Pretpregled i prilagodba Viva Amplify publikacije
Kada stvorite glavnu skicu publikacije , možete odabrati kanale na kojima želite objaviti i prilagoditi publikaciju za svaki kanal za raspodjelu.
Napomena: Sadržaj može izgledati drugačije ovisno o kanalima za raspodjelu na koje ga objavljujete. Saznajte više o tome kako se sadržaj mijenja za različite kanale za raspodjelu.
-
Prilagodba za Outlook, Teams i SharePoint
-
Prilagodba pošiljatelja za Outlook, Teams i SharePoint
Odaberite kanale na koje želite objavljivati
-
U oknu sadržaja odaberite ikonu Distribucijski kanali.
-
Time ćete otvoriti bočnu ploču na kojoj možete odabrati potvrdne okvire za kanale za raspodjelu na koje želite objavljivati.
-
Kada odaberete kanale za raspodjelu na koje želite objavljivati, odaberite Dalje.
Važno: Viva Amplify ograničenja broja primatelja po publikaciji
-
200 adresa e-pošte, uključujući pojedince, grupe i kanale za raspodjelu
-
10 web-mjesta sustava SharePoint
-
5 Kanali aplikacije Teams
-
-
Time ćete otvoriti prvi kanal koji ste odabrali u načinu pretpregleda. Kanal za koji pregledavate možete promijeniti tako da otvorite Pretpregled za: i odaberete kanal koji želite pretpregledati.
-
Prilagodite sadržaj za svaki kanal za raspodjelu tako da odaberete Prilagodi. Možete se vratiti u način pretpregleda tako da odaberete Pretpregled.
Točnost pretpregleda
Nastojimo vam pružiti najtočniju moguću pretpregled sadržaja u različitim aplikacijama za objavljivanje. No važno je imati na umu da pretpregled možda neće uvijek biti potpuno točan jer različite verzije aplikacija mogu drugačije prikazivati sadržaj. Da biste osigurali najbolji mogući ishod, preporučuje se korištenje testne funkcije e-pošte i testneobjave dostupne za Outlook i Teams.
Testiranje i prikaz publikacija u različitim verzijama aplikacija
Viva Amplify nudi alate koji će vam pomoći da testirate sadržaj prije slanja ili objavljivanja da biste bili sigurni da publikacija objavljuje ili šalje onako kako želite. Objavu ili slanje možete testirati koliko god puta želite, pa provjeriti je li sadržaj bez pogrešaka i spreman za rad. To vam omogućuje da prije slanja većem broju sudionika unesete sve potrebne promjene, čime se jamči da je vaša poruka jasna i učinkovita. Pomoću tih alata za testiranje možete osigurati da vaš sadržaj dostigne vašu publiku bez problema.
Outlook
U oknu Dodavanje ciljne skupine u načinu pretpregleda ili prilagodbe odaberite Pošalji sebi probnu poruku e-pošte. Time ćete sami sebi poslati poruku e-pošte da biste vidjeli točno kako će se sadržaj prikazivati ciljnoj skupini. Preporučuje se da pregledate različite načine na koje će publika vidjeti te podatke, uključujući korištenje web-verzije ili verzije programa Outlook za stolna računala.
Teams
U oknu Dodavanje ciljne skupine u načinu pretpregleda ili prilagodbe odaberite Objavi testnu poruku. Time se objava dodaje u kanal Općenito, kojem samo communicatori u ovoj kampanji imaju pristup. Preporučuje se da pregledate testnu objavu u različitim verzijama aplikacije Teams koje se koriste unutar vaše tvrtke ili ustanove, a posebice verziju koju koristi većina korisnika.
Prilagodba sadržaja za svaki kanal za raspodjelu
Gumb Prilagodba u prikazima aplikacije Teams, SharePoint i Outlook omogućuje vam da unesete određene izmjene za odabrani kanal za raspodjelu. Prilagodba poruke za različite aplikacije jamči da je što učinkovitija u postizanju ciljeva komunikacije. To može dovesti do boljeg angažmana, povećane produktivnosti i jačih odnosa s publikom.
Važno:
-
Kada unesete promjene za Outlook ili Teams, publikacija će biti prilagođena specifična za kanal, a promjene se ne odražavaju u drugim kanalima ni u glavnoj skici.
-
Sve promjene koje unesete u SharePoint također će se odraziti na glavnu skicu, ali ne i na Outlook i Teams ako su ti kanali već prilagođeni.
Iz glavne skice
Odaberite ikonu Distribucijski kanali u oknu sadržaja da biste otvorili bočnu ploču. Zatim odaberite Prilagodi za kanal za raspodjelu koji želite prilagoditi.
