Organiziranje ulazne pošte u programu Outlook za Windows

Organiziranje ulazne pošte najvažnije je da budete produktivni. Prebacivanje s servisa Gmail u Outlook sadrži nekoliko razlika u terminologiji i funkcionalnostima između dviju aplikacija:

• Outlook koristi mape, dok Gmail koristi naljepnice za organiziranje poruka.

• Outlook koristi pravila za sortiranje poruka e-pošte u mape i kategorije kao što su isporučeni. Gmail koristi filtre. Outlook ima i filtre, ali u programu Outlook to je način sortiranja ulazne pošte ili mape.

• Označavanje poruke e-pošte u programu Outlook puno je kao u ulozi e-pošte u servisu Gmail.

Organiziranje e-pošte pomoću mapa

1. Odaberite poruku.

2. Odaberite Premjesti.

3. Odaberite mapu.

   Ili, odvucite i odbacite poruku e-pošte u mapu.

Stvaranje pravila za automatsko sortiranje e-pošte

Pravila možete učiniti komplekšnijim ili jednostavnim kao što želite. Evo kako brzo šaljete sve poruke jednog pošiljatelja u određenu mapu:

1. Desnom tipkom miša kliknite poruku.

2. Odaberite pravila.

3. Odaberite uvijek Premjesti poruke iz [naziva pošiljatelja].

4. Odaberite mapu ili odaberite novo da biste stvorili novi.

5. Odaberite U redu.

   Napomena: Da bi vaše pravilo bilo kompliciranije, desnom tipkom miša kliknite poruku, a zatim odaberite pravila > Stvaranje pravila. Pročitajte Upravljanje porukama e-pošte pomoću pravila da biste saznali više.

Obilježavanje poruke e-pošte za daljnji rad

1. Odaberite poruku e-pošte.

2. Odaberite daljnji rad.

3. Odaberite željenu mogućnost.

   Ili, postavite pokazivač miša iznad poruke i odaberite zastavicu.

Da biste vidjeli sve poruke označene zastavicom:

• Odaberite Filtriraj e-poštu > označena zastavicom.

Arhivska e-pošta

Koristite arhivu kada želite zadržati čistu ulaznu poštu, ali ne želite izbrisati određene poruke e-pošte. Za razliku od izbrisanih poruka mogu se pretraživati arhivirane poruke.

1. Odaberite jednu ili više poruka.

2. Odaberite Arhiviraj.