שינוי המצב שלך

אם אתה מעוניין לוודא שאנשים יודעים מתי אתה עסוק או לא נמצא ליד השולחן שלך, הגדר את מצבך ב-Teams. הנקודה הקטנה בפרופיל שלך מציינת אם אתה זמין או לא.

כדי לשנות את המצב שלך, בחר את תמונת הפרופיל שלך בחלק השמאלי העליון של Teams. בחר את המצב הנוכחי שלך כדי לבחור מצב אחר מהרשימה.

Teams יגדיר באופן אוטומטי את המצב במקרים מסוימים, למשל כאשר אתה בשיחה.

תפריט מצב

באפשרותך גם לעדכן את המצב שלך מתיבת החיפוש על-ידי הקלדת הפקודות הבאות:

/available

זמין/ה

‎/busy

עסוק/ה

‎/dnd

נא לא להפריע

brb/

תכף אשוב

‎/away

לא נמצא/ת

/offline

לא מקוון

עצה: קבל מידע נוסף על השימוש בפקודות כאן: שימוש בפקודות ב- Microsoft Teams

להלן פרטים נוספים אודות כל מצב:

  • האפשרות זמינה היא כאשר אתה פעיל ב- Teams ואינך משתמש כלל בלוח השנה שלך (לדוגמה, אין פגישות או שיחות). שים לב ש- Teams יגדיר באופן אוטומטי את המצב שלך מ'זמין/ה' ל'לא נמצא/ת' בעת נעילת המחשב או כאשר הוא נכנס למצב לא פעיל או במצב שינה. במכשירים ניידים, זה יקרה כאשר האפליקציה Teams נמצאת ברקע.

  • עסוק הוא כאשר ברצונך להתמקד במשהו, ואתה עדיין מעוניין לקבל הודעות. אם אתה נמצא בפגישה או בשיחה, Teams ישנה באופן אוטומטי את המצב שלך לבפגישה או בשיחה (עסוק) כאשר לא תוגדר למצב נא לא להפריע.

  • נא לא להפריע הוא כאשר ברצונך להתמקד או להציג את המסך ואינך מעוניין לקבל הודעות.

  • מיד אשוב הוא כאשר אתה רוצה להגיד שאתה לא נמצא באופן זמני. מצב זה מעולם לא נקבע באופן אוטומטי.

  • נראה כלא נמצא הוא כאשר אתה צריך לעבוד מבלי להגיב מיד.

  • מצב לא מקוון הוא כאשר ברצונך לציין שלא נכנסת ל- Teams, כך שלא תגיב עד שתחזור למצב מקוון. עדיין תקבל הודעות אם מישהו יהודעות אותך.  

    הערה: אם אתה לקוח של MyAnalytics, השתמש בתוספת MyAnalytics של Outlook כדי לשריין זמן מיקוד בלוח השנה שלך. כאשר אתה נמצא בזמן מיקוד, מצב Teams שלך ישתנה למתמקד וכל ההודעות יושתקו עד שזמן המיקוד שלך יסתיים.

הגדרת משך זמן עבור המצב שלך

כאשר ברצונך לשנות את המצב שלך לפרק זמן ספציפי - לדוגמה, כדי להגדיר את 'נא לא להפריע' לשעה של עבודה מרוכזת - באפשרותך להגדיר משך זמן כך ש- Teams יאפס באופן אוטומטי את המצב שלך בסוף הזמן שהוקצה.

באפשרותך להגדיר משכי זמן עבור כל מצב למעט זמין.

  1. בחר את תמונת הפרופיל >המצב הנוכחי >משך סמל משך זמן של מצב.משך זמן בתפריט מצב

  2. תחת מצב, בחר את המצב שברצונך להציג מעתה והלאה. 

  3. תחת איפוס מצב לאחר, בחר את משך הזמן שבו ברצונך שמצב זה ילהימשך.הגדר מצב ומשך לחלופין, אם אף אחת ממסגרות הזמן המוצעות אינה פועלת עבורך , בחר מותאם אישית תחת איפוס מצב לאחר והזן את התאריך והשעה.בחר מותאם אישית

  4. בחר בצע.

בסוף התקופה שהזנת, Teams יאפס באופן אוטומטי את המצב שלך בהתבסס על הפעילות שלך, לוח השנה שלך ומצב המחשב שלך.

