Korištenje predloška web-mjesta za povezivanje sa vodstvom sustava SharePoint

Najprije slijedite upute za dodavanje predloška na novo ili postojeće web-mjesto.

Istražite unaprijed popunjen sadržaj web-mjesta, web-dijelove i stranice te odlučite koje će prilagodbe web-mjesta biti potrebne za usklađivanje s robnom markom, glasom i ukupnim poslovnim ciljom tvrtke ili ustanove. 

Unaprijed popunjene stranice web-mjesta:

• Početna stranica – omogućuje gledateljima da se uključe u vijesti o vodstvu, događaje, razgovor i dodatne informacije o vodstvu i viziji.

• Naša misija i ciljevi – uvod u organizacijske vrijednosti i vodeće direktore. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Slika, Tekst i Novosti.

• Tim za vodstvo – pregled vodećih timova i biografija. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Slika i Tekst.

• Izvršni direktor Patti Fernandez – uključite se u razgovore s vodstvom i saznajte više o direktoru. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Slika i Tekst.

Kada dodate predložak web-mjesta veze Leadership, vrijeme je da ga prilagodite i učinite vlastitim. 

Zajedničko korištenje tvrtki ili ustanove i vijesti – pomoću web-dijela Hero naglasite novosti, najave i prilike za vodstvo. Uključite zaposlenike u razgovore s voditeljima – pomoću web-dijela Razgovora servisa Yammer povežite timove s drugima, interesne grupe i komunikacije zaposlenika. Stvaranje interesa za nadolazeće događaje – Pomoću web-dijela Odbrojavanje izradite predviđanje o nadolazećim događajima i projektima. Promicanje nadolazećih događaja – upotrijebite web-dio Događaji da biste drugima pomogli razumjeti nadolazeće prilike za događaje i sudjelovati u njemu. Prikaz vodećih profila – pomoću web-dijelova Tekst i Slika izlažete timove, vodeće profile i povezani sadržaj. Prikaz relevantnih vijesti o vodstvu – upotrijebite web-dio Novosti da biste prikazali vijesti o vodstvu.

Prilagodite izgled web-mjesta , navigacijuweb-mjestom, web-dijelovei sadržaj da bi odgovarali potrebama gledatelja i tvrtke ili ustanove. Prilikom prilagođavanja provjerite je li web-mjesto u načinu rada za uređivanje tako da u gornjem desnom desnom odjeljku web-mjesta odaberete Uređivanje. Dok radite, spremi kao skicu iliPonovno objavi promjene da bi uređivanja bila vidljiva gledateljima.

1. Uređivanje web-dijela Hero da biste istaknuli organizacijski vid

1. Započnite odabirom web-dijela Hero i odaberite Uređivanje.

2. Zatim odaberite mogućnosti Sloji Pločica koje najbolje odgovaraju potrebama tvrtke ili ustanove.

Saznajte više o uređivanju web-dijela Hero.

2. Uređivanje web-dijela razgovora servisa Yammer da biste povezali timove i voditelje

1. Započnite tako da odaberete web-dio Razgovora servisa Yammer pa odaberite Uređivanje.

2. Zatim odaberite izvor razgovora – grupu, korisnika, temu ili sažetak sadržaja.

3. U okvir Traženje izvoraunesite naziv grupe, korisnika ili teme.

4. U odjeljku Broj razgovorakoji će se prikazati odaberite 2, 4, 6 ili 8, ovisno o tome koliko prostora želite da se taj web-dio pojavi na stranici.

Saznajte više o korištenju web-dijela Razgovora na servisu Yammer. 

3. Uređivanje web-dijela Odbrojavanje da biste izgradili predviđanje

1. Počnite tako da odaberete web-dio Odbrojavanje pa odaberite Uređivanje.

2. Zatim odaberite Datum i vrijeme, navedite poziv na akcijui ažurirajte pozadinsku sliku.

Saznajte više o korištenju web-dijela Countdown.

4. Uređivanje događaja u web-dijelu Događaji da bi se prikazali nadolazeći događaji

1. Započnite tako da odaberete web-dio Događaji i odaberite Uređivanje.

2. Zatim odredite izvor događaja iraspored.

3. Da biste dodali ili uredili događaje, otvorite web-dio Događaj i odaberite + Dodaj događaj.

Saznajte više o korištenju i uređivanju web-dijela Događaji.

