Zajednički dnevni plan bez sastanka
Napomena: Da biste započeli tarifu bez sastanka, morate imati licencu Viva Insights premium. Dodatne informacije potražite u članku Tarife i okruženja. Za Viva Insights sastanaka nije potrebna licenca za sudjelovanje u dnevnoj tarifi za sastanke.
Dani bez sastanaka zajedničko su ponavljajuće vrijeme pomoću kojih se svi u planu mogu usredotočiti bez prekida.
Dani bez zakazanih sastanaka:
-
Smanji umor sastanka.
-
Vratite se svom timu da se koncentrira na individualni rad.
-
Postavite normu unutar tima da biste u određenim danima odgovoriti ne sastancima.
Kada organizirate tarifu bez sastanka, Viva Insights zakazuje cijeli dan ponavljajući događaj i poziva sudionike koje odaberete. Osim događaja, Viva Insights i sudionicima šalje podsjetnik dan prije dana bez sastanka, što od vas traži da otkažete ili ponovno zakažite sukobljene događaje.
Kada od organizatora plana prihvatite pozivnicu bez sastanka, kalendar se prikazuje kao Zauzet za cijeli radni dan (ili neki drugi status koji organizator postavlja, npr. Izvan ureda; tu postavku kasnije možete personalizirati). Dobit ćete i podsjetnik prije no-meeting day to clear your calendar.
Pokretanje, uređivanje ili završavanje tarife
Start
Sve dok imaju premium licencu za Viva Insights, svi u vašem timu – rukovoditelji i članovi tima – mogu započeti tarifu bez sastanka i pozvati druge da mu se pridruže. Pozvani plan ne moraju imati premium licencu.
Slijedite ove korake da biste postavili tarifu bez sastanka za svoj tim:
-
Na kartici Wellbeing u odjeljku Akcija za poboljšanje dobrobiti pronađite karticu Bez sastanka.
-
Odaberite Postavljanje dana bez sastanka.
-
Kada se pojavi prozor za postavljanje, počnite upisivati imena primatelja .
-
Odaberite postavke po izboru:
-
Kada i Učestalost: potvrdite ili promijenite kada želite održati dan bez sastanaka.
-
Datum početka i datum završetka: odaberite kada želite da tarifa započne. Ne morate postaviti datum završetka.
-
Status: ovako se ne prikazuje dan sastanka u kalendarima programa Outlook sudionika i u aplikaciji Teams. Potvrdite ovaj status kao Zauzet ili ga promijenite u drugi, npr. Izvan ureda.
-
-
Napomena (neobavezno). Ako uz pozivnicu želite dodati i poruku, upišite je ovdje.
-
-
Kada budete spremni za slanje pozivnice i početak plana, odaberite gumb Raspored. Pozvani sudionici plana dobit će pozivnicu za događaj u kalendaru u ulaznoj pošti.
-
Prozor za postavljanje zatim prikazuje potvrdnu poruku s pojedinostima o vašoj tarifi. Ako želite dodatne informacije, proširite sivu strelicu u odjeljku Što će se dalje dogoditi?. U suprotnom odaberite Gotovo.
Uređivanje ili kraj
Kada započnete tarifu bez sastanka, na kartici Wellbeing u odjeljku Praćenje napretka prikazat će se kartica Bez sastanka. Da biste promijenili plan ili ga napremili, odaberite Uređivanje.
U prozoru za uređivanje možete promijeniti pojedinosti plana. Ako je jedina promjena koju unesete dodavanje novih primatelja, Viva Insights samo tim osobama šalje ažuriranje. Ako uredite druge pojedinosti, kao što su podaci u odjeljku Postavke, svi postojeći i novi pozvani tarife dobit će ažuriranje u ulaznoj pošti. Ažuriranja se prikazivati kao događaji u kalendaru, kao što to rade početne pozivnice. Da biste spremili promjene, odaberite Raspored.
Ako želite završiti tarifu, odaberite Završitarifu na kartici Bez sastanka. U okviru za potvrdu koji je rezultat odaberite Potvrdi. Pozivnica zatim nestaje iz kalendara svih sudionika.
Možete započeti drugi plan kad god želite.
Kada otvorite pozivnicu za kalendar da biste započeli ponavljajući dan bez sastanka, prihvatite ili odbijte pozivnicu.
Kada prihvatite, dobit ćete podsjetnik dan prije dana bez sastanka, a vaš se status prikazuje kao Zauzet (ili bilo koji status na koji ga je organizator postavio) za taj cijeli radni dan.
Da biste prikazali kako se vaš status prikazuje nakon prihvaćanja pozivnice:
-
Otvorite niz u programu Outlook.
-
Promijenite status Prikaži kao: u željeni status.
Ako ne želite sudjelovati u planu, odbijte pozivnicu. Ne primate podsjetnik prije dana bez sastanka, a vaš kalendar ne prihvaća događaj niti prikazuje status koji je postavio organizator.
Prije dana bez sastanka
Kada se registrirate za tarifu bez sastanka – bilo kao organizator ili pozvana osoba – Viva Insights vam šalje obavijest dan prije zakazanog dana bez sastanka. Ova obavijest od vas traži da se pripremite za dan bez sastanka tako da ponovno zakažite ili otkažete sukobljene sastanke.
Da biste pregledali sukobljene događaje, odaberite Pregled rasporeda unutar obavijesti. Zatim upotrijebite strelice padajućeg izbornika da biste odgovorili na te događaje. Započeti ćete dan bez sastanka s čistim škriljevca, spremnim posvetiti svoj fokus individualnom, trajnom radu.
Ako ne želite primati ovu obavijest, promijenite postavke u aplikaciji Viva Insights u aplikaciji Teams ili na webu:
-
Odaberite trotočje (...) u gornjem desnom kutu, a zatim odaberite Postavke.
-
U lijevom oknu odaberite Zaštiti vrijeme.
-
U odjeljku Postavke tarife bez sastanka > Šalji podsjetnike da biste izbrisali sukobe u danima bez sastanka?, odaberite Ne.
Saznajte više
Značajke upravljanja vremenom u Viva Insights
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
