Szabályok beállítása az Outlookban
Applies To
Microsoft 365-höz készült Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016Próbálja ki!
A szabályok lehetővé teszik az e-mail-üzenetek áthelyezését, megjelölését és automatikus megválaszolását.
Szabály létrehozása üzenethez
-
Kattintson a jobb gombbal egy meglévő üzenetre, és válassza a Szabályok > Szabály létrehozása lehetőséget.
-
Válasszon ki egy feltételt, és mi a teendő az üzenettel a feltétel alapján.
Ha például egy bizonyos címmel rendelkező üzeneteket egy adott mappába szeretne áthelyezni, jelölje ki a Tárgy tartalmazza feltételt, válassza az Elem áthelyezése mappába lehetőséget, válassza ki vagy hozzon létre egy Új mappát, majd kattintson az OK gombra.
-
Ha végzett a szabály létrehozásával, kattintson az OK gombra.
-
Ha azonnal használni szeretné a szabályt, jelölje be az Új szabály futtatása az aktuális mappában lévő üzeneteken jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.
Az üzenet ekkor megjelenik a mappában.
Szabály létrehozása sablonból
-
Válassza a Fájl > Szabályok kezelése & Riasztások > új szabály lehetőséget.
-
Válasszon egy sablont.
Üzenet megjelölése például:
-
Válassza a Mások üzeneteinek megjelölése nyomon követéshez lehetőséget.
-
-
Szerkessze a szabály leírását.
-
Jelöljön ki egy aláhúzott értéket, adja meg a kívánt beállításokat, majd kattintson az OK gombra.
-
-
Válassza a Tovább gombot.
-
Válassza ki a feltételeket, adja meg a releváns információkat, majd kattintson az OK gombra.
-
Válassza a Tovább gombot.
-
Fejezze be a szabály beállítását.
-
Nevezze el a szabályt, állítsa be a szabály beállításait, és tekintse át a szabály leírását. Kattintson egy aláhúzott értékre a szerkesztéshez.
-
-
Kattintson vagy koppintson a Befejezés gombra.
Bizonyos szabályok csak akkor futnak, ha az Outlook be van kapcsolva. Ha megjelenik ez a figyelmeztetés, kattintson az OK gombra.
-
Kattintson az OK gombra.