Naptár és névjegyek kezelése az Outlookban
Találkozó ütemezése
-
Naptár nézetben válassza az Új találkozó gombot.
-
Vegyen fel egy tárgyat, helyet és a kezdő és befejező időpontot.
-
A Résztvevők meghívása gombot választva értekezletté alakíthatja a találkozót.
-
Ha elkészült, válassza a Mentés és bezárás gombot, illetve értekezlet esetén a Küldés gombot.
Az Ütemezési segéd használata
Értekezlet létrehozásakor az Ütemezési segéd használatával megnézheti, hogy mikor érhetők el a résztvevők és a helyiségek.
-
Az új értekezlet-összehívásokban válassza az Ütemezési segéd fület.
-
A függőleges sávokat tartalmazó árnyékolt terület mutatja az értekezlet időpontját. Az értekezlet időpontját a sávok húzásával módosíthatja.
-
A rács mutatja, hogy mikor érhetők el a résztvevők. Az értekezlet-összehívás jobb oldalán az Outlook megjeleníti a javasolt időpontokat és az ütközések számát.
Névjegy hozzáadása
-
Válassza a Személyek ikont.
-
Válassza az Új partner lehetőséget, vagy nyomja le a Ctrl+N billentyűkombinációt.
-
Írjon be egy nevet és minden más olyan adatot, amelyet meg szeretne jeleníteni a névjegyen.
-
Ha szeretne újabb partnert felvenni, válassza a Mentés és új gombot, ellenkező esetben válassza a Mentés és bezárás gombot.
Következő: Együttműködés az Outlookban