הצג עומסים וזמינות של משאבים בשולחן העבודה של Project

איזו פעולה ברצונך לבצע?

• סקירת עומסי עבודה של משאבים באמצעות התצוגה 'שימוש במשאבים'

• סקור זמינות עבור משאבי ארגון באמצעות Project Online

• שימוש בגרף להצגת עומסי עבודה בודדים

• הצגת רשימה של משאבים בהקצאת יתר

• קיבוץ משאבים בהקצאת יתר

• חיפוש משאבים שיש להם זמן זמין

סקירת עומסי עבודה של משאבים באמצעות התצוגה 'שימוש במשאבים'

1. בכרטיסיה פעילות אומשאב , לחץ על שימוש במשאביםבתפריט הנפתח תצוגה.

2. סקור את שמות המשאבים ואת הפעילויות שהוקצו להם טבלה של התצוגה שימוש במשאבים.

3. סקור ציר זמן התצוגה כדי לראות כיצד העבודה מוקצית לאורך פרק הזמן שנבחר.

בתצוגות משאבים רבות, כולל התצוגה שימוש במשאבים, משאבים בהקצאת יתר מוצגים באדום. הקצאת יתר מתרחשת בכל פעם יחידות מרביות של משאב במשך פרק זמן כלשהו. בגליונות משאבים, שדה המחוון עבור משאבים בהקצאת יתר כולל גם את מחוון החלקת משאבים, המציין כי המשאב נמצא בהקצאת משאבים. חפש את המחוון ועיין בהקצאות הפעילויות כדי להעריך אם הקצאת היתר מקובלת.

לדוגמה, נניח שלשני פעילויות יש משך של ארבע שעות, ושניהם מתחילים ומסתיימות בו-זמנית. אם אתה מקצה את שתי הפעילויות ליוב, מבחינה טכנית הוא נמצא בהקצאת יתר, מכיוון שב במהלך פרק זמן זה של ארבע שעות של שתי הפעילויות, יוב עובד ב- 200 אחוז. עם זאת, אם החלקת משאבים מוגדרת כל יום אחר יום, אין צורך לבצע החלקה של בוב, מכיוון ש במהלך היום כולו הוא לא יחרוג מהקיבולת הכוללת של שמונה שעות כדי לעבוד.

באפשרותך גם להציג ולשנות את התצוגה שימוש במשאבים כדי לראות את כל הקצאות המשאבים ואת אחוזי הקצאת העבודה שלהם בגליון זמנים. תצוגה זו מציגה את כל ההקצאות לפי משאב, ומציגה את האופן שבו משאבים אלה מוקצים באופן מלא לפעילויות שהוקצו לפעילויות עם הזמן.

1. בכרטיסיה פעילות אומשאב , לחץ על שימוש במשאביםבתפריט הנפתח תצוגה.

2. בכרטיסיה עיצוב , לחץ על הוסף פרטים.

3. ברשימה שדות זמינים , לחץ על אחוז הקצאה ולאחר מכן לחץ על הצג.

4. סקור ציר זמן החלק התחתון של התצוגה. ב % הקצאת. שהוספת זה עתה, באפשרותך לראות את האחוז מסכום המשאב הזמין זמן עבודה שהוקצה להקצאות במהלך פרק הזמן שנבחר. בנוסף, חלק ציר הזמן של התצוגה מציג הן את העבודה של המשאב בהקצאת יתר והן את אחוז ההקצאה שלו באדום, כך שתוכל להתמקד בדיוק כאשר המשאב נמצא בהקצאת יתר.

סקור זמינות עבור משאבי ארגון באמצעות Project Online

כדי למצוא משאבים בהקצאת יתר או בהקצאת יתר בתוך פרוייקט או בפרוייקטים בין פרוייקטים, Project Online להציג גרף וטבלה של זמינות משאבים.

1. מתוך מרכז Project Online, לחץ על משאבים בתפריט בצד ימין.

2. בחר את המשאב או המשאבים שאת פרטי הזמינות שלהם ברצונך להציג על-ידי בחירה בתיבת הסימון לצד שמו ולאחר מכן, בכרטיסיה משאבים, לחץ על תכנון קיבולת במקטע ניווט.

   כדי לבחור משאבים סמוכים ברשימה, החזק את מקש SHIFT לחוץ בעת לחיצה על המשאב הראשון ולאחר מכן על המשאב האחרון. כדי לבחור משאבים שאינם סמוכים, החזק את מקש CTRL לחוץ בעת לחיצה על כל משאב.

3. במקטע תצוגות של הכרטיסיה זמינות , בחר תצוגת משאבים.

