ניהול אנשי הקשר שלך באמצעות האפליקציה 'אנשים' ב- Teams

גישה לאפליקציה 'אנשים' 

כדי לגשת לאפליקציה, עבור אל הצג אפליקציות בצד הימני של Teams. חפש "אנשים" או בחר אותו מרשימת היישומים המותקנים מראש. הצמד אותו לחלונית הניווט הימנית על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על אנשים ולאחר מכן בחירה באפשרות הצמד.

סוגי אנשי קשר 

קיימים שני סוגים של אנשי קשר, אנשי קשר במדריך כתובות המגיעים מהארגון שלך ואנשי קשר מקומיים שבאפשרותך להוסיף מאפס בעותק Teams שלך. 

אנשי קשר מסוימים במדריך הכתובות כוללים שדות מסוימים שהארגון שלך מגדיר, ושדות נוספים שאתה יכול לערוך.  

אנשי קשר מקומיים מאוחסנים בעותק המקומי של Teams, ואינן מסתנכרנות עם מדריך הכתובות של הארגון. 

הוספת איש קשר חדש  

1. בחר הוסף איש קשר בפינה הימנית העליונה. 
   
   

2. הקלד את השם או את מספר הטלפון של אדם שברצונך להוסיף. אם הגדרת מדריך כתובות בחברה שלך, החלון יציע באופן אוטומטי אנשים השייכים לארגון שלך. עיין בסעיף להלן לקבלת מידע נוסף. 

3. לאחר בחירת הוסף, תוכל לספק מידע נוסף עבור איש הקשר. 

4. בחר צור.

איש קשר חדש נשמר באופן אוטומטי ברשימת אנשי הקשר שלך, ובאפשרותך לראות אותו בכרטיסיה כל אנשי הקשר בניווט הימני. אנשי הקשר יהיו זמינים גם באמצעות Microsoft 365 ב- Outlook.  

הוספת אנשים בארגון שלך לאנשי הקשר השמורים שלך  

אם החברה שלך הגדירה מדריך כתובות, תוכל לראות מידע אודות העמיתים שלך מבלי לשמור אותם כ אנשי קשר. באפשרותך לחפש אותם ב'חיפוש ב- Teams' או לבחור את התמונה שלהם בצ'אטים או בערוצים. כרטיס הפרופיל שלו יציג מידע שנאסף ממדריך הכתובות.   

אם ברצונך להוסיף מידע נוסף או לראות את העמיתים שלך כחלק מרשימת אנשי הקשר שלך, באפשרותך לשמור אותם לאנשי הקשר שלך על-ידי בחירת שמם בחיפוש במדריך הכתובות במהלך יצירת אנשי קשר.

איש הקשר החדש מקושר אל איש הקשר הקיים במדריך הכתובות והוא יתעדכן באופן אוטומטי כדי להישאר מעודכן במידע מדריך הכתובות. לדוגמה, אם הכותרת שלו משתנה במדריך הכתובות, איש הקשר המקומי שלך יתעדכן במידע זהה.    

רק אתה תראה את המידע שאתה מוסיף לאנשי הקשר שלך והשינויים שביצעת במידע זה לא יסונכרנו בחזרה למדריך הכתובות של החברה.  

עבור אנשי קשר במדריך כתובות, אינך רשאי לערוך או למחוק שדות מדריך כתובות, כולל אך לא מוגבל לשם ולכתובות דואר אלקטרוני. שדות אלה יופיעו באפור ולא תוכל לשנות אותם. פנה למנהל ה- IT או למחלקת משאבי אנוש לקבלת בקשות אלה.  

הצגת פרטי קשר  

בחר תמונה או שם של איש קשר מהרשימה כדי לפתוח את כרטיס הפרופיל וללמוד פרטים נוספים עליו.  

עריכת פרטי קשר  

כדי לערוך איש קשר, בחר ערוך איש קשר בתפריט הנפתח. פעולה זו תפתח את עורך אנשי הקשר, שבו תוכל לעדכן את הפרטים הרלוונטיים. 

הוספת איש קשר למועדפים

כדי להוסיף מישהו למועדפים שלך, בחר את איש הקשר ולאחר מכן בחר הוסף למועדפים בתפריט הנפתח.   

הוספת איש קשר לחיוג מהיר  

כדי להוסיף מישהו לחיוג המהיר שלך, בחר את איש הקשר ולאחר מכן בחר הוסף לחיוג מהיר בתפריט הנפתח.  

הוספת איש קשר לקטגוריה

כדי להוסיף איש קשר לקטגוריה, בחר את איש הקשר ולאחר מכן בחר הוסף קטגוריה בתפריט הנפתח. הוא יפתח את התפריט שיאפשר לך לבחור אחת מהקטגוריות הקיימות או ליצור אחת חדשה. 

באפשרותך לראות את הקטגוריות שכבר הוקצו מסומנות ברשימה הנפתחת. לחץ על שם קטגוריה ספציפי כדי להוסיף או להסיר את איש הקשר מקטגוריה זו.   

אם ברצונך ליצור קטגוריה חדשה, הקלד שם הרצוי בתיבת החיפוש ואשר אותה על-ידי לחיצה על לחצן צור. הקטגוריה החדשה שנוצרה תופיע בניווט הימני.

כאשר תסיר את כל אנשי הקשר מהקטגוריה, היא תיעלם באופן אוטומטי מהיישום שלך.   

עצה: הקטגוריות ספציפיות ל- Teams ולא יהיו זמינות במוצרים אחרים. 

מחיקת איש קשר  

1. בחר איש קשר שברצונך למחוק ולאחר מכן בחר מחק בתפריט הנפתח.

2. בחר מחק כדי לאשר. המשך בזהירות, כי אין אפשרות לשחזר איש קשר שנמחק.

ייצוא אנשי הקשר שלך  

1. נווט אל Outlook.com ובצע את ההוראות שם: ייצוא אנשי קשר מ- Outlook - התמיכה של Microsoft.

2. אם אתה משתמש ב- Teams עם החשבון האישי שלך, באפשרותך לייצא את אנשי הקשר שלך באמצעות ההוראה: ייצוא או מחיקה של הנתונים שלך ב- Microsoft Teams (בחינם) - התמיכה של Microsoft.