A dokumentumtárakban a tár elhagyása nélkül is hozhat létre új fájlokat. Többek között a következő típusú fájlokat tudja létrehozni az Microsoft 365-ben:
-
Word-dokumentumok
-
Excel-munkafüzetek
-
PowerPoint-bemutatók
-
OneNote-jegyzetfüzetek
-
Űrlapok az Excelhez
A létrehozható fájltípusokat azok a sablonok határozzák meg, amelyeket a webhelytulajdonos vagy a rendszergazda a tárhoz rendelt. Ha más típusú fájlt kíván létrehozni a tárban, forduljon a rendszergazdához vagy a webhelytulajdonoshoz.
Megjegyzés: Meglévő fájlok dokumentumtárba való feltöltéséhez lásd: Fájlok és mappák feltöltése egy dokumentumtárba.
Új fájl dokumentumtárban való létrehozásához
-
Lépjen a dokumentumtár azon területére, ahol létre szeretné hozni az új fájlt. Ha létre kell hoznia egy új mappát a fájl tárolására, tekintse meg a Mappa létrehozása egy dokumentumtárban .
-
A fő dokumentumtár menüben kattintson az Új elemre, majd válassza ki a létrehozni kívánt fájltípust.
Megjegyzés: A fájltípus kiválasztása eltérő lehet.
Megjegyzés: A hivatkozások dokumentumtárba való felvételéről a Hivatkozás hozzáadása a dokumentumtárakban című témakörben olvashat.
-
Adja hozzá a fájljához a kívánt szöveget és más elemeket. Az új fájlt a rendszer automatikusan menti a dokumentumtárba, és megjelenik a fájllistában. A fájl általános fájlnévvel rendelkezik.
-
Ha végzett, kattintson a vissza nyílra a böngészőben a dokumentumtárba való visszatéréshez.
-
Ha nem látja a fájlokat a tárban, frissítse a böngészőt.
-
A fájl átnevezéséhez kattintson a Műveletek megjelenítése dokumentum mellett, majd kattintson az Átnevezés gombra, és írjon be egy nevet.
További lépések, amelyekre szükség lehet
-
A tár beállításaitól függően a rendszer további információkat kérhet a fájlról a mentés során. Rákérdezhet például a kívánt tartalomtípusra, vagy részletesebb adatok megadását kérheti.
-
Ha olyan tárba menti a fájlt, amelyben a fájlok kivétele kötelező, a fájl kezdetben kivett állapotú lesz. Ahhoz, hogy mások szerkeszteni tudják, a fájlt be kell adnia.
-
Ha a tárhoz tartalom-jóváhagyás szükséges, a fájlt valószínűleg jóvá kell hagyatnia, mielőtt a tár fájljainak megtekintéséhez engedéllyel rendelkező személyek előtt az láthatóvá válhatna.