy értekezlet nélküli napi tervbe – szervezőként vagy meghívottként –, Viva Insights egy ütemezett értekezlet nélküli nap előtti napon értesítést küld Önnek. Ez az értesítés arra kéri, hogy készüljön fel az értekezlet nélküli napra az ütköző értekezletek átütemezésével vagy lemondásával.
Az ütköző események áttekintéséhez válassza az Ütemezés áttekintése lehetőséget az értesítésen belül. Ezután a legördülő nyilakkal válaszolhat ezekre az eseményekre. Tiszta lappal kezdi a nem értekezletek napját, készen arra, hogy a fókuszt az egyéni, tartós munkának szentelje.
Ha inkább nem szeretné megkapni ezt az értesítést, módosítsa a beállításokat a Teams Viva Insights alkalmazásban vagy a weben:
-
Válassza a jobb felső sarokban található három pontot (...), majd a Beállítások lehetőséget.
-
Válassza az Idővédelem lehetőséget a bal oldali panelen.
-
Az Értekezlet nélküli nap tervbeállításai > Emlékeztetők küldése az értekezlet nélküli napok ütközéseinek törléséhez? területen válassza a Nem lehetőséget.
További információ
A Viva Insights időkezelési funkciói
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