   • כדי להציג עבודת הקצאה המ מקובצת תחילה לפי משאבים ולאחר מכן לפי הפרוייקטים הראשונים שבה המשאב מופיע, בחר עבוד לפי משאב.

   • כדי להציג עבודת הקצאה המ מקובצת לפי הפרוייקטים בהם מופיע המשאב, בחר ניצול משאבים לפי פרוייקט.

   • כדי להציג את משך הזמן שבו המשאב זמין לעבודה במהלך פרק זמן שצוין, בחר זמינות נותרת.

   • כדי להציג את כמות העבודה שהוקצתה למשאב, בחר ניצול משאבים.

4. אם בחרת משאבים מרובים בעמוד הקודם, באפשרותך ללחוץ על המקרא בתרשים כדי לבחור את המשאבים שברצונך להציג בגרף.

   הטבלה פרטים מתחת לתרשים מציגה ציר זמן המציג את כמות העבודה שהוקצתה למשאב במהלך פרק הזמן שצוין.

שימוש בגרף להצגת עומסי עבודה בודדים

התצוגה גרף משאבים מציגה תרשים של עומס העבודה והזמינות של משאב בודד. תצוגה זו מאפשרת לך לגלות במהירות אם המשאב שנבחר נמצא בהקצאת יתר או נמצא תחת הקצאת יתר למשך פרק זמן ספציפי. באפשרותך גם לראות את אחוזי יחידות שהוקצו עבור הקצאות, יחד עם זמינות יחידות מרביות המשאב.

1. בכרטיסיה משאב , בחר את התצוגה גרף משאבים במקטע תצוגה.

2. סקור את שם המשאב הראשון בתצוגה גרף משאבים על-ידי גלילה שמאלה או ימינה בחלון הימני.

   אם שם המשאב מופיע באדום, המשאב נמצא בהקצאת יתר. משאבים המפורטים בשחור מוקצים בדיוק בקיבולת המלאה שלהם או תחתיה.

3. סקור את תרשים העמודות כדי לראות את רמת הקצאת היתר או הקצאת היתר.

   עמודות כחולות (כברירת מחדל) מציינות את כמות העבודה שהוקצתה ביחידה המרבית של המשאב או מתחתיה, זמן עבודה הזמינות עבור פרק זמן זה. פסים אדומים (כברירת מחדל) מציינים כי המשאב נמצא בהקצאת יתר מאחר שההמשאבים חרגים מהזמינות המרבית של היחידות וזמן העבודה עבור פרק זמן נתון.

4. סקור את אחוזי ההקצאה הגבוהים ביותר המתרחשים במהלך פרק הזמן המוצג - מרב יחידות עבור המשאב במהלך פרק הזמן.

   יחידות מרב מפורטות בחלק התחתון של הגרף.

5. כדי להציג את גרף העמודות עבור המשאב הבא, הקש PAGE DOWN או השתמש בפס הגלילה או במקשי החצים.

לראש הדף

הצגת רשימה של משאבים בהקצאת יתר

באפשרותך לראות רשימה של המשאבים בהקצאת יתר בלבד על-ידי הצגת התצוגה 'גליון משאבים' או התצוגה 'שימוש במשאבים' ולאחר מכן סינון עבור משאבים בהקצאת יתר.

1. במקטע תצוגה , לחץ על גליון משאבים אושימוש במשאבים מהרשימה הנפתחת.

2. בכרטיסיה תצוגה, לחץ על התפריט הנפתח מסנן במקטע נתונים ולאחר מכן לחץ על משאבים בהקצאת יתר.

3. כדי לראות שוב את רשימת המשאבים המלאה, לחץ על התפריט הנפתח מסנן ולאחר מכן לחץ על ללא מסנן.

ניתן להשתמש בתצוגות פעילות גם כדי להציג הקצאות יתר, על אף שהן אינן מציגות הקצאות יתר באדום כפי שתצוגות משאבים מציגות. אם אתה עובד בתצוגת פעילות, באפשרותך לעבור בין כל פעילות הכוללת הקצאות יתר של משאבים, למרות שת תצוגת פעילות לא תראה לך אילו משאבים (או כמה) נמצאים בהקצאת יתר.

בתצוגת פעילות כלשהי, כגון תרשים גנט או דיאגרמת רשת, בכרטיסיה משאב, לחץ על הקצאת היתר הבאהבמקטע רמה.

