Naptárkategóriák és emlékeztetők használata az Outlookban
Applies To
Microsoft 365-höz készült Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016Próbálja ki!
A színkategóriák és emlékeztetők segítségével az Outlook rendszerezetten tartja a naptárát, hogy ne maradjon le a fontos értekezletekről és találkozókról.
Emlékeztetők hozzáadása vagy frissítése
-
Válassza az Új találkozó, az Új értekezlet lehetőséget, vagy nyisson meg egy találkozót az eseményre duplán kattintva.
Megjegyzés: Ha ismétlődő eseményről van szó, módosíthatja egyetlen esemény vagy a teljes sorozat emlékeztetőjét.
-
Válassza az Emlékeztető legördülő menüt, és adja meg, hogy mennyi ideig legyen emlékeztetve a találkozó. Az alapértelmezett érték 15 perc. Vagy válassza a Nincs lehetőséget, ha nem szeretne emlékeztetőt kapni.
-
Ha új találkozóról van szó, adjon meg egy tárgyat, egy helyet és egy rövid leírást.
-
A befejezéshez válassza a Mentés & Bezárás lehetőséget.
Színkategória hozzáadása
A kategóriákat csak a hasonló üzenetek, feladatok, névjegyek vagy naptáresemények csoportosításához látja.
-
Válassza az Új találkozó, az Új értekezlet lehetőséget, vagy nyisson meg egy meglévő találkozót az eseményre duplán kattintva.
Megjegyzés: Ha ismétlődő eseményről van szó, akkor a színkategória hozzáadásához ki kell választania a sorozatot.
-
Válassza a Kategorizálás lehetőséget, majd az egyik előre beállított színt.
-
Ha most először használja a színt, a rendszer megkérdezi, hogy átnevezi-e.
-
Miután kiválasztott egy kategóriát, egy színsáv jelenik meg az esemény tetején.
Új színkategóriák átnevezése vagy létrehozása
-
Válasszon ki egy találkozót vagy értekezletet.
-
Válassza a Kategorizálás > Minden kategória lehetőséget.
-
A Színkategóriák ablakban a következő lehetőségek közül választhat:
-
Új: Hozzon létre egy új kategóriát.
-
Átnevezés: Meglévő kategória átnevezése.
-
Törlés: Kategória törlése.
-
Szín: Meglévő kategória színének módosítása.
-
Billentyűparancs: Válasszon egy billentyűparancsot a kategóriához.
-
Ugyanezeket a kategóriákat használhatja Kapcsolatok, Posta és Feladatok appban is az Outlookban.