כיצד לשתף מחברת של OneNote
חשוב:
-
הסרנו את היכולת לשתף עמודי הערות בודדים. קרא להלן לקבלת מידע נוסף אודות פחת תכונה זוודרכים אחרות לשיתוף דף.
-
שיתוף קישור למקטע של המחברת פירושו שאנשים ששיתפת איתם יוכלו לראות את המחברת כולה. לפני שאתה משתף את הקישור, ודא שאתה מרגיש בנוח עם שיתוף התוכן. אם תשנה את דעתך, תוכל לשנות הרשאות או להפסיקלשתף את המחברת שלך.
הזמנת אנשים למחברת OneNote
באפשרותך להזמין אנשים לראות את המחברת שלך עם הודעת דואר אלקטרוני שנוצרה על-ידי OneNote. רק אנשים שהוזמנו יוכלו לפתוח את המחברת שלך.
-
בחר שתף מהפינה השמאלית העליונה של החלון ולאחר מכן בחר שתף את המחברת כולה.
עצה: כדי לשתף מחברת של OneNote, יש לשמור אותה ב- OneDrive או באתר SharePoint. אם אתה רואה את ההודעה "העלה את המחברת שלך כדי לשתף אותה", בחר חשבון ממנו ברצונך לשתף.
-
בתיבה, הקלד את השמות או כתובות הדואר האלקטרוני של אנשים או קבוצות שאיתם ברצונך לשתף את המחברת שלך.
-
בתיבה הנפתחת לצד השמות, בחר אם הנמענים יכולים לערוך או להציגאת המחברת שלך.
עצה: באפשרותך לשנות כאן גם את הרשאות השיתוף של חברים קיימים. בחר לצד רשימת האנשים שהוזמנו כבר.
-
הוסף הערה אישית אם תרצה ובחר שלח. האנשים שבחרת יקבלו הזמנה בדואר אלקטרוני כדי לפתוח את המחברת שלך.
הערה: אם תשנה את דעתך, תוכל לשנות הרשאות או להפסיקלשתף את המחברת שלך.
קבלת קישור לשיתוף למחברת OneNote
באפשרותך ליצור קישור למחברת שלך כדי שאחרים יוכלו להציג או לערוך אותו. אם מישהו מעביר את הקישור לאדם אחר, הוא יוכל גם לראות את המחברת שלך.
-
בחר שתף מהפינה השמאלית העליונה של החלון ולאחר מכן בחר העתק קישור למחברת.
עצות:
-
אם אתה עדיין משתמש ב- OneNote עבור Windows 10, פשוט בחר שתף.
-
כדי לשתף מחברת של OneNote, יש לשמור אותה ב- OneDrive או באתר SharePoint. אם אתה רואה את ההודעה "העלה את המחברת שלך כדי לשתף אותה", בחר חשבון ממנו ברצונך לשתף.
-
-
בחר העתק קישור.
עצה: בחר הגדרות קישור כדי לנהל את הגישה לקישור. אם תשנה את דעתך, תוכל לשנות הרשאות או להפסיקלשתף את המחברת שלך.
OneNote עבור Mac מציע כמה אפשרויות לשיתוף ההערות שלך, בהתאם להחלטתך אם אחרים יוכלו לשתף פעולה איתך או אם ברצונך לאפשר להם רק לקרוא את ההערות בעצמם.
הזמנת אנשים למחברת שלך
בשורת התפריטים, לחץ על קובץ, הצבע על שתף ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
לחץ על הזמן אנשים למחברת כדי ליצור הזמנה למחברת הנוכחית שלך שאותה ניתן לשלוח לאנשים ספציפיים שאתה בוחר. הזן את כתובות הדואר האלקטרוני של הנמענים המיועדים ובחר בתיבת הסימון יכול לערוך אם ברצונך שהם יוכלו לבצע שינויים במחברת שלך. בעת לחיצה על שתף, OneNote ישלח את ההזמנה ביישום הדואר האלקטרוני המוגדר כברירת מחדל.
