Névjegyek kezelése a Teams Kapcsolatok alkalmazásával

A Kapcsolatok alkalmazás elindítása 

Az alkalmazás eléréséhez lépjen a További alkalmazások megtekintése a Teams bal oldalán. Keressen rá a "személyek" kifejezésre, vagy válassza ki az előre telepített alkalmazások listájából. Rögzítse a bal oldali navigációs ablaktáblán. Ehhez kattintson a jobb gombbal a Személyek elemre, majd válassza a Rögzítés parancsot.

Névjegyek típusai 

Kétféle partner létezik: a szervezet címtárbeli névjegyei és a helyi névjegyek, amelyeket az alapoktól hozzáadhat a Teams-példányhoz. 

A címtár névjegyei a szervezet által beállított mezőket, valamint további mezőket is tartalmaznak, amelyeket Ön szerkeszthet.  

A helyi névjegyek a Teams helyi példányán belül vannak tárolva, és nem szinkronizálódnak a szervezet címtárával. 

Új névjegy hozzáadása  

1. A bal felső sarokban válassza a Partner hozzáadása lehetőséget. 
   
   

2. Írja be a hozzáadni kívánt személy nevét vagy telefonszámát. Ha a vállalata rendelkezik címtárral, az ablak automatikusan javaslatot tesz a szervezethez tartozó személyekre. További információért tekintse meg az alábbi szakaszt. 

3. A hozzáadás kiválasztása után további információkat adhat meg a partner számára. 

4. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

A program automatikusan menti az új névjegyeket a névjegyek közé, és a bal oldali navigációs sáv Minden névjegy lapján láthatja. A névjegyek a Microsoft 365-ön keresztül is elérhetők lesznek az Outlookban.  

Szervezeten belüli személyek felvétele a mentett névjegyek közé  

Ha a vállalata rendelkezik címtárral, akkor anélkül tekintheti meg a munkatársai adatait, hogy névjegyként mentenék őket. Megkeresheti őket a Keresés a Teamsben nézetben, vagy kiválaszthatja a képüket a Csevegések vagy csatornák területen. A profilkártyájuk megjeleníti a címtárból gyűjtött adatokat.   

Ha más adatokat szeretne hozzáadni, vagy a munkatársait a partnerlista részeként szeretné látni, mentheti őket a partnerlistájába úgy, hogy kiválasztja a nevüket a címtárbeli keresésben a partner létrehozása során.

Az új névjegy a meglévő címtárbeli névjegyhez van csatolva, és automatikusan frissül, hogy naprakész maradjon a címtáradatokkal. Ha például a címük megváltozik a címtárban, a helyi partner ugyanazokkal az adatokkal frissül.    

Csak Ön fogja látni a partnerhez hozzáadott adatokat, és az ilyen információk módosításai nem szinkronizálódnak vissza a vállalati címtárba.  

Címtárpartnerek esetén nem szerkesztheti és nem törölheti a címtármezőket, beleértve, de nem kizárólagosan a nevet és az e-mail-címeket. Ezek a mezők szürkítve jelennek meg, és nem módosíthatja őket. Az ilyen kérésekért forduljon a rendszergazdához vagy a HR-részleghez.  

Kapcsolattartási adatok megtekintése  

Válasszon ki egy képet vagy partnernevet a listából a profilkártya megnyitásához és további információkhoz.  

Kapcsolattartási adatok szerkesztése  

Névjegy szerkesztéséhez válassza a legördülő menü Névjegy szerkesztése elemét. Ekkor megnyílik a kapcsolatszerkesztő, ahol frissítheti a vonatkozó adatokat. 

Partner felvétele a kedvencek közé

Ha fel szeretne venni valakit a kedvencei közé, jelölje ki a partnert, majd a legördülő menüben válassza a Hozzáadás a kedvencekhez lehetőséget.   

Partner felvétele a gyorstárcsázáshoz  

Ha fel szeretne venni valakit a gyorstárcsázásba, jelölje ki a partnert, majd a legördülő menüben válassza a Hozzáadás a gyorstárcsázáshoz lehetőséget.  

Partner hozzáadása a kategóriához

Ha hozzá szeretne adni egy partnert egy kategóriához, jelölje ki a névjegyet, majd válassza a legördülő menü Kategória hozzáadása elemét. Ekkor megnyílik a menü, ahol kiválaszthat egy meglévő kategóriát, vagy létrehozhat egy újat. 

A legördülő listában láthatja a már hozzárendelt kategóriákat. Kattintson egy adott kategória nevére a partner hozzáadásához vagy eltávolításához.   

Ha új kategóriát szeretne létrehozni, írja be a kívánt nevet a keresőmezőbe, és a Létrehozás gombra kattintva erősítse meg. Az újonnan létrehozott kategória megjelenik a bal oldali navigációs sávon.

Amikor eltávolítja az összes névjegyet a kategóriából, az automatikusan eltűnik az alkalmazásból.   

Tipp: A kategóriák a Teamsre jellemzőek, és más termékekben nem lesznek elérhetők. 

Névjegy törlése  

1. Válassza ki a törölni kívánt partnert, majd a legördülő menüben válassza a Törlés lehetőséget.

2. A megerősítéshez válassza a Törlés lehetőséget. Körültekintően járjon el, mivel a törölt névjegyek nem állíthatók helyre.

Névjegyek exportálása  

1. Lépjen a Outlook.com, és kövesse a következő utasításokat: Névjegyek exportálása az Outlookból – Microsoft ügyfélszolgálata.

2. Ha személyes fiókjával használja a Teamst, exportálhatja névjegyeit a következő utasítással: Adatok exportálása vagy törlése a Microsoft Teamsben (ingyenes) – Microsoft ügyfélszolgálata.