חיפוש הודעות ועוד ב- Microsoft Teams
קיימות דרכים רבות למצוא הודעות, אנשים, קבצים ומידע אחר המשותף ב- Teams. פשוט הקלד מילה או שם כדי להציג תוצאות קשורות. חפש באזור מסוים או התחל את החיפוש בתיבת החיפוש בחלק העליון. לאחר מכן, סנן את התוצאות לקבלת פרטים גדולים יותר.
חיפוש צ'אטים וערוץ באמצעות הפקודה 'עבור אל'
חיפוש הודעות
חיפוש צ'אטים וערוצים באמצעות הפקודה 'מעבר אל'
אם אתה משתתף בצ'אטים ובערוצים רבים, הפקודה GoTo היא דרך מהירה לעבור ישירות אל הצ'אט או הערוץ הרצוי.
-
בתיבת החיפוש, הקלד /, ובחר /goto.
-
בחר צ'אט או ערוץ מהרשימה או הקלד צ'אט או שם ערוץ והקש Enter.
הערה: הפקודה /goto ב- Teams זמינה בתוכנית Public Preview. ייתכן שהיא תשתנה שוב לפני שהיא תהפך לציבורית. כדי לקבל גישה לתכונות אלה ולתכונות קרובות אחרות, עבור לתצוגה המקדימה הציבורית של Teams.
חפש במיקום הנוכחי שלך באמצעות Ctrl+F
הקש Ctrl+F (cmd+F ב- macOS) כדי לחפש הודעות בתוך צ'אט או ערוץ מסוים ב- Teams.
-
עבור לאזור שבו ברצונך לחפש. דוגמאות לכך הן צ'אט שבוצע לאחרונה או ערוץ בתוך צוות.
-
הקש Ctrl+F, הקלד את מונח החיפוש ולאחר מכן בחר עבור
-
בחר מבין התוצאות הזמינות כדי לדלג לפריט הרצוי.
חיפוש בשולחן העבודה
חיפוש הודעות
-
הקלד מילת מפתח או שם של אדם בתיבת החיפוש. Teams מחזיר תוצאות באופן מיידי.
-
כדי להמשיך לסנן את התוצאות, בחר הודעות. בחר מבין התוצאות כדי להציג את ההודעה.
-
אם החיפוש שלך אינו מחזיר את מה שאתה מחפש, בחר הצג את כל ההודעות כדי לראות תוצאות נוספות. התוצאות המובילות מופיעות.
-
הקש Enter כדי לראות את כל התוצאות עבור מילת מפתח או שם אלה.
-
כדי לחפש ביתר פירוט, בחר את האפשרויות הבאות:
-
סוג: בחר לחפש בצ'אטים או בערוצים.
-
צוותים וערוצים: התחל להקליד שם, הצוותים והערוצים המוצעים יוצגו לבחירתך.
-
מאת: הקלד את שם האדם ששלח את ההודעה.
-
תאריך: בחר מתי ההודעה נשלחה או הוסף טווח תאריכים לחיפוש.
-
עוד: בחר עוד כדי לסנן @Mentions עבור שמך, הודעות עם קבצים מצורפים או כדי להסתיר הודעות אודות אפליקציות ובוטים.
-
עצה: לקבלת תוצאות מפורטות יותר, הקש Enter כדי לסנן הודעות לפי האנשים ששלחו אותן, מתי ולאן הן נשלחו או אם יש להם קישורים או קבצים מצורפים.
חיפוש קבצים
-
אתר קובץ על-ידי הקלדת שמו או מילת מפתח.
-
כדי להמשיך לסנן את התוצאות, בחר קבצים.
-
אם החיפוש שלך אינו מפיק את מה שאתה מחפש, בחר הצג את כל ההודעות כדי לראות תוצאות נוספות. התוצאות המובילות מופיעות.
-
כדי לחפש ביתר פירוט, בחר את האפשרויות הבאות:
-
צוות: הקלד שם צוות.
-
סוג קובץ: בחר את סוג הקובץ מהרשימה.
-
שונה על-ידי: הקלד את שם האדם שערוך או שינה את הקובץ.
-
תאריך: בחר מתי ההודעה נשלחה או הוסף טווח תאריכים לחיפוש.
-
חיפוש צ'אטים קבוצתיים
-
אתר צ'אט קבוצתי על-ידי הקלדת שמו או מילת מפתח.
-
כדי להמשיך לסנן את התוצאות, בחר צ'אטים קבוצתיים.
-
אם החיפוש שלך אינו מפיק את מה שאתה מחפש, בחר הצג את כל ההודעות כדי לראות תוצאות נוספות. התוצאות המובילות מופיעות.
-
כדי לחפש ביתר פירוט, בחר את האפשרויות הבאות:
-
צוות: הקלד שם צוות.
-
סוג קובץ: בחר את סוג הקובץ מהרשימה.
-
שונה על-ידי: הקלד את שם האדם שערוך או שינה את הקובץ.
-
תאריך: בחר מתי ההודעה נשלחה או הוסף טווח תאריכים ל- sear ch.
-
חיפוש צוותים וערוצים
-
הקלד את שם הצוות או הערוץ בתיבת החיפוש.
-
בחר צוותים וערוצים ולאחר מכן בחר את התוצאה כדי לעבור ישירות לצוות או לערוץ זה.
חיפוש בטווח Viva Connections
אם הארגון שלך Viva Connections, באפשרותך להתאים את טווח החיפוש לתוצאות במסגרת חוויית השימוש Connections שלך.
בחר את תיבת החיפוש בתוך Viva Connections. בעת ההקלדה, תכלול את האפשרות "חיפוש ב- Viva Connections" (או השם שהארגון שלך בחר עבור Connections), בנוסף לאפשרות לבצע חיפוש ב- Teams.
בחר תוצאת חיפוש כדי לעבור אל חוויית החיפוש Connections (או Teams) המתאימה.
הערה: Viva Connections זמין לכל משתמשי תוכנית ארגונית של Microsoft 365 או Office 365 ארגוניים.
מיטוב החיפוש
שימוש במקשי צירוף של חיפוש
לקבלת תוצאות חיפוש עשירות יותר בהודעות, השתמש ב- KQL (שפת שאילתות של מילות מפתח). להלן מקשי הצירוף ש- Teams תומך אחריהם:
הערה: זכור שאין רווח בין נקודתיים לבין מונחי החיפוש.
-
From:Person's name
-
In:Channel or group chat name
-
נושא:מילת מפתח מההודעה בערוץ עם שורת נושא
-
נשלח:תאריך
עצות לחיפוש מהמקצוענים
-
השתמש בכוכבית * כדי לקבל תוצאות עבור מילים עם קידומת תואמת. הקלד את האותיות הראשונות של מילה ואחריו כוכבית. לדוגמה, הקלד "serv*" בתיבת החיפוש, ות תקבל תוצאות עבור כל המילים ה מתחילות בארבע אותיות אלה (לדוגמה, שרת בשירות).
-
השתמש במרכאות כדי לחפש התאמה מדויקת במילה או בצירוף מילים. דוגמה: "annual budget".
-
תיבת החיפוש תומכת גם תיקוני איות מסוימים ותאמות כינויים בעת חיפוש אנשים.
הערה: לקבלת מידע נוסף על השימוש ב- KQL, עיין בתיעוד למפתחים בהפניית תחביר של שפת שאילתות מפתח (KQL).
חיפוש במכשיר נייד
-
הקש על
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