-
לחץ על העתק קישור לתצוגה ולעריכה ל- Notebook כדי ליצור קישור לשיתוף אותו תוכל להדביק בכל הודעה, מסמך או קובץ. אנשים שילחצו על קישור זה יוכלו להציג ולערוך את ההערות שלך.
עצה: כדי לשתף מחברת של OneNote, יש לשמור אותה ב- OneDrive או באתר SharePoint. אם אתה רואה את ההודעה "העלה את המחברת שלך כדי לשתף אותה", בחר חשבון ממנו ברצונך לשתף.
שיתוף הערות עם רשימת תפוצה לצורך קריאה
בשורת התפריטים, לחץ על קובץ, הצבע על שתף ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
לחץ על העתק קישור לתצוגה בלבד ל- Notebook כדי ליצור קישור לשיתוף אותו תוכל להדביק בכל מסמך או קובץ. אנשים שילחצו על קישור זה יוכלו להציג את ההערות שלך, אך לא לערוך אותן.
-
לחץ על שלח עמוד כהודעת דואר אלקטרוני כדי ליצור הודעת דואר אלקטרוני המכילה תמונה של העמוד הנוכחי במחברת שלך.
-
לחץ על שלח עמוד PDF כדי ליצור תמונת קובץ Adobe PDF (Portable Document Format) של העמוד הנוכחי במחברת. קובץ זה יישלח לאנשים ספציפיים שתבחר כקובץ מצורף לדוא"ל למטרת קריאה בלבד. הנמענים של קובץ זה יוכלו להציג ולקרוא אותו בכל מחשב או מכשיר נייד שיבחרו.
ב OneNote עבור iPad או ב- iPhone, באפשרותך לשלוח עמוד הערות בדואר אלקטרוני או לשתף מחברת שלמה.
-
הקש על סמל שתף בפינה השמאלית העליונה של המחברת שברצונך לשתף.
-
בחר אם להזמין אנשים או להעתיק את הקישור אל המחברת.
-
הזמן אנשים למחברת: הקלד שמות או כתובות דואר אלקטרוני, בחר אם נמענים יכולים לערוך את המחברת והקש על שלח. רק אנשים בהודעת הדואר יוכלו לגשת למחברת שלך.
-
העתק קישור למחברת: בחר הצג בלבד אוהצג וערוך. הקישור מוכן כעת להדבקה בהודעת דואר אלקטרוני. כל משתמש בעל קישור זה יוכל לגשת למחברת שלך.
-
לא ניתן לשתף מחברת מ- Android, אך באפשרותך לשלוח גירסת PDF של עמוד OneNote יחיד כקובץ מצורף לדואר אלקטרוני.
כדי לשתף מחברת, פתח את OneNote במחשב PC, במחשב Mac או באינטרנט.
הזמנת אנשים אחרים להציג מחברת או לערוך אותה באופן משותף
-
בחר שתף מהפינה השמאלית העליונה של החלון ולאחר מכן בחר שתף את המחברת כולה.
-
בתיבה, הקלד את השמות או כתובות הדואר האלקטרוני של אנשים או קבוצות שאיתם ברצונך לשתף את המחברת שלך.
-
בתיבה הנפתחת לצד השמות, בחר אם הנמענים יכולים לערוך או להציגאת המחברת שלך.
עצה: באפשרותך לשנות כאן גם את הרשאות השיתוף של חברים קיימים. בחר לצד רשימת האנשים שהוזמנו כבר.
-
הוסף הערה אישית אם תרצה ובחר שלח. האנשים שבחרת יקבלו הזמנה בדואר אלקטרוני כדי לפתוח את המחברת שלך. אם תשנה את דעתך, תוכל לשנות הרשאות או להפסיקלשתף את המחברת שלך.
קבלת קישור לשיתוף למחברת OneNote
באפשרותך ליצור קישור למחברת שלך כדי שאחרים יוכלו להציג או לערוך אותו. אם מישהו מעביר את הקישור לאדם אחר, הוא יוכל גם לראות את המחברת שלך.
-
בחר שתף מהפינה השמאלית העליונה של החלון ולאחר מכן בחר העתק קישור למחברת.
