Sastavljanje kratke kampanje u Microsoft Viva Amplify
Sastavljanje kratke kampanje pomaže u uspostavljanju osnovnih smjernica vaše kampanje. Kratka je trajna imovina koja djeluje kao referenca za svakoga da se brzo informira o tome o čemu se radi u kampanji i uranjanjem svih u temeljne prioritete kampanje kako bi se stvorili kultura angažiranih članova kampanje usmjerene na postizanje zajedničkog cilja. Kratki je prikaz mjesto na kojem se ciljevi kampanje i ključne poruke sazivaju na jednom središnjem mjestu, što upraviteljima kampanja omogućuje da komuniciraju o tome što žele postići. Sažetci su također jednako važni interno kako bi se korporativnim komunikatorima pomoglo da se poravnaju s različitim dionicima te da bi se uspostavila svrha i opseg kampanje. Unaprijed ispunjene ciljeve i ključne poruke možete pogledati u unaprijed izrađenim kampanjama.
Sažetci kampanje sadrže dva glavna odjeljka:
Savjet: Cilj kampanje jest živući dokument koji vodi i nadopunjuje rad tima kampanje tijekom sastavljanja kampanje. Provjerite je li kratak pregled ažuran kako kampanja napreduje. Da biste podijelili kratku kampanju s drugima, jednostavno ih pozovite u kampanju.
Kada trebam koristiti kratku kampanju?
Kada otvorite novu ideju za kampanju, bilo bi primamljivo naplatiti unaprijed bez polaganja temelja. Međutim, izrada kampanje zahtijeva jasan plan i definirane ciljeve prije početka rada. Kratki predložak Viva Amplify kampanje koristite kao početnu točku kada želite koristiti proaktivan i strukturiran pristup prilikom izgradnje kampanje da biste postigli željeni ishod. Kratki vodič za kampanju trebao bi vam pomoći da dok mapite kako će vaša kampanja izgledati, kome je kampanja potrebna i kako će uspjeh izgledati. Preporučuje se i stvaranje kratke prezentacije ako gradite veliku kampanju ili radite s više zainteresiranih strana.
Postavljanje ciljeva i ključnih poruka
-
Stvorite Microsoft Viva Amplify kampanju.
-
Na odredišnoj stranici kampanje odaberite kratku karticu Poravnato na navigacijskoj traci ili odaberite kratku akcijsku karticu Kampanja da biste započeli.
-
Compose svoje ciljeve u praznom platnu. Po potrebi dodajte jedan ili više ciljeva kampanje. Ciljevi su prve komponente strategije kampanje koja opisuje glavne ishode koje želite da kampanja postigne za vašu tvrtku ili ustanovu.
Pojedinosti cilja obično obuhvaćaju naslov i opis.
Primjeri ciljeva kampanje
-
Podići 100.000 dolara za određenu dobrotvornu organizaciju
-
Povećanje sudjelovanja zaposlenika za 30% za određeni volonterski događaj
-
Stvaranje svijesti o nadolazećem pokretanju proizvoda
-
-
Kada ispunite ciljeve kampanje, spremite promjene. Po potrebi možete i odbaciti sve promjene.
-
Da biste promijenili više promjena, odaberite Uređivanje da biste područje crtanja otvorili u načinu rada za uređivanje. Obavezno spremite promjene.
-
Compose poruke s ključem na praznom području crtanja. Ključna je poruka glavna ideja koju communicator želi proširiti kroz kampanju. Služi kao smjernica za ono što communicator želi da njihova skupina zainteresiranih strana ili publika čuje, razumije i pamti. Ključna poruka može zatražiti od ciljne skupine da poduzeti određene radnje.
Ključne poruke obično obuhvaćaju-
Naslov ključne poruke
-
Opis
-
Ton
-
Pregled ciljne skupine prema koju je ova ključna poruka usmjerena
Napomena: Ako imate više ciljnih skupina, prilagodite svoju ključnu poruku svakoj pojedinačnoj grupi.
-
-
Kada ispunite ključne poruke, spremite promjene. Po potrebi možete i odbaciti promjene.
-
Za sve dodatne promjene odaberite Uredi da biste područje crtanja otvorili u načinu rada za uređivanje. Obavezno spremite promjene.
