חיפוש הודעות ועוד ב- Microsoft Teams
קיימות דרכים רבות למצוא הודעות, אנשים, קבצים ומידע אחר המשותף ב- Teams. פשוט הקלד מילה או שם כדי להציג תוצאות קשורות. חפש באזור מסוים, או התחל את החיפוש בתיבת החיפוש בחלק העליון. לאחר מכן, סנן את התוצאות לקבלת פרטים גדולים יותר.
חיפוש ב- Microsoft Teams
חיפוש צ'אט אחד-על-אחד או צ'אט קבוצתי
חיפוש במכשיר נייד
הקש על חיפוש והזן מונח חיפוש או צירוף מילים. הקש על הודעות, אנשיםאוקבצים כדי לצמצם את התוצאות.
חפש במיקום הנוכחי שלך באמצעות Ctrl+F
הקש Ctrl+F (cmd+F ב- macOS) כדי לחפש הודעות בתוך צ'אט או ערוץ מסוים ב- Teams.
-
עבור אל האזור שבו ברצונך לחפש - לדוגמה, צ'אט שבוצע לאחרונה או הערוץ כללי בתוך צוות.
-
הקש Ctrl+F, הקלד את מונח החיפוש ולאחר מכן בחר עבור . התוצאות מופיעות בצד שמאל, ב'חפש בצ'אט'.
-
בחר מבין התוצאות הזמינות כדי לקפוץ למיקום שלו.
חיפוש צ'אט אחד על אחד או צ'אטים קבוצתיים
הקלד את שם האדם בתיבת החיפוש. מעל התוצאות, תראה את האפשרות לסנן עוד יותר. כדי לראות הודעות אחד על אחד עם אדם זה, או הודעות המפנה אליהן, בחר הודעות. כדי לחפש צ'אטים קבוצתיים שהם מופיעים בצ'אטים קבוצתיים בחרים. בחר את שמו כדי לעבור לצ'אט כדי לחזור מהנקודה שבה הפסקת.
עצה: חפש צ'אטים קבוצתיים שאתה חלק מהם על-ידי חיפוש שם הצ'אט (אם הוא כולל צ'אט) או שם של אחד מהמשתתפים שלו.
חיפוש צוותים וערוצים
הקלד את שם הצוות או הערוץ בתיבת החיפוש. בחר צוותים וערוצים ולאחר מכן בחר את התוצאה כדי לנווט ישירות לצוות או לערוץ זה.
חיפוש הודעות
כדי למצוא הודעה ספציפית, בחר הודעות ולאחר מכן הקלד מילת מפתח בתיבת החיפוש. בחר מבין התוצאות כדי להציג את ההודעה.
אם החיפוש שלך אינו מפיק את מה שאתה מחפש, בחר הצג את כל ההודעות כדי לראות תוצאות נוספות.
חפש בתוך ההודעות שלך על-ידי הקלדת מילת מפתח בתיבת החיפוש ולאחר מכן בחר הודעות.
עצה: לקבלת תוצאות מפורטות יותר, הקש Enter כדי לסנן הודעות לפי האנשים ששלחו אותן, מתי ולאן הן נשלחו או אם יש להם קישורים או קבצים מצורפים.
חיפוש קבצים
אתר קובץ על-ידי הקלדת שמו או מילת מפתח. בחר קבצים ולאחר מכן בחר את הקובץ מתוך התוצאות.
באפשרותך גם לחפש על-ידי הקלדת מילת המפתח בתיבת החיפוש והקשה על Enter. בחר קבצים כדי להציג קבצים מצורפים או לסנן את התוצאות עוד יותר.
חיפוש בטווח בתוך חיבורי Viva
אם הארגון שלך הגדיר את Viva Connections, באפשרותך להתאים את החיפוש לתוצאות מתוך חוויית החיבורים שלך.
בחר את תיבת החיפוש בתוך Viva Connections. בעת ההקלדה, תתווסף האפשרות "חיפוש ב- Viva Connections" (או השם שהארגון שלך בחר עבור Connections), בנוסף לאפשרות לבצע חיפוש ב- Teams.
בחר תוצאת חיפוש כדי לעבור אל חוויית החיבורים (או Teams) המתאימה.
הערה: Viva Connections זמין לכל משתמשי תוכנית Microsoft 365 או Office 365 Enterprise.
מיטוב החיפוש
שימוש במקשי צירוף של חיפוש
לקבלת תוצאות חיפוש עשירות יותר בהודעות, השתמש ב- KQL (שפת שאילתות של מילות מפתח). להלן מקשי הצירוף ש- Teams תומך אחריהם:
הערה: זכור שאין רווח בין נקודתיים לבין מונחי החיפוש.
-
From:Person's name
-
In:Channel or group chat name
-
נושא:מילת מפתח מההודעה בערוץ עם שורת נושא
-
נשלח:תאריך
עצות לחיפוש מהמקצוענים
-
השתמש בכוכבית * כדי לקבל תוצאות עבור מילים עם קידומת תואמת. הקלד את האותיות הראשונות של מילה ואחריו כוכבית. לדוגמה, הקלד "serv*" בתיבת החיפוש, ות תקבל תוצאות עבור כל המילים ה מתחילות בארבע אותיות אלה (לדוגמה, שרת בשירות).
-
השתמש במרכאות כדי לחפש התאמה מדויקת במילה או בצירוף מילים. דוגמה: "annual budget".
-
תיבת החיפוש תומכת גם תיקוני איות מסוימים ותאמות כינויים בעת חיפוש אנשים.
הערה: לקבלת מידע נוסף על השימוש ב- KQL, עיין בתיעוד למפתחים בהפניית תחביר של שפת שאילתות מפתח (KQL).
סינון הזנת הפעילות שלך
מהזנת הפעילות, בחר סינון מכן מסננים נוספים כדי להציג סוגים מסוימים של הודעות, כגון הודעות שלא נקראו, הודעות @mentions, תשובות והודעות 'אהבתי'.