Applies ToOutlook za Microsoft 365 Novi Outlook za Windows

Važno: Počevši od ožujka 2024., pauzi ćemo sažete poruke e-pošte, koje se obično šalju dva puta mjesečno. Sav sadržaj iz sažetih poruka e-pošte i dalje će biti dostupan u aplikaciji Viva Insights u aplikaciji Teams ili na webu. Možete nastaviti bez problema istraživati i analizirati uvide u podatke. Dodatne informacije o toj promjeni potražite u članku Pauziranje e-pošte sažetka.

Microsoft Viva elementi dostupni su na različitim razinama za različite tarife za Microsoft 365 i Office 365 tarife. Detalje potražite u odjeljku Tarife i okruženja.

Kao Microsoft Viva licencirani korisnik automatski ćete primiti e-poštu s dva mjesečna sažetka s prijedlozima za bolje razumijevanje obrazaca rada da biste mogli poboljšati svoju dobrobit i produktivnost.

Sažete poruke e-pošte obuhvaćaju uvide o:

  • Fokus – pronađite načine za povećanje vremena fokusiranja da biste mogli obaviti duboki rad i osloboditi kreativnost.

  • Wellbeing – utvrdite dobivate li dobru ravnotežu između radnog i osobnog vremena, a zatim pronađite načine za prekid veze i opuštanje nakon radnog vremena.

  • Mreža – otkrijte tko je u vašoj mreži i provjerite jeste li u to sigurni da se držite važnih kontakata i odnosa.

  • Suradnja – pogledajte savjete za planiranje kalendara, manje vremena na sastancima niske kvalitete i pisanje učinkovitijih poruka e-pošte.

  • Uvidi u tim – ako ste voditelj tima ili voditelj s licencom za Microsoft Viva Insights, vidjet ćete i uvide o timu i prijedloge o tome kako poboljšati ili održavati dobrobit i učinkovitost tima.

Napomena: Samo vi možete vidjeti podatke. Detalje potražite u vodiču za zaštitu privatnosti za osobne uvide.

Na sljedećoj je slici prikazan primjer onoga što biste mogli vidjeti u sažetoj poruci e-pošte:

Snimka zaslona na kojoj se prikazuje ogledna sažeta poruka e-pošte

Dodatne značajke

Ovisno o pretplati, možda ćete vidjeti nekoliko dodatnih značajki u sažetoj poruci e-pošte. Slijede dodatne informacije o svakom od njih.

Bolje ažuriranje

BetterUp pruža priče i podatke o tome kako dobro funkcionira i produktivnost. Putem Viva Insights sadržaju za trenere aplikacije BetterUp možete pristupiti različitim temama, kao što su poboljšanje otpornosti, produktivnosti, dobrobiti, prilagodljivosti i učinkovitosti, da biste u svoj radni život dodali veću svrhu, strast i jasnoću.

U sažetoj poruci e-pošte vidjet ćete videozapis. Odaberite ikonu reprodukcije da biste naučili iz slika u sportu, poslovanju i zabavi o korištenju metoda kao što su vizualizacija i strast za vaš rad radi poboljšanja vaše dobrobiti i produktivnosti.

Napomene: 

  • Počevši od kolovoza 2023., svaki ćete mjesec vidjeti drugu epizodu šest mjeseci. Svaka kartica u sažetoj poruci e-pošte bit će za jednu od tih epizoda, koja sadrži sadržaj jednog voditelja.

  • To je iskustvo dostupno korisnicima čiji je preferirani jezik u aplikaciji Viva Insights postavljen na engleski, španjolski, francuski, njemački, nizozemski ili talijanski. Korisnici s drugim preferiranim jezičnim postavkama neće imati pristup toj značajci.

Kada se videozapis otvori u Viva Insights web-aplikaciji, primijetit ćete i gumb Više videozapisa. Odaberite je da biste pristupili sadržaju BetterUp u aplikaciji Viva Insights, kao što su drugi videozapisi i procjene koje možete preuzeti na web-mjestu BetterUp. Da biste izravno otvorili web-mjesto BetterUp, odaberite Započni putovanje na servisu BetterUp. Microsoft ne posjeduje web-mjesto BetterUp ni ne upravlja njima.

