Értekezlet-felülvizsgálati kártya
Az értekezlet felülvizsgálati kártyája a vezetők és a nem vezetők számára is elérhető. A kártyának két arca van: az Ön által szervezett értekezletek; és a részt vevő értekezletek. Az Ön által szervezett értekezletek lehetőséget ad a munkatársak számára az értekezletek időpontjának javítására, az Ön által részt vevő értekezletek pedig lehetőséget ad arra, hogy javítsa az értekezletek idejét.
Ön által szervezett értekezletek
A kártya ezen oldalán az ismétlődő nagy vagy hosszú értekezletek listája látható. Ezek az értekezletek lesznek a legnagyobb hatással, ha még egy kis módosítást is elvégez. Hasznos információkat találhat az értekezletsorozatokról a sorozat korábbi értekezletei alapján, vagy áttekintheti vagy szerkesztheti az értekezletet.
Értekezletek költsége
A kártyán látható az egyes értekezletek becsült költsége, valamint a listában maradó értekezletek teljes költsége, amelyeket nem szerkesztettek vagy ellenőrzöttként jelöltek meg. Az értekezlet költsége az órák számától függ (havonta, ha sorozatról van szó) az értekezlet ütemezése. Az órák számát az értekezlet ütemezett időtartama, a nem elutasított résztvevők száma és az ismétlődés gyakorisága adja meg.
Az értekezletek pénznemköltsége átalánydíjas óraszámból lesz átalakítva. A Viva Insights beállításaiban használt díjszabást és egységeket az Értekezlet hatékonysága lapon módosíthatja . Az itt végzett módosítások csak azt befolyásolják, hogy a költség hogyan jelenik meg a saját kártyáján.
Értekezleti megállapítások
Az elemzésekkel kapcsolatos további információk megtekintéséhez válasszon ki egy sort egy értekezlethez. Ezek a megállapítások segíthetnek az értekezlet továbbfejlesztésében vagy egyszerűsítésében, beleértve az értekezlet hatékonysági felméréséből származó visszajelzéseket, az RSVP-arányokat, a korábbi többfeladatos és késői csatlakozásokat, valamint magának az értekezletnek az alapvető jellemzőit, például hogy nagyon nagy értekezletről van-e szó, megszakítja a csendes órákat a szükséges meghívottak számára, vagy egy korosodó sorozat, amelyet újra kell értékelni.
Értekezletek áttekintése
Alapértelmezés szerint az értekezletek "nem ellenőrzött" állapottal kezdődnek. Ha egy értekezlet már a kívánt módon van beállítva, válassza a Megjelölés véleményezve lehetőséget. A kártya frissítésekor a Véleményezett állapotú értekezletek a Nem ellenőrzött értekezletek alatt lesznek rendezve, így helyet kapnak a figyelmet igénylő értekezletek.
Amikor módosítja az értekezleteket, vagy kiválasztja a Megjelölés véleményezettként lehetőséget, a kártya tetején csökken a véleményezésre szoruló értekezleti idő összegzése. Ez az érték órákként vagy pénznemként is megjeleníthető, és a beállítások között konfigurálhatja az átváltási árfolyamot. A pénznemre való átváltás nem használ fel egyetlen személy vagy csoport fizetési adatait sem.
Értekezletek szerkesztése
Az értekezleteket többféleképpen is szerkesztheti. Lemondhat egy értekezletet, csökkentheti a gyakoriságot, vagy lerövidítheti az értekezletet. Az értekezlet-felülvizsgálati kártya intelligens lehetőségeket kínál az értekezletek rövidebb vagy ritkábban történő elvégzésére az értekezlet aktuális beállításai alapján. Az értekezlet-összehívást a meghívottak módosításához, napirend hozzáadásához vagy egyéb módosításokhoz is megnyithatja.
Értekezletek, amikor részt vesz
A kártya ezen oldalán azoknak a nagy vagy hosszú értekezleteknek a listája látható, amelyeket nem utasított vissza. Ezeknek az értekezleteknek a megállapításai segíthetnek eldönteni, hogy az értekezlet megfelelő időhasználat-e, vagy aszinkron módon való részvételre vagy későbbi felzárkózásra kínál lehetőséget. Megjelölhet egy értekezletet ellenőrzöttként, elutasíthat egy értekezletet, vagy követheti az értekezletet a kártyáról.
Értekezletek követése
Az értekezletek követése hasznos válaszlehetőség, ha nem lehet valós időben részt venni egy értekezleten, de továbbra is fontos, hogy közölje a szervezővel, hogy érdekli az értekezlet tartalma. Az RSVPing mint "Követés" ingyenesként jelöli meg a naptárban lévő időt, de továbbra is hozzáférhet az értekezlet csevegéséhez, felvételéhez és jegyzeteihez. Azt is tudatja a szervezőkkel, hogy Ön követi az értekezletet, és hasznos elmozdításokat ad a szervezőnek , például emlékezteti őket arra, hogy esetleg rögzíteni szeretnék a munkamenetet.
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
