Korištenje predloška web-mjesta it službe za korisnike sustava SharePoint

Najprije slijedite upute za dodavanje predloška web-mjesta na novo ili postojeće web-mjesto sustava SharePoint.

Istražite unaprijed popunjen sadržaj web-mjesta, web-dijelove i stranice i odlučite koje će prilagodbe web-mjesta biti potrebne za poravnanje s robnom markom, glasom i ukupnim poslovnim ciljem tvrtke ili ustanove. 

Unaprijed popunjen sadržaj predloška web-mjesta, popisa i novosti:

• Početna stranica – mjesto za slijetanje na koje posjetitelji mogu slati i pregledavati status zahtjeva za podršku, pregledati upozorenja o prekidanju te pristupiti obukama i drugim resursima.

• Ulaznice - Pratite napredak na poslane zahtjeve za podršku. Prilagodite ovaj predložak popisa uređivanjem tekstnih polja popisa.

• Uređaji – pratite dodijeljene uređaje i resurse. Prilagodite ovaj predložak popisa uređivanjem tekstnih polja popisa.

• Najčešća pitanja – posjetiteljima navedite popis odgovora na najčešća pitanja koja se odnose na teme kao što su lozinke, sigurnost, mreža i upravljanje uređajima.

• Dokumenti – jednostavan pristup zajedničkim dokumentima.

• Koš za smeće – omogućuje pristup nedavno izbrisanom sadržaju.

Kada dodate predložak web-mjesta službe za it korisnike, vrijeme je da ga prilagodite i učinite svojim. 

Pružite korisne informacije posjetiteljima – koristite tekstne web-dijelove da biste posjetiteljima pružili smjernice. Prikaz vijesti i najava – pomoću web-dijela Glavna slika istaknite ažuriranja i važne informacije. Privući pozornost na resurse – web-dio Pozivanje na akciju omogućuje isticanje zajedničkih resursa. Omogućite pristup resursima i obuci – upotrijebite web-dio Brze veze da biste omogućili jednostavan pristup resursima tehničke podrške. Prikaz nadolazećih događaja i važnih datuma – pomoću web-dijela Događaji stvorite popis važnih događaja i datuma. Predstavite korisnike timu za podršku – pomoću web-dijela Osobe prikažite ključne kontakte.

Prilagodite izgled web-mjesta, navigacijuweb-mjestom, web-dijelove i sadržaj da bi odgovarali potrebama gledatelja i tvrtke ili ustanove. Prilikom prilagodbe provjerite je li web-mjesto u načinu rada za uređivanje tako da u gornjem desnom kutu web-mjesta odaberete Uređivanje. Dok radite, spremite kao skicu iliPonovno objavite promjene da bi uređivanja vidljiva gledateljima.

1. Korištenje web-dijelova teksta za pružanje smjernica posjetiteljima

1. Najprije odaberite web-dio Tekst i odaberite Uređivanje svojstava ().

2. Uredite tekst izravno u web-dijelu. 

Saznajte više o web-dijelu Tekst.

2. Pomoću web-dijela Glavna slika istaknite ažuriranja i važne informacije

1. Započnite odabirom web-dijela Glavna slika i odaberite Uređivanje svojstava ().

2. Odaberite mogućnosti rasporeda koje najbolje odgovaraju potrebama tvrtke ili ustanove.

Pogledajte različite vrste rasporeda i mogućnosti web-dijela Glavna slika. 

3. Upotrijebite web-dio Pozivanje na akciju da biste istaknuli uobičajene resurse

1. Odaberite web-dio Poziv na akciju i odaberite Uređivanje svojstava ().

2. Dodajte pozadinsku sliku tako da u oknu za uređivanje odaberete Promijeni, odaberete izvor slike, a zatim odaberete Umetni nakon odabira slike.

3. Ažurirajte vezu Natpis gumbai Gumb na navigacijsko odredište.

4. Prilagodite poravnanje natpisa i veze gumba.

Saznajte više o korištenju web-dijela Poziv na akciju.

4. Korištenje web-dijela Brze veze radi jednostavnog pristupa resursima tehničke podrške

1. Pomaknite se do web-dijela Brze veze, odaberite vezu, a zatim odaberite Uređivanje svojstava ().

2. Ako je potrebno, uredite vezu, naslov, ikonu i opis.

3. Da biste dodali vezu, odaberite + Dodaj veze.

Pogledajte različite vrste rasporeda i mogućnosti uređivanja za web-dio Brze veze.