Na stranici BetterUp u Viva Insights aplikaciji vidjet ćete različite epizode. Svaka epizoda ima tri kartice:

  • Kratki videozapis od jedne minute – odaberite Više videozapisa u reproduktoru videozapisa da biste gledali videozapise o drugim temama. Da biste pristupili još više trenera sadržaju putem aplikacije BetterUp, odaberite Započni putovanje na servisu BetterUp. Viva Insights vas odvesti na vanjsko web-mjesto BetterUp. Prije nego što odete na BetterUp, prikazat će vam se potvrda da napuštate Viva Insights web-mjesto koje nije u vlasništvu tvrtke Microsoft ili kojim upravlja Microsoft.

  • Dulji videozapis za vježbu s vodičem od tri do pet minuta – odaberite Reproduciraj da biste vježbali nešto što ste naučili u kratkom videozapisu. Odaberite Više videozapisa u reproduktoru videozapisa da biste bavili druge aktivnosti u praksi ili odaberite Otkrivanje dodatnih praksi na servisu BetterUp da biste pronašli različite aktivnosti na web-mjestu BetterUp.

  • Veza na samoprocjenje na web-mjestu BetterUp – procjena koja se odnosi na temu epizode stvorenu samo za Viva Insights korisnike. Zatim saznajte kako svoje rezultate donijeti u svakodnevni pregled.

Uvidi u kategoriju sastanka

Odnosi se na: korisnike s Viva Insights pretplate. Dodatne informacije o pretplatama potražite u članku Planovi i okruženja .

Kartica uvidi u kategoriju sastanka omogućuje vam otkrivanje vrsta sastanaka na kojima najviše vremena provodite. Na ovoj se kartici prikazuje sljedeće:

  • Vaše najviše tri kategorije sastanaka.

  • Postotak ukupnog vremena sastanka koje ste proveli u svakoj kategoriji tijekom zadnja četiri tjedna.

  • Kako su se postoci kategorija promijenili od četiri tjedna prije.

Kategorizirajte nadolazeće preporučene sastanke

Na kartici uvidi u kategoriju sastanka odaberite kategorije za do tri nadolazeća sastanka:

  1. Otvorite odjeljak Kategoriziraj nadolazeće preporučene sastanke ispod grafikona kategorija sastanka.

  2. Odaberite jednu od kategorija sastanka za svaki sastanak koji želite kategorizirati. Da biste vidjeli sve dostupne sastanke, odaberite Prikaži više.

    Napomena: Viva Insights odabire sastanke koji će se ovdje prikazivati na temelju sastanaka u kojima ćete najviše vremena provoditi tijekom sljedeća četiri tjedna. 

  3. Odaberite Spremi. Vaši će se odabiri pojaviti u kalendaru programa Outlook i aplikaciji Teams i u Viva Insights.

Da biste pronašli detaljniju analizu postotka, trendove i pojedinosti o sastancima, odaberite Stranica Produktivnost. Otvorit će se stranica Produktivnost u aplikaciji Viva Insights. Saznajte više o uvidima u kategoriju sastanka.

Odustajanje

Odaberite Otkaži pretplatu pri kraju poruke e-pošte. Također možete odustati putem aplikacije Viva Insights u aplikaciji Teams na webu. Idite na Postavke > Privatnost, prebacite prekidač za Viva Digest Emails Uključeno na Isključeno, a zatim odaberite Spremi promjene.

Zašto još uvijek primam sažetak?

Ako imate više poruka e-pošte okruženja Microsoft 365, možda dobivate sažetak adrese e-pošte koja nije adresa e-pošte s e-poštom koju ste otkazali. Provjerite je li adresa e-pošte pri dnu sažete poruke e-pošte jednaka onoj na stranici Otkaži pretplatu.

Uključite se

Kada odustanete od sažetih poruka e-pošte, možete se u bilo kojem trenutku ponovno uključiti. U aplikaciji Viva Insights u aplikaciji Teams ili na webu idite na Postavke > Privatnost, prebacite prekidač za Viva Digest Emailiz Uključeno na Isključeno, a zatim odaberite Spremi promjene.

Saznajte više

Uvidi u kategorije sastanaka u Viva Insights

Viva Insightszajednici – posjetite našu zajednicu da biste se povezali s drugim Viva Insights korisnicima i podijelili svoje iskustvo, doprinesite i primajte podršku za uobičajena pitanja te ostanite u tijeku s najnovijim značajkama i alatima.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.