|
|
כדי לקבל את הביצועים והתוצאות הטובים ביותר מ- משאבים, עליך לנהל עומסי עבודה של משאבים כדי למנוע הקצאות יתר והקצאות חסר. אם אתה משנה הקצאות משאבים, בדוק את ההשפעות של השינויים שביצעת לוח זמנים כדי לוודא שהתוצאות עומדות ביעדי הפרוייקט שלך. לקריאת מאמרים נוספים בסידרה זו של מדריכים לימודיים לניהול פרוייקטים, ראה מפת הדרכים של הפרוייקט. |
שלב 1: פתרון הקצאות יתר של משאבים
כאשר משאב מוקצה יותר מדי עבודה בתקופה נתונה, הדרך היעילית ביותר להקצות מחדש או לתזמן מחדש את העבודה היא לבחון את כל הפרטים הרלוונטיים ולהחליט איזה עסקה לבצע.
|
שנה את זמן ההפניה או ההשהיה של פעילות כאשר למשאב מוקצות יותר פעילויות מההשלמה במהלך פרק זמן נתון. הדרך הפשוטה ביותר לתקן הקצאת יתר זו היא עיכוב אחת מפעילויות אלה, אידיאלית לפעילות עם ערך נמוך עדיפות יותר מהפעילויות האחרות. אם תוסיף השהיה קטנה או שווה לכמות מרווח הפעילות, לא תשפיע על תאריך הסיום של הפרוייקט. |
|
|
לעתים קרובות, הדרך היחידה להשלמת כל הפעילויות שהוקצו עבודה במהלך הפרוייקט היא להגדיל את טווח התאריכים ששבהם המשאב זמין, או לציין זמינות יחידה נוספת. שליטה בזמינות המשאבים יעילה לפתרון הקצאות יתר כרוניות לאורך זמן. |
|
|
מצא משאב זמין על-ידי סינון רשימה של משאבי ארגון לפי כישורים וזמינות. |
|
|
הפחת את משך הפעילות (אם לא הוזנה עבודה בפועל) כדי להפחית את כמות העבודה הנדרשת של המשאב שהוקצה להשלמת הפעילות. אם העבודה בפועל תועדה, עליך להפחית באופן ידני עבודה נותרת הפעילות. |
|
|
חלק את העבודה על משימה בין משאב שכבר הוקצה לפעילות למשאב או למשאבים אחרים. |
|
|
הסרה או החלפה של משאב |
הסר הקצאת משאב ממשאב בהקצאת יתר, או החלף הקצאת משאב במשאב אחר שעדיף להשלים את הפעילות בזמן. |
שלב 2: פתרון הקצאות יתר של משאבים על-ידי החלקת משאבים
|
ל- Project יש אפשרות לבצע החלקת עומס עבודה של משאב בהקצאת יתר באופן אוטומטי על-ידי עיכוב או פיצול פעילויות עד להקצאת יתר של המשאב. |
שלב 3: פתרון הקצאות חסר של משאבים
כדי לשמור על התקדמות בפעילויות, עליך לוודא שהמשאבים מוקצים לעבודה עקבית לאורך הפרוייקט ולא יהיו מיוצפים בעת הצורך בעבודה.
|
אם משאב אינו דרוש כפי שתכננת, באפשרותך להגביל את זמינות המשאב ולצמצם את עלויות הפרוייקט על-ידי צמצום ימי העבודה ושעות העבודה של המשאב, קיצור טווח התאריכים ששבהם המשאב זמין וציון פחות זמינות יחידה לאורך הפרוייקט. |
|
|
אם טווח הפעילות גדל, באפשרותך להגדיל את משך הפעילות (אם לא הוזנה עבודה בפועל) כדי לשנות את כמות העבודה הנדרשת של המשאב שהוקצה להשלמת הפעילות. אם העבודה בפועל תועדה, עליך להזין באופן ידני את העבודה הנותרת בפעילות. |
|
|
הסרה או החלפה של הקצאת משאב |
החלף הקצאת משאב במשאב שהוקצה לו קו תחתון כדי להפיץ עבודה בצורה שווה יותר בין חברי הצוות, או הסר הקצאת משאב ממשאב שהוקצה לו קו תחתון כך שלהמשאבים יהיה יותר זמן זמין להקצאה לפעילויות גדולות יותר. |
שלב 4: הערכת התוצאות של התאמות משאבים
לאחר שתבצע החלקת לוח זמנים ותתקן הקצאות יתר או הקצאות יתר, עליך לסקור את לוח הזמנים כדי לוודא שאתה עדיין עומד בתאריך תקציב ותאריך הסיום המתוכנן עבור הפרוייקט ופרוייקטים קשורים.
|
סקור עומסי עבודה של משאבים כדי לראות שפתרת את הקצאות היתר וההקלות התחתון שרצית לתקן ולראות אם משאבים אחרים עמוסים מדי או אינם מיועלים כעת. |
|
|
הגדר את תאריך ההתחלה או הסיום אם תגדיר תוכנית בסיסית עבור הפרוייקט שלך וברצונך להציג את הפרש הזמן בין התוכנית הבסיסית לתאריך הסיום המתוזמן כעת. |
|
|
הצג את הנתיב הקריטי כדי לבדוק אם נתיב קריטי השתנה כתוצאה מפתרון הקצאות יתר או הקצאות חסר. ייתכן שתראה כעת תאריכים שונים, פעילויות שונות ומשאבים שונים המשויכים לנתיב הקריטי. |
שלב 5: השוואה בין שתי גירסאות של פרוייקט והבדלי דוחות
|
אם שמרת עותק גיבוי של התוכנית, באפשרותך להשוות שדות ספציפיים כדי לוודא שהשינויים שביצעת הם מה שהתכוונת. |
חזור אל מפת הדרכים של הפרוייקט
