הוספה או הזמנה של אנשים מחוץ לארגון שלך לצ'אט ב- Microsoft Teams

התחלת צ'אט קבוצתי חדש והוספת משתתפים

1. בצד הימני של Teams, בחר צ'אט מכן בחר צ'אט חדש כדי להתחיל צ'אט חדש.

2. הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני, מספרי הטלפון, הקבוצות או התגית של האנשים שברצונך להזמין לצ'אט. כל אדם עשוי להיות מרגון Teams אחר. 

3. כתוב הודעה בתיבת הטקסט בחלק התחתון. באפשרותך גם ללחוץ על החץ למטה משמאל כדי להוסיף שם קבוצה (אופציונלי) לפני הוספת ההודעה.

הוספת משתתפים לצ'אט קבוצתי קיים

הוסף משתתפים לגישה חיצונית לצ'אטים קיימים או מתמשכת שכבר כוללים לפחות משתתף גישה חיצונית אחד.

1. בחר או היה פעיל בצ'אט הקבוצתי הקיים שעליך להוסיף לו את המשתתפים.

2. בחר הצג והוסף מתחת ל תמונת הפרופיל שלך בפינה השמאלית העליונה של Teams.  תראה מספר קטן לצדו שמציג כמה חברים נמצאים כעת בקבוצה. לאחר מכן בחר הוסף אנשים .

3. הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני, מספר הטלפון או התגית של האדם. לאחר מכן, בחר אם ובכמות מהיסטוריית הצ'אט שברצונך לכלול. בחר הוסף.לאחר מכן, אנשים אלה יתווספו לצ'אט הקבוצתי.

   אם אין התאמה מיידית לשם עבור אדם (לא נמצאו תוצאות), בחר חיפוש [כתובת דואר אלקטרוני של אדם] באופן חיצוני כדי לשלוח לו הזמנה לצ'אט.

4. כדי להתחיל את הצ'אט או להמשיך בו, הקלד הודעה בתיבת הטקסט בחלק התחתון ולאחר מכן בחר שלח .

גישה לצ'אטים

• גישה חיצונית מופעלת באופן אוטומטי, אך מנהל מערכת של ארגון יכול לבטל אותה או להגביל אותה. לדוגמה, הם יכולים לחסום כתובות או תחומים מסוימים.

• ארגונים חיצוניים מסוימים או יכולות גישה חיצונית מסוימות עשויות להיחסם על-ידי הארגון שלך, או שהם עלולים לחסום את הארגון שלך.

יכולות עבור משתמשים חיצוניים

• כאשר צ'אט נוצר בין ארגון מנוהל של Teams לבין חשבון Teams לשימוש אישי, זמינות רק אפשרויות מסוימות.

• מחוון מצב של אדם מוצג תמיד עבור אנשים המשתמשים ב- Teams וב- Skype for Business, המוצג רק עבור אנשים המשתמשים ב- Teams לשימוש אישי לאחר שהם מקבלים הזמנה לצ'אט, ולא מוצגים עבור אנשים המשתמשים ב- Skype.

• משתתפים חיצוניים בצ'אט המשתמשים ב- Teams וב- Teams לשימוש אישי עשויים לערוך ולמחוק הודעות שנשלחו, להגדיר אפשרויות מסירה, לעצב טקסט, להשתמש ב- Emoji, מדבקות וקבצי GIF בשיחות, להשתמש ב- @mentions ולהציג את המצב שלהם בצ'אט. עם זאת, הם אינם יכולים לשתף או לצרף קבצים או להשתמש בכרטיסיות או באפליקציות.

• ברוב המקרים, כל משתתפי הצ'אט יכולים להציג כל אחד מהפרופילים האחרים.

תאימות וגישה חיצונית

• תווית חיצונית בחלק העליון של צ'אט מציינת אם קיימים משתתפים חיצוניים בצ'אט. תראה גם תווית מזהה לצד השמות של כל המשתתפים החיצוניים ברשימות של משתתפים בצ'אט אחד-על-אחד וברשימות של משתתפים בצ'אט קבוצתי. 

• צ'אט חיצוני נשאר חיצוני גם אם כל המשתתפים החיצוניים כבר אינם חלק מצ'אט.

• כאשר אתה מצטרף לצ'אט קבוצתי חיצוני בתוך ארגון, אתה כפוף לפריטי המדיניות של ארגון זה. כמו כן, מדיניות השמירה הקצרה ביותר חלה. הגדרות אלה קובעות את משך הזמן שבו יישמר צ'אט או הודעה.

• צ'אט חיצוני הופך ל'לקריאה בלבד' אם כל המשתתפים בארגון שבו נוצר הצ'אט מוסרים מרגון זה.

• מניעת אובדן נתונים (DLP) ומחסומי מידע אינם חלים על צ'אטים של גישה חיצונית.

לקבלת מידע נוסף על גישה חיצונית והגדרות קשורות, ראה ניהול גישה חיצונית ב- Microsoft Teamsאו פנה למנהל המערכת.