Bilo da zakazujete obvezu za sebe ili postavljate sastanak, Outlook će vam dati sve značajke koje su vam potrebne da biste pronašli pravo vrijeme za sve.

Dok prelazite s kalendara G suite u Outlook, postoji nekoliko razlika u nazivima koja će biti svjesna, kao što su sudionici, a ne promjena sastanka s događajem.

Stvaranje obaveze

1. U kalendaru odaberite Nova obveza.

2. Dodajte naslov, vrijeme početka i završetka, mjesto i druge detalje.

3. Odaberite spremi & Zatvori.

   Napomena: Bilo koja obveza može postati sastanak ako pozovete sudionike.

Zakazivanje sastanka

1. U kalendaru odaberite novi sastanak.

2. Dodajte naslov, pozvane osobe, vrijeme početka i završetka, mjesto i druge detalje.

3. Ako se želite moći sastati u Microsoftovim timovima, odaberite sastanak timova .

4. Odaberite Pošalji.

Provjerite Zakazivanje sastanka s drugim korisnicima da biste naučili više.

Korištenje pomoćnika za planiranje rasporeda

Kada stvorite sastanak, poslužite se pomoćnikom za planiranje rasporeda da biste vidjeli kada su sudionici i sobe dostupni.

• U novom zahtjevu za sastanak odaberite Pomoćnik za planiranje rasporeda.

• Zasjenjeno područje s okomitim trakama prikazuje vrijeme sastanka. Odvucite trake da biste prilagodili vrijeme sastanka.

• Rešetka prikazuje kada su sudionici dostupni. S desne strane zahtjeva za sastanak Outlook prikazuje Predložena vremena i broj konflikata.

Stvaranje ponavljajuće obveze ili sastanka

1. Odaberite Nova obveza.

2. Dodajte pojedinosti o svojoj zakazani sastanak ili sastanku.

3. Odaberite Ponavljanje.

4. Postavljanje uzorka ponavljanja i raspona ponavljajanja.

5. Odaberite U redu.

Da biste postojeću obvezu ili sastanak unijeli u ponavljanje, učinite sljedeće:

1. Otvorite postojeću obvezu ili sastanak.

2. Odaberite Ponavljanje.

3. Postavljanje uzorka ponavljanja i raspona ponavljajanja.

4. Odaberite U redu.