כברירת מחדל, תאריך ההתחלה עבור כל הפרוייקטים החדשים הוא התאריך הנוכחי. כמובן, באפשרותך לשנות זאת לשעת התחלה אחרת. באפשרותך גם להגדיר את הפרוייקט לתזמון מתאריך סיום.
עצה: לנהל פרויקטים תזמן את הפרוייקט שלך מתחילת זמן, אם ניתן. גם אם אתה יודע את התאריך שבו יש להשלים פרוייקט, תזמון מתאריך התחלה מספק לך את מידת הגמישות המרבית.
תזמון תאריך ההתחלה או הסיום של הפרוייקט
-
בחר פרוייקט > מידע אודות פרוייקט.
-
ברשימה תזמן מתוך , בחר תאריך התחלה של פרוייקט אותאריך סיום של פרוייקט.
-
בתיבה תאריך התחלה אותאריך סיום , הזן את התאריך ממנו ברצונך לתזמן.
עצה |
הסבר |
---|---|
בחר שיטת תזמון אחת בלבד |
ניתן לתזמן פרוייקט רק מתאריך ההתחלה או מתאריך הסיום בכל עת. אין אפשרות לתזמן אותו משני התאריכים בו-זמנית. |
הזזת זמן ההתחלה של פרוייקט |
באפשרותך לשנות את תאריך ההתחלה או הסיום של הפרוייקט בכל עת, גם לאחר בניית תוכנית הפרוייקט. בחר פרוייקט > העברת פרוייקט. בעת העברת פרוייקט, באפשרותך להחליט אם ברצונך ש- Project יעביר גם תאריכים בעבודה שבוצעה בפועל. כדי לקבל שליטה נוספת על האופן שבו חלקים בפועל או חלקי פעילויות שלא הושלמו זזו, השתמש בתכונה 'עדכון פרוייקט' לפני שתעביר אותה. בחר פרוייקט > עדכן פרוייקט ולאחר מכן בחר את האפשרות תזמן מחדש עבודה שלא הושלמה כדי להתחיל לאחר . כעת, הגדר מועד בעתיד שאחריו ניתן לתזמן עבודה שלא הושלמה; תאריכים בפועל בפעילויות לא יוזזו. לאחר שתסיים, תוכל להשתמש בתכונה 'העברת פרוייקט'. |
יתרונות התזמון מתאריך סיום |
ברצונך לזהות את התאריך שבו על הפרוייקט להתחיל כדי לסיים בתאריך נדרש ספציפי. לעתים קרובות, מומלץ לחזור לתזמון מתאריך ההתחלה כאשר העבודה על הפרוייקט מתחילה. אינך בטוח מתי הפרוייקט יתחיל. המתודולוגיה של ניהול הפרוייקט מחייבת אותך לתזמן מתאריך סיום. |
מה קורה כאשר Project מתזמן מתאריך סיום? |
בעת הזנת פעילויות חדשות, Project מקצה באופן אוטומטי את אילוץ מאוחר ככל האפשר לפעילויות אלה. עליך להגדיר אילוצים אחרים רק אם יש צורך בכך. אם תגרור מייצג פעילות בתרשים גנט כדי לשנות את תאריך הסיום של פעילות, Project יקצה באופן אוטומטי אילוץ מסוג סיום לא אחרי (FNLT). אם אתה משתמש בה החלקת משאבים אוטומטית כדי להפחית הקצאות יתר של משאבים בפרוייקט, Project מוסיף באופן אוטומטי מספר שלילי לעיכוב בה החלקת משאבים לשם איזון זמינות המשאבים. מאחר שהפרוייקט מתוזמן מתאריך הסיום, עיכובים שליליים עקב החלקת משאבים מוסיפים זמן לאחר פעילות, ולא לפני פעילות. אם תשנה פרוייקט שתוזמן בעבר מתאריך התחלה כך שהוא יתוזמן כעת מתאריך סיום, Project יסיר באופן אוטומטי את כל העיכובים בה החלקת משאבים ואת פיצול החלקת משאבים מפעילויות והקצאות. |
חפש אילוצי תאריך |
אם תאריך הסיום אינו משתנה לאחר שינוי תאריך ההתחלה, ייתכן שחל אילוץ תאריך עבור פעילות אחת או יותר. סקור את האילוצים בתוכנית שלך כדי לוודא שכל האילוצים דרושים ומתאימים. כדי להציג אילוצים של פעילות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפעילות, בחר מידע ולאחר מכן בחר בכרטיסיה מתקדם . |
בחן התקדמות בפועל שדווחה בפעילויות |
אם תאריך ההתחלה אינו משתנה לאחר שינוי תאריך הסיום, ייתכן שפעילויות אחד או יותר דיווחו על בפועל או שחל אילוץ תאריך. סקור את האילוצים בתוכנית שלך כדי לוודא שכל האילוצים דרושים ומתאימים. כדי להציג אילוצים של פעילות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפעילות, בחר מידע ולאחר מכן בחר בכרטיסיה מתקדם . |