A Windows Outlook újdonságai

Frissítések küldése csak a hozzáadott vagy eltávolított résztvevőknek

Az értekezlet résztvevőinek frissítésekor a szervezőknek meg kell adniuk a lehetőséget, hogy csak a hozzáadott vagy eltávolított résztvevőknek küldjenek frissítéseket, vagy küldjenek frissítéseket az összes résztvevőnek.

További információ: Értekezlet vagy esemény ütemezése az Outlookban.

Értekezlet-összefoglaló és értekezlet-összetevők

Röviddel az értekezlet befejezése után az értekezlet résztvevői automatikusan megkapják a naptárban lévő összes értekezlet-összetevő halmazát. Ezek közé tartoznak a következők:

• Belépési pont az értekezlet összefoglaló oldalára

• Átirat

• Rögzítés

• Minden megosztott fájl

Az intelligens értekezlet-összefoglalóhoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók az alábbi kiemeléseket is láthatják közvetlenül az Outlookban:

• Előadók száma

• Név említések száma

• Javasolt tevékenységek

További információ: Értekezlet összefoglalója az Outlookkal.

Jobb olvashatóság és kombinált rendelkezésre állási nézet az Ütemezési segéd

Az ütemezési segéd nézet frissült, hogy jobb olvashatóságot biztosítson. Továbbfejlesztettük a rácsvonalakat, a rendelkezésre állási nézetet és még sok mást. Egy kombinált rendelkezésre állási sávot is hozzáadtunk.

Navigálás a Naptár rácsban a billentyűzet nyílbillentyűivel

Ha a naptárrácsra összpontosít, a nap, a hét és a munkahét nézetének bal/jobb/fel/le nyílbillentyűivel navigálhat a naptár idősávjában.

Új szabályzat annak biztosítására, hogy az elsődleges fiók megfeleljen a Windows bejelentkezési identitásának

Ezzel az új szabályzattal a Windows bejelentkezési identitása lesz az elsődleges fiók. Ez megkönnyíti az új felügyelt eszközök beállítási folyamatát, és garantálja, hogy a vállalati szabályzatok mindig tiszteletben lesznek tartva.

Helyi Word-, Excel- és PowerPoint-fájlok megosztása 

Ha a Microsoft Word, Excel vagy PowerPoint appban van, és helyileg mentett fájlt szeretne megosztani az eszközén (nem felhőbeli helyen), az új Windows Outlook megosztási célként jelenik meg, és könnyedén megoszthatja a fájlt e-mailben.

Mellékletek megnyitása asztali alkalmazásokban

Nyissa meg az összes típusú mellékletet a megfelelő asztali alkalmazásban, ha duplán kattint rájuk.

Rendezési és szűrési fejlesztések

A Rendezés és szűrés mostantól különálló gombokat tartalmaz az üzenetlistában. Ez megkönnyíti a Rendezés szempontja és az Értékek szerinti szűrés külön-külön történő módosítását.

A rendezésről további információt az E-mailek rendezése az Outlookban című témakörben talál.

Értekezlet részletei az olvasóablakban

Ha egy beszélgetés a Posta appban egy értekezlet része, az olvasóablakban egy új és továbbfejlesztett Értekezlet részletei kártya jelenik meg a hatékonyabb és modernebb rsVP-folyamat érdekében.

"Ugrás a mappára" parancsikon

Ha a mappaablakra összpontosít, a CTRL + Y billentyűkombinációt lenyomva gyorsan navigálhat egy mappához. Egyszerűen nyomja le a mappanév első betűjének lenyomásával a fókuszt közvetlenül az adott mappába.

További részletekért lásd: Az Outlook billentyűparancsai.

Az Alt billentyű használata a billentyűtippek megjelenítéséhez

Az Alt billentyűvel billentyűtippeket hozhat létre a billentyűzetnavigáció használatakor. Ez a viselkedés korábban Win + Alt volt.

Kapcsolat nélküli támogatás a levelezéshez, a naptárhoz és a beállításokhoz

Az új Windows Outlook első offline képességei már elérhetők, így még akkor is hatékonyan dolgozhat, ha nincs internetkapcsolata. A levelezés, a naptáresemények, a névjegyek és a beállítások az eszközön lesznek tárolva, így offline állapotban is megtekintheti őket. Emellett olyan fontos műveleteket is végrehajthat az e-maileken, mint az üzenetek megjelölése, áthelyezése, törlése és írása.

További információ: Offline munka az Outlookban.

E-mailek másolása (Ctrl+C) és beillesztése (Ctrl+V) mappák között billentyűparancsokkal

A Ctrl+C és a Ctrl+V billentyűparancsokkal gyorsan átviheti az e-maileket a kívánt mappába. Ez lehetővé teszi, hogy egyszerűsítse a munkafolyamatot, és növelje a hatékonyságot.

További részletekért lásd: Az Outlook billentyűparancsai.

Értekezletek követése

A Követés egy új értekezlet-válasz (RSVP) lehetőség, amely túlmutat a hagyományos Elfogadás, Feltételes és Elutasítás lehetőségen. A nagy értekezletterheléssel és ütköző értekezletekkel rendelkező személyek számára van irányítva minden nap. A követés az ideális válaszlehetőség olyan értekezletekhez, ahol nem tud részt venni, de továbbra is aktív szeretne maradni, és információt szeretne kapni róla. A többi résztvevő látni fogja, hogy követi-e az értekezletet.

További információ: Értekezlet követése az Outlookban.

Kapcsolatok és Kategóriák keresése mappákban

A keresési mappák olyan virtuális mappák, amelyek az adott keresési feltételeknek megfelelő összes e-mail-elemet megtekintik. Két új keresési mappát vezettünk be:

• A kategorizált e-mail-keresési mappákkal egyszerűen szűrheti az e-maileket a hozzárendelt kategóriák szerint, ezzel javítva a beérkezett üzenetek rendszerezését.

• Az adott személyektől érkező levelek keresési mappái lehetővé teszik, hogy automatikusan összegyűjtse és rendszerezze a kijelölt feladóktól vagy névjegyektől érkező e-maileket.

További információ a keresésről a Keresési mappák használata üzenetek vagy más Outlook-elemek kereséséhez című témakörben.