Iz načina pretpregleda
Na naredbenoj traci odaberite Prilagodi.
Ponovno postavljanje prilagodbi
Pritisnite Ponovno postavi da biste sadržaj vratili na ono što ste postavili u glavnoj skica. Time ćete poništiti prilagodbe. Gumb za ponovno postavljanje odnosi se samo na kanal koji pregledavate i ponovno postavlja samo sadržaj tog kanala.
Prilagodba za Outlook
Outlook koristi sličan uređivač u sustavu SharePoint i glavnu skicu. Da biste stvorili oblikovanje i dodali web-dijelove, možete koristiti iste alate. No možete koristiti samo web-dijelove i oblike koji su podržani u programu Outlook. To znači da nećete vidjeti sve iste mogućnosti za web-dijelove i rasporede koje koristite u glavnoj skici.
Prilagodba za Teams
Teams koristi sličnog urednika kao SharePoint i glavnu skicu. Da biste stvorili oblikovanje i dodali web-dijelove, možete koristiti iste alate. No možete koristiti samo web-dijelove i oblike koji su podržani u aplikaciji Teams. To znači da nećete vidjeti sve iste mogućnosti za web-dijelove i rasporede koje koristite u glavnoj skici. Viva Amplify nudi niz mogućnosti za načine objavljivanja vaše poruke u aplikaciji Teams.
Mogućnosti objave
Poruku možete objaviti kao redovitu objavu ili objavu.
Tko može odgovoriti
Možete odabrati želite li svima dopustiti odgovaranje na vašu poruku ili ograničiti odgovore na vas i moderatore kanala.
Oblikovanje teksta
Možete odabrati samo mogućnosti oblikovanja koje su dostupne u objavama aplikacije Teams. To znači da nećete vidjeti sve iste mogućnosti oblikovanja kao u glavnoj skica.
Prilagodba sustava SharePoint
Važno: Prilagodbe koje napravite za SharePoint odrazit će se na glavno platno.
Viva Amplify koristi objave vijesti sustava SharePoint u programu Viva Microsoft Amplify da bi vam omogućio jednostavan pretpregled, izmjenu i objavljivanje poruke u sažetku sadržaja vijesti i Connections. Saznajte više o tome kako prilagoditi objave vijesti sustava SharePoint.
Prilagodba pošiljatelja poruke
Da biste odabrali pošiljatelje i ciljne skupine poruka, odaberite Dodaj ciljnu skupinu da biste otvorili okno sadržaja.
Outlook
U programu Outlook možete prilagoditi pošiljatelja poruke tako da odaberete Pošiljatelj i unesete poruku e-pošte osobe koju želite da se pojavi u polju Pošiljatelj u ulaznim okvirima primatelja. To možete učiniti samo u načinu rada za prilagodbu u programu Outlook. Dodajte predmet i odaberite kome želite poslati poruku e-pošte pomoću polja Prima, Kopijai Skrivena kopija.
Da biste poslali probnu poruku e-pošte, odaberite Pošalji sebi testna poruka e-pošte.
Napomene:
-
Može se koristiti samo osoba koja objavljuje e-poštu ili poštanski sandučić na koju ima prava ovisnosti. Ako nemate prava ovisnosti za osobu dodanu u polje Šalje, poruka e-pošte poslat će se, ali će generirati potvrdu o nemogućnosti isporuke u pošiljateljevoj ulaznoj pošti.
-
Ako uređujete polje Šalje i šaljete testne poruke e-pošte, testna poruka e-pošte neće prikazati uneseno polje pošiljatelja. Testna e-pošta uvijek se šalje od osobe koja objavljuje poruku e-pošte u poštanskom sandučiću osobe koja objavljuje e-poštu.
Teams
U aplikaciji Teams možete prilagoditi polje Objavi kao da biste naznačili ime osobe koja će konačno objaviti objavu. To možete učiniti samo u načinu prilagodbe u kanalu Teams.
Napomena: Osoba navedena u polju Objavi kao mora biti ista osoba koja u konačnici objavljuje sadržaj jer se publikacija neće uspješno objaviti.
SharePoint
U sustavu SharePoint možete prilagoditi crtu tako da odaberete Osobe web-dio u naslovu i unesete osobu koja bi se trebala pojaviti kao osoba koja je objavila sadržaj. To možete učiniti samo u načinu rada za prilagodbu u sustavu SharePoint ili na glavnoj skica.
Napomena: U sustavu SharePoint nema provjere dozvola, pa ćete morati provjeriti je li osoba navedena u retku upoznata s publikacijom u njezino ime.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