קיבוץ משאבים בהקצאת יתר

בתצוגה גליון משאבים או שימוש במשאבים, באפשרותך קבוצה משאבים בהקצאת יתר. באפשרותך גם לקבץ משאבים לפי המטלות מרב יחידות, המציונות את הקצאות האחוזים המרביות שלהם בהקצאות במהלך הפרוייקט. סקירת משאבים בהקצאת יתר לפי היקף הקצאות היתר שלהם יכולה לעזור לך להתמקד תחילה במשאבים הנרחבים ביותר בהקצאת יתר.

1. במקטע תצוגה , לחץ על גליון משאבים אושימוש במשאבים.

2. בכרטיסיה תצוגה , לחץ על התפריט הנפתח קבץ לפי ולאחר מכן לחץ על קיבוץ חדש לפי.

3. בתיבה שם שדה , בחר הקצאת יתר.

4. בתיבה סדר, בחר סדר עולה אוסדר יורד.

   אם תלחץ על סדר עולה, קבוצת המשאבים שאינם בהקצאת יתר תופיע ראשונה וקבוצת המשאבים בהקצאת יתר תופיע במקום השני.

5. כדי ליצור קיבוץ מקונן של מרב יחידות, לחץ על התיבה לאחר מכן לפי ולאחר מכן לחץ על מרב.

6. ספק שם עבור הקיבוץ ולאחר מכן לחץ על החל.

   התצוגה מקובצת בהתאם למפרטים שלך. כל משאב בעל הקצאה כלשהי שחורג מ- 100 אחוזי מרב היחידות בכל עת במהלך הפרוייקט מקיבוץ תחת הקצאת יתר: כן. אם תציין קיבוץ מקונן של יחידות מרב, ייתכן שיש לך קבץ נוסף תחת כותרות כגון מרב : 200%, שיא : 300%, וכן הלאה.

7. כדי לראות משאבים המפורטים בסדר המקורי שלהם בתיבה קבץ לפי , לחץ על [ללא קבוצה].

חיפוש משאבים שיש להם זמן זמין

אם יש לך משאבים בהקצאת יתר, ייתכן שתרצה לזהות משאבים בפרוייקט שיש להם זמן זמין, כך שתוכל להפיץ את עומס העבודה בצורה שווה יותר. קיבולת זו שימושית גם אם קיימות פעילויות נוספות שלא הוקמו וברצונך לברר מי זמין לעבודה נוספת.

זמינות המשאבים מחושבת באמצעות הנוסחה הבאה:

זמינות משאבים = קיבולת משאבים - (הקצאה של משאב ערסל + חריגות בלוח תאריכים)

הקצאת משאב הערסל היא הסכום של כל העבודה שבוצעה על-ידי המשאב, ו'חריגות בלוח תאריכים' הן חריגות בלוח התאריכים הבסיסי של המשאב.

כדי למצוא משאבים שיכולים לעבוד שעות נוספות על משימה, באפשרותך להציג ולשנות את התצוגה שימוש במשאבים כדי לראות את משך הזמן (שעות, ימים או שבועות) הזמין למשאב עבור הקצאות נוספות. באפשרותך גם להשתמש בתצוגה זו כדי להפיץ מחדש עבודה ממשאבים בהקצאת יתר למשאבים שלא הוקמצו.

1. במקטע תצוגה , לחץ על שימוש במשאבים.

2. בכרטיסיה עיצוב , במקטע פרטים, סמן את התיבה זמינות נותרת .

3. ב-Rem. Avail. (זמינות נותרת) שורה, סקור את כמות העבודה המייצגת זמינות נותרת, או הקצאת יתר, עבור כל פרק זמן.

באפשרותך גם להציג ולשנות את התצוגה 'גרף משאבים' כדי להציג תרשים עמודות של עומס העבודה של משאב בודד, שיכול לעזור לך לגלות מי יכול לעבוד שעות נוספות על פעילות. באפשרותך לסקור מידע אודות משאב אחד שלא הו שהוקצה לו כלל בכל פעם בתצוגה גרף משאבים. באפשרותך לראות את כמות העבודה הזמינה לפי פרק זמן.

1. במקטע תצוגה , לחץ על גרף משאבים.

2. בכרטיסיה עיצוב , לחץ על התפריט הנפתח גרף ולאחר מכן בחר זמינות עבודה.

3. עבור המשאב שנבחר, סקור את כמות העבודה הזמינה המוצגת בתרשים העמודות. גלול לאורך ציר זמן כדי לראות הקצאות חסר במהלך פרקי זמן משתנים.

4. סקור את כמות הזמן הזמין עבור המשאב שנבחר בחלק התחתון של גרף.

5. כדי לעבור למשאב הבא בעל הזמן הזמין, הקש PAGE DOWN או השתמש בפס הגלילה או במקשי החצים בחלונית הימנית.

לראש הדף