חלוקת העבודה בפרוייקט באופן שווה (החלקת הקצאות משאבים)

איזו פעולה ברצונך לבצע?

• הפצת עבודה בפרוייקט על-ידי החלקת משאבים

• שינוי הגדרות החלקת משאבים

• הגדרת סדרי העדיפויות של הפעילויות

• הגדרת סדרי העדיפויות של הפרוייקט

• קבל עצות נוספות בנושא החלקת משאבים

הפצת עבודה בפרוייקט על-ידי החלקת משאבים

בכרטיסיה משאבים , בקבוצה רמה, בחר אחת מהאפשרויות הבאות.

• החלקת בחירה    השתמש באפשרות זו כדי לבצע החלקת הפעילויות שנבחרו בלבד. כדי לבחור פעילויות מרובות הקיימות זו לצד זו, בחר את הפעילות הראשונה בבחירה ולאחר מכן הקש SHIFT בעת בחירת הפעילות האחרונה בבחירה. כדי לבחור פעילויות מרובות שלא נמצאות זו לצד זו, בחר כל אחת מהפעילויות על-ידי הקשה על CTRL בעת בחירת הפעילות.

  אפשרות זו שימושית כאשר ייתכן שהמשאבים יהיו בהקצאת יתר של פעילויות מסוימות בתוכנית הפרוייקט, אך מנהלי הפרוייקטים עשויים לפתור הקצאת יתר עבור פעילויות ספציפיות אחרות

• החלקת משאב    השתמש באפשרות זו כדי לבצע החלקת פעילויות שהוקצו לה משאבים ספציפיים בלבד. בחר החלק משאב ולאחר מכן בחר את המשאב לו מוקצות הפעילויות. השתמש ב- CTRL כדי לבחור משאבים מרובים.

  אם המשאב שנבחר עובד על פעילויות הכוללות משאבים מרובים, ההקצאות האחרות לא יועברו.

• החלק הכל    השתמש באפשרות זו כדי לבצע החלקת משאבים בכל הפעילויות בתוכנית הפרוייקט.

• אפשרויות החלקת משאבים    השתמש באפשרות זו כדי לשנות את ההגדרות ש- Project משתמש בהן עבור החלקת משאבים. עיין בסעיף שינוי הגדרות החלקת משאבים במאמר זה.

• נקה החלקת משאבים    השתמש באפשרות זו כדי לבטל את ההשפעות של החלקת הה החלקת משאבים הקודמת.

• הקצאת היתר הבאה    השתמש באפשרות זו כדי לעבור לפעילות הבאה עם משאבים בהקצאת יתר. השתמש באפשרות זו כדי לראות בקלות רבה יותר את ההשפעות של החלקת משאבים על פעילויות בודדות.

שינוי הגדרות החלקת משאבים

באפשרותך לשנות החלקת משאבים כדי לעזור לך לכוונן את האופן שבו Project קובע אילו פעילויות ימוקמו, ובמידה מסוימת.

1. בכרטיסיה משאבים , בקבוצה רמה, בחר אפשרויות החלקת משאבים.

2. בתיבת הדו-שיח החלקת משאבים, תחת חישובי החלקת משאבים, בחר כיצד ברצונך לבצע החלקת משאבים.

   • אוטומטי    אם תבחר בה החלקת משאבים אוטומטית, נקה את תיבת הסימון נקה ערכי החלקת משאבים לפני החלקת משאבים. כאשר תיבת סימון זו אינה מסומנת, Project מרים הקצאות חדשות ולא מדורגות בלבד. תיבת סימון זו נבחרת כברירת מחדל, אך בעת החלקת משאבים באופן אוטומטי, השארתה מסומנת עשויה להאט באופן משמעותי את עבודתך בלוח הזמנים מאחר שכל הפעילויות מו החלקתן.

     בתיבה חפש הקצאות יתר על תיבה, בחר פרק זמן או על בסיס, כדי לראות את הרגישות שבה החלקת משאבים מזהה הקצאות יתר. האפשרות יום אחר יום היא ברירת המחדל. הגדרה זו קובעת את הנקודה שבה ברצונך שהה החלקת משאבים ת להתערב: כאשר יש לך הקצאת יתר בתוך דקה אחת, יום אחד, שבוע אחד או חודש אחד בלבד.

   • ידני    החלקת משאבים ידנית (ברירת המחדל) מתרחשת רק בעת בחירה ברמה הכל. החלקת משאבים אוטומטית מתבצעת באופן מיידי בכל פעם שאתה משנה פעילות או משאב. השתמש בה החלקת משאבים אוטומטית אם ברצונך לתזמן מחדש פעילויות בכל פעם שלהמשאבים מוקצית כמות עבודה גדולה יותר מכפי שיש להם את הקיבולת להשלים.

3. תחת טווח החלקת משאבים עבור, בחר כדי לבצע החלקת הפרוייקט כולו או כדי לבצע החלקת משאבים רק עבור הפעילויות הכלולות בטווח זמן ספציפי.