Oblikovanje objektivne ili ključne poruke u kratkom prikazu kampanje
Imate nekoliko mogućnosti za ciljeve i ključne poruke.
Čim dođete do kratkog predloška kampanje i počnete sastavljati ciljeve kampanje i ključne poruke, mogućnosti oblikovanja bit će vam dostupne. U tom proširenom prikazu odaberite tekst koji želite oblikovati, a zatim odaberite podebljano, podcrtano, kurziv ili precrtano tekst.
Dodatne mogućnosti oblikovanja podržavaju popise s grafičkim oznakama ili numerirane popise te dodavanje vanjske ili interne veze.
Ciljevi kampanje
Ciljevi kampanje ključni su za uspješnu kampanju. Goals pružiti smjer i svrhu timu kampanje, stvaranje jedinstvenog razumijevanja onoga što kampanja ima za cilj postići. Dobro definirani ciljevi omogućuju vam mjerenje uspjeha vaših napora. Postavljanjem određenih ciljeva možete pratiti napredak i utvrditi je li kampanja u tijeku s ciljevima za sve kanale za distribuciju. Ciljevi kampanje po potrebi vam daju pravo na donošenje informiranih odluka i prilagodbi tijekom kampanje.
Trenutno Viva Amplify podržava praćenje ciljeva za signal izvješćivanja jedinstvenih gledatelja. Saznajte više o signalima izvješćivanja.
Signal |
Definicija |
---|---|
Jedinstveni preglednici |
Broj ljudi koji su otvorili publikaciju u kampanji. |
Postavljanje cilja kampanje i upravljanje njima
-
Pomaknite se do kratkog odjeljka Kampanja da biste postavili cilj kampanje.
-
Unesite brojčanu vrijednost između 1 i 99,9 da biste prikazali postotak mogućih jedinstvenih gledatelja do koje želite da vaša kampanja dostigne.
Napomena: Viva Amplify ne podržava ciljeve od 100 % radi održavanja privatnosti korisnika.
-
Odaberite kvačicu da biste spremili promjene i započeli praćenje napretka prema cilju.Saznajte više o načinu na koji se korisnik signalizira u alatu za praćenje ciljeva koji se prikupljaju i izračunavaju.
Kada je kampanja u stanju skice, cilj će se prikazati u alatu za praćenje tijeka bez podataka. Kada je kampanja aktivna, podaci će se popuniti i možete vidjeti napredak kampanje u odnosu na cilj. -
Kada postavite cilj, primjenjuje se na svaki kanal za raspodjelu. Na primjer, ukupni cilj od 50 % za kampanju znači da su svi ciljevi distribucijskih kanala postavljeni na 50 %. Stoga svi distribucijski kanali moraju dosegnuti najmanje 50 % jedinstvenih preglednika da bi se dostigao ukupni cilj.
Napomena: Kada se najmanje jedna publikacija kampanje objavi cijeloj tvrtki ili ustanovi, putem javnog web-mjesta sustava SharePoint ili Viva Engage priče, alat za praćenje napretka cilja ostat će prazan dok postotak jedinstvenih gledatelja ne dosegne 5 %.
-
Da biste pogledali dodatne pojedinosti o napretku prema cilju, odaberite Prikaži pojedinosti u izvješći te se pomaknite na karticu Izvješćivanje da biste dobili dodatne uvide.
Napomena: Cilj kampanje mjeri i prati cilj za sve publikacije u kampanji. To znači da ako je cilj postavljen na 50 %, to će se primijeniti na sve publikacije unutar kampanje i njihove jedinstvene ciljne skupine bez obzira na odabrane kanale. Na primjer, ako kampanja sadrži tri publikacije, od kojih je svaka poslana šest osoba, za kampanju bi bilo 18 mogućih prikaza.
Goals po publikaciji još nisu podržane.
Smjernice za pisanje
Nakon spremanja kratkog spremanja kampanje članovi kampanje mogu je koristiti kao referencu prilikom pisanja publikacija kampanje. Ciljevi kampanje i ključna poruka prikazat će se na ploči vodiča za pisanje autorstva. Ova ploča će autorima pomoći da ostanu usredotočeni na ciljeve kampanje i prilagode sadržaj kako bi učinkovito postigli te ciljeve.