Kartica pregled sastanka
Kartica za pregled sastanka dostupna je i upraviteljima i neusmjesima. Kartica ima dva lica: sastanci koje ste organizirali; i sastanci na kojima prisustvujete. Sastanci koje ste organizirali predstavljaju prilike za poboljšanje vremena sastanka za suradnike, a sastanci na kojima prisustvujete predstavljaju prilike za poboljšanje vremena sastanka za sebe.
Sastanci koje ste organizirali
Na ovoj strani kartice prikazuje se popis ponavljajućih velikih ili dugih sastanaka koje ste organizirali. Ti će sastanci imati najveći učinak ako unesete i malu promjenu. Korisne uvide o nizu sastanaka možete pronaći na temelju prethodnih sastanaka u nizu, a možete i pregledati ili urediti sastanak.
Trošak sastanaka
Na kartici se prikazuje procijenjeni trošak svakog sastanka i ukupni trošak sastanaka koji su ostali na popisu koji nisu uređeni ili označeni kao pregledani. Trošak sastanka temelji se na broju sati (mjesečno, ako se radi o nizu) koje je zakazano za sastanak. Broj sati izračunava se iz zakazanog trajanja sastanka, broja sudionika koji nisu odbili sastanak i učestalost ponavljanja.
Valutni trošak sastanaka pretvara se iz broja sati pomoću fiksne stope. Na kartici Učinkovitost sastanka možete promijeniti brzinu i jedinice koje se koriste u postavkama uvidi na platformi Viva. Promjene koje ovdje unesete utjecat će samo na način na koji se trošak prikazuje na vašoj kartici.
Uvidi u sastanke
Odaberite redak sastanka da biste vidjeli dodatne informacije o uvidima. Ti uvidi mogu vam pomoći da poboljšate ili pojednostavite sastanak, uključujući povratne informacije iz upitnika o učinkovitosti sastanka, stope odgovora, povijesne višezadaćnosti i kasna pridruživanja te osnovne atribute samog sastanka, kao što je to vrlo velik sastanak, prekida razdoblje obustavljenih obavijesti za obavezne pozvane osobe ili je niz zastarijevanja koji treba ponovno procijeniti.
Pregled sastanaka
Sastanci po zadanom započinju statusom "nije pregledano". Ako je sastanak već postavljen na željeni način, odaberite Označi kao pregledano. Kada se kartica osvježi, sastanci sa statusom Pregledano sortirat će se u nastavku Ne pregledani sastanci, što omogućuje prostor za sastanke kojima je potrebna vaša pažnja.
Dok mijenjate sastanke ili odaberete Označi kao pregledano , sažetak vremena sastanka koje je potrebno pregledati pri vrhu kartice smanjit će se. Ta se vrijednost može prikazati kao sati ili kao valuta, a u postavkama možete konfigurirati stopu pretvorbe. Pretvorba u valutu ne koristi podatke o plaćanju pojedinca ili grupe.
Uređivanje sastanaka
Nekoliko je načina za uređivanje sastanaka. Sastanak možete otkazati, smanjiti učestalost ili skratiti sastanak. Kartica pregled sastanka nudi pametne mogućnosti za kraće ili manje česte sastanke na temelju trenutnih postavki sastanka. Možete i otvoriti pozivnicu za sastanak da biste prilagodili pozvane osobe, dodali dnevni red ili unijeli druge promjene.
Sastanci na kojima prisustvujete
Na ovoj strani kartice prikazuje se popis velikih ili dugih sastanaka koje niste odbili. Uvidi za te sastanke mogu vam pomoći da odlučite je li sastanak dobro vrijeme ili ako nudi priliku asinkrono prisustvovati ili nadoknaditi kasnije. Sastanak možete označiti kao pregledan, odbiti sastanak ili pratiti sastanak s kartice.
Praćenje sastanaka
Praćenje sastanka koristan je odabir odgovora kada nije moguće prisustvovati sastanku u stvarnom vremenu, ali i dalje želite ostati u tijeku i reći organizatoru da vas zanima sadržaj sastanka. RSVPing kao "Praćenje" označit će vrijeme u kalendaru kao besplatno, ali i dalje imate pristup čavrljanju, snimanju i bilješkama sastanka. Također će organizatoru dati do dojma da pratite sastanak i organizatoru dati korisne poticaje – kao što je podsjetiti ih da bi mogli htjeti snimiti sesiju.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
