A Windows Outlook újdonságai

Pöccintés az üzenetlistában

Az üzenetlista mostantól támogatja a Balra pöccintés és a Jobbra pöccintés műveleteket (érintőképernyős eszközök esetén). Ennek eredményeképpen kisebb szervezeti változások történtek a rámutatási műveletekben (a kurzorral).

A pöccintésműveleteket testre szabhatja a Beállítások ablak Posta > Műveletek testreszabása lapjának Pöccintés szakaszában. 

Befejezett/múltbeli események elrejtése a Mai nap panelen

A "Mai" események befejeződése után ezek el lesznek rejtve a Mai nap panel Napirend nézetében.
 

Az operációs rendszer időzónájának módosítása észlelhető

Az időzóna váltása után megjelenik egy üzenet, amely lehetővé teszi az Outlook újraindítását és az időzóna frissítését.

Új modern témák

Négy új, modern témát adtunk hozzá, amelyek személyesebbé és kifejezőbbé tették a beérkezett üzeneteket. A témák eléréséhez válassza a Beállítások   > Általános > Megjelenés > Modern témák lehetőséget.
​​​​​​​

Egyéni vagy az összes értesítés elvetése az Értesítések panelen

Egyetlen értesítés elvetéséhez mutasson rá, és válassza az Elvetés lehetőséget, vagy zárja be az összes értesítést a panelen az Összes bezárása lehetőség választásával.
 

Értesítések engedélyezése/letiltása adott fiókokhoz az eszközön

Mostantól megadhatja, hogy mely fiókok kapjanak értesítéseket és hangokat az eszközön, ha több fiók van beállítva. Az értesítési beállítások eléréséhez válassza a Beállítások > Az általános > értesítések lehetőséget. A további beállítások megtekintéséhez válassza a Kibontás lehetőséget.

Ez a funkció nem érhető el a Webes Outlook.

​​​​​​​

Beszélgetések másolása offline állapotban

Az üzenetek másolása és a beszélgetés másolása mostantól elvégezhető, ha nem csatlakozik az internethez, és csatlakozik az itt ismertetett egyéb offline funkciókhoz: Offline munka az Outlookban.

Ez a funkció nem érhető el a Webes Outlook.

Keresési javaslatok hatóköre adott entitásokra

Mostantól a keresési javaslatokat adott entitásokra, például Fájlokra, Kapcsolatok, Posta stb.-ra szűkítheti, hogy könnyebben rendezhesse a javaslatokat. A javaslatból közvetlenül a keresési eredmények entitás lapjára navigálhat.

Frissítések küldése csak a hozzáadott vagy eltávolított résztvevőknek

Az értekezlet résztvevőinek frissítésekor a szervezőknek meg kell adniuk a lehetőséget, hogy csak a hozzáadott vagy eltávolított résztvevőknek küldjenek frissítéseket, vagy küldjenek frissítéseket az összes résztvevőnek.

További információ: Értekezlet vagy esemény ütemezése az Outlookban.

Értekezlet-összefoglaló és értekezlet-összetevők

Röviddel az értekezlet befejezése után az értekezlet résztvevői automatikusan megkapják a naptárban lévő összes értekezlet-összetevő halmazát. Ezek közé tartoznak a következők:

• Belépési pont az értekezlet összefoglaló oldalára

• Átirat

• Rögzítés

• Minden megosztott fájl

Az intelligens értekezlet-összefoglalóhoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók az alábbi kiemeléseket is láthatják közvetlenül az Outlookban:

• Előadók száma

• Név említések száma

• Javasolt tevékenységek

További információ: Értekezlet összefoglalója az Outlookkal.

Jobb olvashatóság és kombinált rendelkezésre állási nézet az Ütemezési segéd

Az ütemezési segéd nézet frissült, hogy jobb olvashatóságot biztosítson. Továbbfejlesztettük a rácsvonalakat, a rendelkezésre állási nézetet és még sok mást. Egy kombinált rendelkezésre állási sávot is hozzáadtunk.

Navigálás a Naptár rácsban a billentyűzet nyílbillentyűivel

Ha a naptárrácsra összpontosít, a nap, a hét és a munkahét nézetének bal/jobb/fel/le nyílbillentyűivel navigálhat a naptár idősávjában.

Új szabályzat annak biztosítására, hogy az elsődleges fiók megfeleljen a Windows bejelentkezési identitásának

Ezzel az új szabályzattal a Windows bejelentkezési identitása lesz az elsődleges fiók. Ez megkönnyíti az új felügyelt eszközök beállítási folyamatát, és garantálja, hogy a vállalati szabályzatok mindig tiszteletben lesznek tartva.

