A SharePoint számos lehetőséget kínál a fájlokkal való munkához, a fájlok létrehozásától a másolásukon át a mappák közötti áthelyezésük felé. Megtekintheti az Ön és mások által a fájlokon végzett munkát, és mentheti a korábbi verziókat, amelyek szükség esetén visszaállíthatóak. Ön és csapata nagyban szabályozhatja, hogy hol, mit és hogyan dolgozhat a fájljaival.
Új dokumentum, hivatkozás vagy mappa létrehozása egy dokumentumtárban
Miután létrehozott egy SharePoint dokumentumtárat, tartalommal kell azt felvennie. Kezdésként dokumentumokat és fájlokat kell létrehoznia vagy feltöltenie.
Amikor új dokumentumra Microsoft 365, a tárban létrejön egy általános fájl (Document.docx, book.xlsx stb.), és a megfelelő appban megnyílik egy üres dokumentum. A SharePoint, Microsoft 365 rendszergazdája vagy tulajdonosa különböző dokumentumtípusokat állíthat be. További információt az Új fájl létrehozása egy dokumentumtárban .
A fájlok rendszerezéséhez használhat mappákat a dokumentumtárakban. A mappák tárhoz való hozzáadásáról további információt a Mappa létrehozása egy dokumentumtárban
Dokumentumtárban lévő fájlok szerkesztése
A Microsoft 365-appokkal (például Word, Excel, PowerPoint) társított fájlokat megnyithatja és online szerkesztheti, amikor a dokumentumtárban a fájl nevére kattint. A szerkesztéskor Microsoft 365 a program automatikusan menti a módosításokat.
Ha van asztali alkalmazása, például a Word, az a fájl megnyitásakor vagy szerkesztésekor fog megnyílni. Ha asztali alkalmazást választ, a dokumentum megnyílik az alkalmazásban, és a többi fájlhoz hasonló módon szerkesztheti. A Word, az Excel és a PowerPoint online verziójától eltérően a módosítások mentését megelőzően kifejezetten mentenie kell a dokumentumot.
Ha nincs fájlhoz társított appja, lehetősége van letölteni a fájlt. A fájlok megnyitásáról és szerkesztésről további információt a Dokumentum szerkesztése egy dokumentumtárban lapon található.
Fájlok törlése egy dokumentumtárból
Ha egy dokumentumtár egyik elemére már nincs szükség, törölheti. Mappa törlésekor a SharePoint a benne lévő fájlokat és mappákat is. További információt a Mappa, fájl vagy hivatkozás törlése egy dokumentumtárból.
Ha töröl valamit, de vissza kell állítania, előfordulhat, hogy vissza tudja állítani a lomtárból. További információt a Törölt tartalom visszaállítása egy webhely lomtárában SharePoint webhelyen.
Fájlok be- és kiellenőrzése kizárólagos szerkesztésre
Amikor kivesz egy fájlt, nem módosíthatnak másokat. Ezzel megakadályozhatja, hogy munkatársai visszavonják vagy felülírják egymás módosításait.
Amíg kivett egy fájlt, más nem tudja kiveszni vagy szerkeszteni. Amikor újra beveszi a fájlt, mások is láthatják az Ön által végrehajtott módosításokat. További információt a Fájlok ki- ésellenőrzése a dokumentumtárakban.
Dokumentumtárban lévő fájlokon végzett tevékenységek
Amikor csapattal dolgozik, a dokumentumtárakban fájltevékenységeket (például hozzáadás, törlés és szerkesztés) is nyomon követhet. Láthatja egy elem fájltevékenységét, illetve áttekintheti a dokumentumtárakban végzett összes tevékenységet.
A legutóbbi tevékenységek alatt egyes elemeket kibontva további részleteket kaphat a fájlok frissítésének helyével. A fájltevékenységek megtekintéséről további információt a Fájltevékenység egy dokumentumtárban lapon található.
Dokumentumtárban lévő fájlok verzióelőzményének megtekintése és használata
A SharePoint a Microsoft 365-ben verzióelőzmények létrehoznak egy dokumentumtárba mentett vagy bevett fájlok új verzióját.
A Korábbi verziók nézetben megtekintheti a fájl beadvakor hozzáadott megjegyzéseit, a fájl méretét és a dokumentumtárba való beadva vagy mentésének dátumát. A fájl egy verzióját is visszaállíthatja vagy törölheti. További információt a Dokumentumtárban SharePoint fájl verzióelőzményének megtekintése.
Dokumentumtárban található fájlinformációk megtekintése és szerkesztése
A dokumentumtár egyéni tulajdonságokat tárol, például a fájlok, a mappák és a hivatkozások, valamint maguk az elemek nevét, címét és hashtagét.
A dokumentumtárban található egyes elemeken megtekintheti és szerkesztheti a név, a cím vagy a hashtag tulajdonságait. A tulajdonságok megtekintésének és szerkesztésének lépéseit a Fájl, mappa vagy hivatkozás megtekintése és szerkesztése egy dokumentumtárban tartalmazza.
Mondja el a véleményét!
Frissítve: 2018. október 16.
Hasznos volt ez a cikk? Ha igen, kérjük, jelezze számunkra a lap alján. Ha nem találta hasznosnak, tudassa velünk, hogy mi volt zavaró, vagy mi hiányzott. Kérjük, hogy a visszajelzésben tüntesse fel, hogy milyen verziójú SharePointot, operációs rendszert és böngészőt használ. Visszajelzése alapján felül fogjuk vizsgálni a cikkben szereplő adatokat, valamint további információkkal egészítjük ki és frissítjük a cikket.
