באפשרותך לשנות את כמות משך זמן בכל עת כדי לשקף את משך הזמן הדרוש לה בפועל.
-
בחר הצג >תרשים גנט.
-
בעמודה משך זמן עבור הפעילות, הקלד את משך הזמן בדקות (m), שעות (h), ימים (d), שבועות (w) או חודשים (mo).
-
אם משך הזמן החדש הוא הערכה, הקלד סימן שאלה (?) אחריה.
-
הקש Enter.
הקפד לשנות משך זמן באמצעות העמודות התחלה וסיום, במיוחד עבור פעילויות מקושרות או פעילויות המתוזמנות באופן אוטומטי. השינויים שלך עשויים להתנגש עם יחסי התלות בין הפעילויות או אילוצי הפעילויות ש - Project עוקב אחריהם, דבר שעשוי להשליך לוח זמנים בנוי בקפידה למצב לא מתוכנן.
עוד במאמר זה
שינוי משך פעילות ערסל
באפשרותך לשנות את משך הזמן של פעילות ערסל באותו אופן שבו אתה משנה פעילות רגילה. עם זאת, היזהר — שינוי משך פעילות הערסל אינו משנה בהכרח את משכי הזמן של תת הפעילויות.
בתרשים גנט, מייצג פעילות ערסל מציג תמיד את משך פעילות הערסל (קו שחור) ואת סכום משכי הזמן של תת הפעילויות שלו (מייצג פעילות כחול), כמו בתמונה שלהלן. באפשרותך לראות את ההבדל בין שני המקשים במבט מהיר.
השתמש משכי זמן משוערים
האם סימן השאלה נעלם כאשר אתה מנסה להוסיף משך זמן משוער לפעילות? סביר להניח משכי זמן משוערים אינם מופעלים עבור הפרוייקט שלך. כדי להפעיל אותן:
-
בחר אפשרויות >קובץ.
-
בתיבת הדו-שיח אפשרויות פרוייקט, בחר לוח זמנים.
-
גלול מטה לאזור אפשרויות תזמון עבור פרוייקט זה.
-
בחר את תיבת הסימון הצג שלפעילויות מתוזמנות יש משך משוער.
מידע נוסף אודות משכי זמן של פעילויות
יחסי תלות של משך זמן
שני יחסי התלות הבאים קיימים בין משך הפעילות ותאריכי ההתחלה והסיום שלה:
-
משך הפעילות משתנה בעת שינוי תאריכי ההתחלה והסיום שלה.
-
תאריכי ההתחלה והסיום של פעילות משתנים בעת התאמת המשך.
אם תזין תאריכי התחלה וסיום של פעילות במקום משך זמן, Project יחשב את המשך בהתבסס על זמן העבודה בין תאריכים אלה. אם תשנה מאוחר יותר את תאריך ההתחלה או הסיום (אך לא תשנה את משך הזמן), המשך יחושב מחדש.
בדומה, אם תזין משך של פעילות, Project יחשב מתי הפעילות תתחיל ותסתיים בהתבסס על תאריך ההתחלה ומשך הפרוייקט, וכן כל זמן שאינו זמן עבודה, כגון סופי שבוע. אם תשנה מאוחר יותר את משך הפעילות, Project יחשב מחדש את התאריכים כך שיתאימו למשך הזמן.
דוגמאות:
-
אם תזין תאריך התחלה של 1 במאי ותאריך סיום של 4 במאי, Project יחשב את משך הזמן כשלושה ימים. אם תשנה את תאריך הסיום ל- 5 במאי, המשך יחושב מחדש לארבעה ימים. אך אם תשנה את תאריך הסיום ל- 8 במאי במקום לערוך את המשך, Project יחשב מחדש את תאריך ההתחלה ל- 4 במאי, וישאיר את משך הזמן קבוע בארבעה ימים מאחר ששתי השדות האחרונים ששינית היו עבור תאריך הסיום ומשך הזמן.
אם עליך להזין תאריכי התחלה וסיום, ואם ברצונך שה משך הזמן יישאר קבוע, ודא שתאריכי ההתחלה והסיום החדשים מייצגים את אותו מספר ימי עבודה כמו התאריכים הקודמים. משך הזמן יישאר זהה לקודם.
-
אם תזין משך של שלושה ימים ותאריך ההתחלה של הפרוייקט יהיה 1 במרץ, Project יחשב את תאריך ההתחלה של הפעילות כ- 1 במרץ ואת תאריך הסיום כ- 3 במרץ (אלא אם תאריכים אלה מתרחשים כזמן שאינו זמן עבודה בסוף שבוע או בזמן אחר שאינו זמן עבודה). אם תשנה את משך הזמן לארבעה ימים, תאריך הסיום יחושב מחדש ל- 4 במרץ.
אם ברצונך להזין תאריכי התחלה וסיום ספציפיים עבור פעילות, הזן את תאריכי ההתחלה והסיום של הפעילות ו- Project יחשב מחדש את המשך. שים לב שהזנת תאריכי ההתחלה והסיום מגדירה אילוץ תאריך בפעילות, המגביל את גמישות לוח הזמנים שלך. אם תזין תאריך התחלה ולאחר מכן תזין תאריך סיום, יוגדר אילוץ מסוג סיום לא לפני (FNET). לחלופין, אם תזין תאריך סיום ולאחר מכן תזין תאריך התחלה, יוגדר אילוץ מסוג 'התחלה לא לפני' (SNET). אם ברצונך שפעילות תתחיל או תסתיים בתאריך מסוים, אך ברצונך לשמור על גמישות לוח הזמנים בעת התראה אם פעילות לא תתחיל או תסתיים בזמן, באפשרותך להזין תאריך יעד עבור הפעילות. תאריכי יעד אינם מגבילים פעילויות ואינם משפיעים על אילוצים. כאשר לוח הזמנים מתעדכן, מופיע מחוון אם פעילות נדחפת מעבר לתאריך היעד שלה.