4. בתיבה סדר החלקת משאבים , בחר את סדר הה החלקת משאבים הרצוי:

   • בחר מזהה רק כדי לבצע החלקת פעילויות בסדר עולה של מספרי המזהה שלהן לפני שתשקול קריטריונים אחרים.

   • בחר רגיל כדי לבחון תחילה פעילות קדם יחסי תלות, מרווח, תאריכים, סדרי עדיפויות ואילוצים כדי לגלות אם יש לבצע החלקת פעילויות וכיצד. (זוהי הגדרת ברירת המחדל.)

   • בחר עדיפות, רגיל כדי לבדוק תחילה את סדרי העדיפויות של פעילויות ורק לאחר מכן בדוק את הקריטריונים הסטנדרטים.

5. כדי למנוע עיכוב של תאריך הסיום של הפרוייקט, בחר את תיבת הסימון רמה בלבד בתוך מרווח זמין.

   הערה: אם תבחר בתיבת סימון זו, ייתכן שתקבל הודעות שגיאה המציינות של- Project אין אפשרות לבצע החלקת לוח זמנים שלם. ייתכן ש- Project לא י החלק את לוח הזמנים מאחר שלתזמון יש לעתים רחוקות מספיק מרווח כדי לתזמן מחדש הקצאות מבלי שזמן המרווח יתבטל.

6. כדי לאפשר התאמה של החלקת משאבים כאשר משאב עובד על פעילות בנפרד ממשאבים אחרים שעובדים על אותה פעילות, בחר את תיבת הסימון החלקת משאבים יכולה להתאים הקצאות בודדות בפעילות.

7. אם ברצונך שהה החלקת משאבים תפריע לפעילויות על-ידי יצירת פיצולים בעבודה הנותרת בפעילויות או בהקצאות משאבים, בחר בתיבת הסימון החלקת משאבים יכולה ליצור פיצולים בעבודה הנותרת . אם משאב מוקצה לפעילויות בו-זמנית מעבר ללוח הזמנים של המשאב, ניתן לפצל פעילות שנותרה לה עבודה ולטפל בה כאשר לוח הזמנים של המשאב יאפשר זאת.

8. כדי לכלול משאבים מוצעים, בחר את תיבת הסימון החלק פעילויות עם סוג הזמנת המשאב המוצע.

9. כדי לאפשר החלקת משאבים לשינוי פעילויות המתוזמנות באופן ידני, בחר את תיבת הסימון החלק פעילויות המתוזמנות באופן ידני.

10. אם ברצונך לנקות את התוצאות הקודמות של החלקת משאבים לפני ביצוע החלקת משאבים שוב, בחר נקה החלקת משאבים.

11. אם אתה מ החלקת משאבים באופן ידני, בחר החלק הכל. אם אתה החלקת משאבים באופן אוטומטי, בחר אישור.

    הערה: אם אתה מרמה פעילויות בפרוייקטים המתוזמנת מתאריך סיום, ערכי השהיה שליליים מוחלים לסיום הפעילות או ההקצאה, וגורמים לתאריך הסיום של הפעילות או של הקצאת המשאב להתרחש מוקדם יותר.

הגדרת סדרי העדיפויות של הפעילויות

הגדרת סדרי עדיפויות של פעילויות מאפשרת לך לציין את החשיבות של פעילות ואת הזמינות שלה עבור החלקת משאבים. ערך העדיפות שאתה מזין הוא ערך נושא בין 1 ל- 1000, המאפשר לך לציין את כמות השליטה שיש לך בתהליך הה החלקת משאבים. לדוגמה, אם אינך מעוניין ש- Project יפעיל פעילות מסוימת ברמה מסוימת, הגדר את רמת העדיפות שלה ל- 1000. כברירת מחדל, ערכי עדיפות מוגדרים ל- 500 או לרמה בינונית של שליטה. פעילויות בעדיפות נמוכה יותר מושהות או מפוצלות לפני פעילויות בעדיפות גבוהה יותר.

1. בשדה שם פעילות , לחץ פעמיים על שם הפעילות שאת העדיפות שלה ברצונך לשנות ולאחר מכן בחר מידע אודות פעילות.

2. בכרטיסיה כללי, הקלד או בחר עדיפות בתיבה עדיפות .

הגדרת סדרי העדיפויות של הפרוייקט

באפשרותך להגדיר זמינות של פרוייקט שלם עבור החלקת משאבים על-ידי הגדרת עדיפות הפרוייקט. לדוגמה, אם אתה משתף משאבים עם פרוייקט אחר המשמש כ מאגר משאבים, ואם אינך מעוניין לבצע החלקת הפעילויות באחד מהקבצים המשותפים, הגדר את רמת העדיפות של קובץ זה ל- 1000.

1. בכרטיסיה פרוייקט , בקבוצה מאפיינים , בחר מידע אודות פרוייקט.

2. הקלד או בחר עדיפות בתיבה עדיפות .

עצות מסוימות שניתן להשתמש בהן בעת החלקת משאבים