5. Uredite web-dijelove slike da biste prikazali vodeće profile

1. Započnite tako da odaberete web-dio Slika pa odaberite Uređivanje.

2. Odaberite Promjena i prijenos slike.

3. Odaberite uklanjanje teksta preko slike tako da uključite ili isključite ili uredite tekst odabirom tekstnog okvira.

Saznajte više o uređivanju, obrezivanja i promjenu veličine slika pomoću web-dijela Slika.

6. Uređivanje web-dijela Novosti da biste istaknuli novosti tvrtke ili ustanove

1. Započnite tako da odaberete web-dio Novosti i odaberite Uređivanje.

2. Zatim odaberite izvor vijesti.

3. Odaberite Raspored, Mogućnosti prikazai Filtar koji najbolje prikazuje članove tima tvrtke ili ustanove.

4. U odjeljku Organiziranje odredite redoslijed prikaza vijesti.

Saznajte više o web-dijelu Novosti. 

Prilagodite sljedeće stranice na web-mjestu:

• Naša misija i ciljevi – prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Slika,Teksti Novosti.

• Tim za vodstvo – prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Slika iTekst.

• Izvršni direktor Patti Fernandez – prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova slike i teksta.

Prilagodba izgleda i navigacije web-mjestom:

Prije nego što web-mjesto zajednički koristite s drugim korisnicima, na web-mjesto dodajte završne dodire tako da korisnici mogu pronaći web-mjesto, jednostavno se kretati vezama i stranicama te brzo pristupati sadržaju na web-mjestu.

• Uredite biblioteke dokumenata ažuriranjem naziva mapa iprijenosom resursa.

• Uređivanje i prilagodba navigacije web-mjestom.

• Promijenite izgled web-mjesta prilagodbom teme, logotipa, rasporeda zaglavlja i izgleda web-mjesta.

• Dodajte ili uklonite stranice na ovo web-mjesto ili navigaciju web-mjestom radi smještaja postojećeg sadržaja.

• Odaberite povezivanje ovog web-mjesta s web-mjestom koncentratora unutar tvrtke ili ustanove ili po potrebi dodajte ovo web-mjesto u postojeću navigaciju web-mjestom koncentratora.

Zajedničko korištenje web-mjesta s drugim korisnicima nakon što prilagodite web-mjesto, pregledate ga i objavite konačnu skicu. 

1. U desnom kutu odaberite Zajedničko korištenje web-mjesta.

2. U oknu Zajedničko korištenje web-mjesta unesite imena osoba s kojima želite zajednički koristiti web-mjesto. Možete odabrati Svi (osim vanjskih korisnika) ako želite da svi u tvrtki ili ustanovi imaju pristup odredišnom mjestu škole. Zadana je razina dozvola Samo za čitanje.

3. Pomoć za upravljanje web-mjestom dodavanjem vlasnika web-mjesta i članova koji će imati dozvolu za uređivanje sadržaja web-mjesta.

   

4. Unesite neobaveznu poruku za slanje uz obavijest e-pošte koja će se poslati kada se web-mjesto zajednički koristi ili poništite potvrdni okvir Pošalji e-poštu ako ne želite poslati poruku e-pošte.

5. Odaberite Zajedničko korištenje.

Kada stvorite i pokrenete web-mjesto, sljedeća važna faza održava sadržaj web-mjesta. Provjerite imate li plan za aute sadržaja i web-dijelova. 

Najbolje prakse održavanja web-mjesta:

• Planiranje održavanja web-mjesta – uspostavite raspored za pregled sadržaja web-mjesta koliko god je često potrebno da bi sadržaj i dalje bio točan i relevantan.

• Redovito objavjujte novosti – distribuirajte najnovije najave, informacije i status u cijeloj tvrtki ili ustanovi.  Saznajte kako dodati objavu vijesti na timski web-mjesto ili komunikacijsko web-mjesto i pokazati drugim korisnicima koji će objavljivati obavijesti o tome kako mogu koristiti vijesti sustava SharePoint.

• Provjerite veze i web-dijelove – neka se veze i web-dijelovi ažuriraju da biste bili sigurni da ste u potpunosti podmećili vrijednost web-mjesta.

• Upotrijebite analitiku da biste poboljšali angažman – pogledajte korištenje web-mjesta pomoću izvješća o ugrađenim podacima o korištenju da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posjetima web-mjestu i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke web-mjesta – nakon stvaranja web-mjesta u sustavu SharePoint možete mijenjati postavke, podatke o web-mjestu i dozvole za web-mjesto.