5. Pomoću web-dijela Događaji stvorite popis važnih događaja i datuma

1. Odaberite web-dio Događaji i odaberite Uređivanje svojstava ().

2. Odaberite izvor, raspon datuma i raspored događaja koji će se prikazati.

3. Unesite maksimalan broj stavki koje će biti navedene u ovom web-dijelu. 

Saznajte više o korištenju web-dijela Događaji.

6. Prikaz ključnih kontakata pomoću web-dijela Osobe

1. Najprije izbrišite sliku web-dijela Osobe.

2. Pronađite Alatni okvir () na desnoj strani. Odaberite Prikaži sve web-dijelove, a zatim odaberite ili povucite i ispustite osobe s popisa web-dijelova

3. Odaberite Uređivanje svojstava ().

4. Prilagodite raspored i unesite ime osobe ili grupe.

Saznajte više o web-dijelu Osobe.

Prilagodba sljedećih stranica i popisa unutar web-mjesta

• Ulaznice - Pratite napredak na poslane zahtjeve za podršku. Prilagodite ovaj popis uređivanjem predloška popisa. 

• Uređaji – pratite dodijeljene uređaje i resurse. Prilagodite ovaj popis uređivanjem predloška popisa. 

• Najčešća pitanja - Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Teksti brze veze.

Prilagodba izgleda i navigacije web-mjestom

Prije zajedničkog korištenja web-mjesta s drugim korisnicima na web-mjestu postavite završne pojedinosti tako da korisnici mogu pronaći web-mjesto, jednostavno se kretati vezama i stranicama te brzo pristupati sadržaju na web-mjestu.

• Uredite biblioteke dokumenata ažuriranjem naziva mapai prijenosom resursa.

• Uredite i prilagodite navigaciju web-mjestom.

• Promijenite izgled web-mjesta prilagodbom teme, logotipa, izgleda zaglavlja i izgleda web-mjesta.

• Dodajte ili uklonite stranice na ovo web-mjesto ili navigaciju web-mjesta da biste prilagodili postojeći sadržaj.

• Odaberite povezivanje ovog web-mjesta s web-mjestom koncentratora unutar tvrtke ili ustanove ili po potrebi dodajte ovo web-mjesto u postojeću navigaciju web-mjestom koncentratora.

Omogućite zajedničko korištenje web-mjesta s drugim korisnicima nakon što prilagodite web-mjesto, pregledate točnost i objavite konačnu skicu. 

1. Omogućite zajedničko korištenje web-mjesta s drugim korisnicima nakon što prilagodite web-mjesto, pregledate ga i objavite konačnu skicu. 

2. Odaberite Postavke, a zatim Dozvole web-mjesta.

3. Odaberite Pozovi osobe,odaberite   Dodaj članove u grupu, a zatim Dodaj da biste omogućili puni pristup sadržaju timskog web-mjesta, zajedničkim resursima kao što su timski kalendar programa Outlook i prava uređivanja web-mjesta.

4. Zatim odaberite Pozovi osobe, zatim Zajednički koristi samo web-mjesto, a zatim Spremi da biste omogućili zajedničko korištenje web-mjesta, ali ne i zajedničke resurse ili prava za uređivanje web-mjesta.

5. Odaberite Zajedničko korištenje.

Saznajte više o upravljanju postavkama timskog web-mjesta, informacijama o web-mjestu i dozvolama.

 

Kada stvorite i pokrenete web-mjesto, sljedeća važna faza održava sadržaj web-mjesta. Provjerite imate li plan da sadržaj i web-dijelove održavate ažurnim. 

Najbolje prakse održavanja web-mjesta:

• Plan održavanja web-mjesta – utvrdite raspored za pregled sadržaja web-mjesta koliko god je često potrebno da bi se osiguralo da je sadržaj i dalje točan i relevantan.

• Redovito objavljujte novosti – distribuirajte najnovije objave, informacije i status u cijeloj tvrtki ili ustanovi.  Saznajte kako dodati objavu novosti na timsko web-mjesto ili komunikacijsko web-mjesto te pokazati drugim korisnicima koji će objavljivati objave kako mogu koristiti vijesti sustava SharePoint.

• Provjerite veze i web-dijelove – ažurirajte veze i web-dijelove da biste bili sigurni da koristite punu vrijednost web-mjesta.

• Korištenje analize radi poboljšanja angažmana – pogledajte korištenje web-mjesta pomoću ugrađenog izvješća o korištenju podataka da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posjetima web-mjestima i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke web-mjesta – kada stvorite web-mjesto u sustavu SharePoint, možete mijenjati postavke , informacije o web-mjestu i dozvole za web-mjesto.