Első tudnivalók a Foglalható asztalokról a Microsoft Teamsben

Gyorsan meg kell ragadnia egy asztalt? Ha hibrid menetrendet használ, és szüksége van egy helyre, ahol a nap folyamán az irodába szállhat, lefoglalhat egy foglalható asztalt. A Teams asztali ügyféllel előre lefoglalható asztalt hozhat létre személyes munkaállomása számára, ha előre lefoglalja, vagy egyszerűen csatlakoztatja, amikor megérkezik. Még akkor is, ha még nem foglalt asztalt előre, az asztal a nap hátralevő részére lesz fenntartva a csatlakozáskor.

Megjegyzések: 

  • A Foglalható asztalok jelenleg a Windows és Mac Teams asztali verziójában érhetők el.

  • A foglalható asztalokat a rendszergazdának előre be kell állítania. Ha nem biztos abban, hogy a szervezete beállított-e foglalható asztalokat, forduljon a rendszergazdához.

Foglalható asztal csatlakoztatása

Amikor egy foglalható asztalhoz csatlakozik, egy értekezlet automatikusan megjelenik a naptárban, amely az adott nap hátralevő részére lefoglalja az asztalt. A tevékenységcsatornában is megjelenik egy értesítés.

Képernyőkép egy foglalható asztalfoglalási értesítésről a Teams Tevékenység lapján.

Megjegyzések: 

  • Ha 20:00 és 17:00 között csatlakozik egy foglalható asztalhoz, a foglalás automatikusan létrejön attól az időponttól kezdve, amikor ugyanazon a napon 17:00 óráig csatlakozik.

  • Ha 8:00 és 17:00 óra között csatlakozik, a foglalás automatikusan létrejön két órán keresztül, a csatlakoztatás időpontjától kezdve.

  • A teamsben vagy az Outlookban a naptármeghívón keresztül szerkesztheti vagy törölheti a foglalást.

Foglalható asztal foglalása előre

A foglalható asztalokat a rendszergazda előre állítja be. Egy vagy több íróasztal kijelölt területét munkaterületnek nevezzük, amely olyan, mint az irodában lévő környék.

Ha előre foglal helyet a munkaterületen, akkor minden be van állítva. Ahelyett, hogy az ülést lefoglalja, amikor becsatlakozik, megjelenik egy megerősítést kérő üzenet, amely tájékoztatja, hogy a megfelelő helyen van, és készen áll a nap megkezdésére.

Képernyőkép a foglalás megerősítéséről a Teams tevékenységcsatornájában, a beépülő modulon keresztül.

Előre lefoglalhat egy asztalt a Teams vagy az Outlook használatával.

A Teamsben:

  1. Nyissa meg a naptárát a Teams bal oldalán, és válassza az Új értekezlet lehetőséget.

  2. Állítsa be azt a napot és időpontot, amikor asztalt szeretne lefoglalni.

  3. A Hely hozzáadása mezőbe írja be a lefoglalni kívánt munkaterület nevét. Előfordulhat, hogy ki kell kapcsolnia az Online értekezlet kapcsolót.

  4. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Az Outlookban:

  1. A naptárban válassza az Új értekezlet lehetőséget.

  2. Állítsa be azt a napot és időpontot, amikor asztalt szeretne lefoglalni.

  3. Ha ismeri a lefoglalni kívánt munkaterület nevét, írja be a hely mezőbe. A Munkaterületek tallózásához a Helyiségkeresőt is használhatja. Ha nem jelennek meg munkaterületek, győződjön meg arról, hogy a kiválasztott terület típusa munkaterület. 

  4. Válassza a Küldés lehetőséget a foglalás naptárhoz való hozzáadásához.

A foglalás lemondásához törölje az értekezletet a Teams vagy az Outlook naptárából.

Hely automatikus frissítése beépülő modul esetén

Amikor egy foglalható asztalhoz csatlakozik, lehetősége van arra, hogy a munkahelyét automatikusan Az irodában értékre frissítse. Az észlelt hely a munkaidő végéig tart. Ha munkaidő után csatlakozik, a hely aznap 11:59-ig lesz beállítva.

Amikor először csatlakozik egy foglalható asztalhoz, megjelenik egy szalagcím a Teams tetején. A beállítás bekapcsolásához válassza az Automatikus frissítés lehetőséget.

Képernyőkép a beépülő modulról szóló szalagcím-értesítésről egy foglalható íróasztalon, amely helymegosztást kér

A beállítás be- és kikapcsolása a Gépházban:

  1. Lépjen a Beállítások és egyebek A Microsoft Teams további lehetőségek ikonja> Adatvédelem területre.

  2. Görgessen a lap aljára, és keresse meg a Tartózkodási hely megosztása lehetőséget. Ez a beállítás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva.

  3. A váltógombbal be- vagy kikapcsolhatja az Automatikus frissítés az összes eszközön beállítást.

A munkahelyét a foglalható asztalhoz való csatlakoztatás után is módosíthatja. Egyszerűen válassza ki a profilképét, válassza ki a munkahelyét az aktuális állapotában, és válasszon az elérhető lehetőségek közül. 

Megjegyzés: Ha nem látja a szalagcímértesítést, vagy nem tudja bekapcsolni ezt a beállítást, forduljon az informatikai részleghez.

Kapcsolódó témakörök

Értekezletek ütemezési segéd és helyiségkereső használata az Outlookban

Munkahelyi hely beállítása a Microsoft Teamsben

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.