Naptár és névjegyek kezelése az Outlookban

Találkozó ütemezése

1. Naptár nézetben válassza az Új találkozó gombot.

2. Vegyen fel egy tárgyat, helyet és a kezdő és befejező időpontot.

3. A Résztvevők meghívása gombot választva értekezletté alakíthatja a találkozót.

4. Ha elkészült, válassza a Mentés és bezárás gombot, illetve értekezlet esetén a Küldés gombot.

Az Ütemezési segéd használata

Értekezlet létrehozásakor az Ütemezési segéd használatával megnézheti, hogy mikor érhetők el a résztvevők és a helyiségek.

• Az új értekezlet-összehívásokban válassza az Ütemezési segéd fület.  

• A függőleges sávokat tartalmazó árnyékolt terület mutatja az értekezlet időpontját. Az értekezlet időpontját a sávok húzásával módosíthatja.

• A rács mutatja, hogy mikor érhetők el a résztvevők. Az értekezlet-összehívás jobb oldalán az Outlook megjeleníti a javasolt időpontokat és az ütközések számát.

Névjegy hozzáadása

1. Válassza a Személyek ikont.

2. Válassza az Új partner lehetőséget, vagy nyomja le a Ctrl+N billentyűkombinációt.

3. Írjon be egy nevet és minden más olyan adatot, amelyet meg szeretne jeleníteni a névjegyen.

4. Ha szeretne újabb partnert felvenni, válassza a Mentés és új gombot, ellenkező esetben válassza a Mentés és bezárás gombot.