עצה: בחר הגדרות כדי לנהל גישה לקישורים. אם תשנה את דעתך, תוכל לשנות הרשאות או להפסיקלשתף את המחברת שלך.
-
העתק ולאחר מכן הדבק קישור זה בכל מקום שבו קהל היעד שלך (לדוגמה, קוראי הבלוג שלך) יכולים לראות אותו וללחוץ עליו כדי לקבל גישה למחברת שלך.
הערה: כל מי שמקבל את כתובת הקישור יוכל לראות את המחברת שלך. לפני שאתה משתף את הקישור, ודא שאתה מרגיש בנוח עם שיתוף התוכן.
הסרנו את היכולת לשתף עמוד הערות יחיד ממחברות אישיות המאוחסנות ב- OneDrive. המשך לקרוא לקבלת מידע נוסף על ההוצאה משימוש של תכונה זו ועל הסיבות הטכניות שגרמו לכך.
כיצד פעלה תכונה זו
אם המחברת שלך אוחסנה בחשבון OneDrive האישי שלך, היתה לך בעבר אפשרות לשתף עמוד הערות בודד שאנשים אחרים יכלו להציג, אך לא לערוך. לשם כך, OneNote יצר קישור ציבורי אנונימי לגירסה מבוססת אינטרנט של העמוד שנבחר.
חלק מלקוחותינו השתמשו בתכונה זו כדי לשתף תצוגה לקריאה בלבד של עמוד הערות בודד עם בני משפחה, חברים, עמיתים ושותפים לעבודה – מבלי לספק להם גישה למחברת המלאה שבה אוחסן העמוד.
מדוע ביטלנו את שיתוף העמודים ה יחיד
הלקוחות שלנו ביקשו שוב ושוב את היכולת לשתף עמוד הערות בודד מכל הגירסאות של OneNote וכל הפלטפורמות - כולל Windows, Mac, iOS, Android ו- Web. בנוסף, קיבלנו משוב רב מלקוחות שמעוניינים ביכולת לספק הרשאות עריכה מלאות עבור עמודים בודדים, וכן תמיכה עבור שיתוף עמודים בודדים מתוך מחברות שמאוחסנות בחשבונות OneDrive for Business וב- SharePoint, ולא רק בחשבונות OneDrive אישיים, כפי שהיה המצב.
יישום השיתוף הקודם של עמוד בודד ממחברות OneDrive אישיות היה הניסיון הראשוני שלנו להתחיל לבנות את ערכת התכונות הגדולה יותר. עם זאת, שלב ראשון זה לא היה מספק את הצרכים של הלקוחות שלנו, ובהשוואה לשיתוף מלא של המחברות, השימוש בתכונת שיתוף העמודים המוגבלת היה נמוך מאוד. הנתיב הטכני שאנו צריכים לקחת כדי לבנות את חוויית שיתוף העמודים המלאה של OneNote מחייב אותנו להוציא משימוש את הפונקציונליות הקודמת עד שניתן יהיה להשלים את העבודה המקיפה על שיפורי תכונות אלה.
מה קורה לקישורים לעמודים שכבר שיתפתי עם אנשים אחרים?
פג תוקפם של כל הקישורים ששותפו בעבר לעמודי הערות בודדים. הנמענים של קישורים לעמודים ששותפו לא יוכלו עוד להציג עמודים אלה, אלא אם כן הם קיבלו גישה למחברת המלאה שמכילה עמוד ששותף בעבר.
הבעלים של המחברת יכול לשחזר גישה לעמודים ששותפו בעבר על-ידי שיתוף חדש של המחברת המלאה עם הנמענים.
אנו מתנצלים על אי-הנוחות שעלולה להיגרם עקב ההוצאה משימוש של תכונה זו.
הערה: אם ברצונך לחלוק איתנו את החוויה הכוללת שלך בשיתוף הערות ב- OneNote, שלח משוב ישירות לצוות המוצר שלנו. בחר את סמל המשוב או > הגדרות >משוב
למידע נוסף
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
