Próbálja ki!
A kategóriák, jelzők és emlékeztetők segíthetnek az e-mailek, a naptár és a névjegyekrendszerezésében, valamint egy teendőlista létrehozásában.
Kategóriák
-
Ha kategóriát szeretne hozzárendelni egy e-mailhez, kattintson a jobb gombbal az üzenetre, válassza a Kategorizálás parancsot, majd válasszon egy kategóriát.
-
Amikor első alkalommal használ egy kategóriát, az Outlook megkérdezi, hogy át szeretné-e nevezni. Ellenkező esetben egy színnek nevezik el. Kategória létrehozásához válassza az Új > Név > Szín > OK lehetőséget.
-
Az összes kategória megtekintéséhez válassza a Kategorizálás > Minden kategória lehetőséget.
Ugyanezt a folyamatot követheti a naptáresemények és névjegyek esetében is. Értekezletek létrehozásakor válassza a Kategorizálás lehetőséget, majd válassza ki a kategóriát.
Megjegyzés: A kategóriákat csak Ön láthatja, és több kategóriát is hozzáadhat az e-mailekhez, a névjegyekhez és az eseményekhez.
Megjelölés és emlékeztetők
Válassza a jelölő ikont egy e-mailben, hogy teendők legyenek. A jelölő pirosra változik.
Vagy további részletekért kattintson a jobb gombbal a jelzőre.
-
Válassza az Emlékeztető hozzáadása lehetőséget a menü megnyitásához.
-
Az Egyéni mezőben a Megjelölés mezőben válassza a Nyomon követés lehetőséget, vagy írjon be egy leírást.
-
Jelölje be az Emlékeztető jelölőnégyzetet, majd válassza ki a dátumot és az időt. Címkézheti a kívánt emlékeztetőtípust.
-
Ha végzett, kattintson az OK gombra. Az üzenetben megjelenik egy riasztási harang ikon.
Az emlékeztetők megjelennek az üzenetlistában és az olvasóablakban.
Az összes nyomon követési jelző megtekintése
Válassza a Nézet > Elrendezés > To-Do Sáv >Feladatok lehetőséget. Megnyílik a To-Do sáv panel, amelyen az összes jelző látható.
Nyomon követési jelző eltávolítása
-
Kattintson a jobb gombbal az e-mail-üzenetre.
-
Válassza a Nyomon követés > Megjelölés készként lehetőséget.
A Nyomon követés jelző zöld pipára változik, és el lesz távolítva a To-Do sávról.