Ez a funkció nem érhető el a Webes Outlook.

Helyi Word-, Excel- és PowerPoint-fájlok megosztása 

Ha a Microsoft Word, Excel vagy PowerPoint appban van, és helyileg mentett fájlt szeretne megosztani az eszközén (nem felhőbeli helyen), az új Windows Outlook megosztási célként jelenik meg, és könnyedén megoszthatja a fájlt e-mailben.

Ez a funkció nem érhető el a Webes Outlook.

Mellékletek megnyitása asztali alkalmazásokban

Nyissa meg az összes típusú mellékletet a megfelelő asztali alkalmazásban, ha duplán kattint rájuk.

Ez a funkció nem érhető el a Webes Outlook.

Rendezési és szűrési fejlesztések

A Rendezés és szűrés mostantól különálló gombokat tartalmaz az üzenetlistában. Ez megkönnyíti a Rendezés szempontja és az Értékek szerinti szűrés külön-külön történő módosítását.

A rendezésről további információt az E-mailek rendezése az Outlookban című témakörben talál.

Értekezlet részletei az olvasóablakban

Ha egy beszélgetés a Posta appban egy értekezlet része, az olvasóablakban egy új és továbbfejlesztett Értekezlet részletei kártya jelenik meg a hatékonyabb és modernebb rsVP-folyamat érdekében.

"Ugrás a mappára" parancsikon

Ha a mappaablakra összpontosít, a CTRL + Y billentyűkombinációt lenyomva gyorsan navigálhat egy mappához. Egyszerűen nyomja le a mappanév első betűjének lenyomásával a fókuszt közvetlenül az adott mappába.

További részletekért lásd: Az Outlook billentyűparancsai.

Az Alt billentyű használata a billentyűtippek megjelenítéséhez

Az Alt billentyűvel billentyűtippeket hozhat létre a billentyűzetnavigáció használatakor. Ez a viselkedés korábban Win + Alt volt.

Kapcsolat nélküli támogatás a levelezéshez, a naptárhoz és a beállításokhoz

Az új Windows Outlook első offline képességei már elérhetők, így még akkor is hatékonyan dolgozhat, ha nincs internetkapcsolata. A levelezés, a naptáresemények, a névjegyek és a beállítások az eszközön lesznek tárolva, így offline állapotban is megtekintheti őket. Emellett olyan fontos műveleteket is végrehajthat az e-maileken, mint az üzenetek megjelölése, áthelyezése, törlése és írása.

További információ: Offline munka az Outlookban.

Ez a funkció nem érhető el a Webes Outlook.

E-mailek másolása (Ctrl+C) és beillesztése (Ctrl+V) mappák között billentyűparancsokkal

A Ctrl+C és a Ctrl+V billentyűparancsokkal gyorsan átviheti az e-maileket a kívánt mappába. Ez lehetővé teszi, hogy egyszerűsítse a munkafolyamatot, és növelje a hatékonyságot.

További részletekért lásd: Az Outlook billentyűparancsai.

Értekezletek követése

A Követés egy új értekezlet-válasz (RSVP) lehetőség, amely túlmutat a hagyományos Elfogadás, Feltételes és Elutasítás lehetőségen. A nagy értekezletterheléssel és ütköző értekezletekkel rendelkező személyek számára van irányítva minden nap. A követés az ideális válaszlehetőség olyan értekezletekhez, ahol nem tud részt venni, de továbbra is aktív szeretne maradni, és információt szeretne kapni róla. A többi résztvevő látni fogja, hogy követi-e az értekezletet.

További információ: Értekezlet követése az Outlookban.

Kapcsolatok és Kategóriák keresése mappákban

A keresési mappák olyan virtuális mappák, amelyek az adott keresési feltételeknek megfelelő összes e-mail-elemet megtekintik. Két új keresési mappát vezettünk be:

• A kategorizált e-mail-keresési mappákkal egyszerűen szűrheti az e-maileket a hozzárendelt kategóriák szerint, ezzel javítva a beérkezett üzenetek rendszerezését.

• Az adott személyektől érkező levelek keresési mappái lehetővé teszik, hogy automatikusan összegyűjtse és rendszerezze a kijelölt feladóktól vagy névjegyektől érkező e-maileket.

További információ a keresésről a Keresési mappák használata üzenetek vagy más Outlook-elemek kereséséhez című témakörben.