ביטול משך מצב

פשוט בחר מצב חדש. לחלופין, באפשרותך לבחור את תמונת הפרופיל שלך, לבחור את המצב הנוכחי שלך ולאחר מכן לבחור איפוס מצב.

כבה את האפשרות 'נא לא להפריע' בעת ההגשה

באפשרותך לבחור אם לעבור למצב 'נא לא להפריע' באופן אוטומטי בעת ההגשה.

עבור אל הגדרות ועוד סמל אפשרויות נוספות ב- Microsoft Teams> הגדרות לחצן 'הגדרות' > פרטיות לחצן 'הגדרות פרטיות' > את המצב שלי למצב 'נא לא להפריע' כאשר אני משתף את המסך שלי.

האפשרות נא לא להפריע מופעלת כברירת מחדל, כך שלא יפריעו לך במהלך ההגשה. ביטול הסימון של התיבה יאפשר לך להמשיך לקבל הודעות בעת שיתוף מסך. 

הצגת משתמשים מקוונים

אם מישהו זמין כעת ב- Teams, תראה עיגול ירוק עם סימן ביקורת לצד תמונת הפרופיל שלו.

כדי לראות מי בצוות נמצא במצב מקוון כעת, עבור אל שם הצוות ובחר אפשרויות נוספות כדי לחצן 'אפשרויות נוספות'>צוות > חברים. לכל מי שמקוון כעת יש עיגול ירוק עם סימן ביקורת לצד שמו.

שינוי המצב שלך

כדי לשנות את המצב שלך, הקש על תפריט לחצן 'עוד'. לאחר מכן הקש את המצב שלך כדי להציג את האפשרויות שלך.

להלן פרטים נוספים אודות כל סוג של מצב שאתה משנה:

  • זמין הוא כאשר אתה פעיל ב-Teams ואין לך משהו בלוח הזנה שלך (לדוגמה, אין לך פגישות או שיחות). Teams יגדיר באופן אוטומטי את המצב שלך מ'זמין/ה' ל'לא נמצא/ת' כאשר האפליקציה Teams נמצאת ברקע. בשולחן העבודה ובאינטרנט, הדבר יקרה כאשר תנעל את המחשב או כאשר הוא נכנס למצב לא פעיל או במצב שינה.

    הערה: שנה את הגדרות השינה או ההפסקה של המכשיר כך שידרשו זמן נוסף לפני שמצבך יועבר מ'זמין /ה' ל'לא נמצא/ת'.

  • עסוק הוא כאשר אתה רוצה להתמקד במשהו, ואתה לא רוצה שהודעות יקפצו.  אם אתה בפגישה או שיחה, Teams ישנה באופן אוטומטי את המצב שלך לבפגישה או בשיחה (עסוק) אם לא קבעת אותו ללא להפריע.

  • לא להפריע הוא כאשר אתה רוצה להתמקד במסך שלך או להציג אותו ואינך רוצה שהודעות יקפצו.

  • מיד אשוב הוא כאשר אתה רוצה להגיד שאתה לא נמצא באופן זמני. מצב זה מעולם לא נקבע באופן אוטומטי.

  • נראה כלא נמצא הוא כאשר אתה צריך לעבוד מבלי להגיב מיד.

  • מצב לא מקוון הוא כאשר ברצונך לציין שלא נכנסת ל- Teams, כך שלא תגיב עד שתחזור למצב מקוון. עדיין תקבל הודעות אם מישהו יהודעות אותך.

הגדרת משך זמן עבור המצב שלך

כאשר ברצונך לשנות את המצב שלך לפרק זמן ספציפי - לדוגמה, כדי להגדיר "נא לא להפריע" למשך שעה של עבודה מרוכזת - באפשרותך להגדיר משך זמן כך ש- Teams יאפס באופן אוטומטי את המצב שלך בסוף הזמן שהוקצה.

  1. בחר את תמונת הפרופיל שלך, בחר את המצב הנוכחי שלך ולאחר מכן בחר משך זמן.משך זמן בתפריט מצב

  2. תחת מצב, בחר את המצב שברצונך להציג מעתה והלאה.תחת איפוס מצב לאחר, בחר את משך הזמן שבו ברצונך שמצב זה ילהימשך.הגדר מצב ומשך לחלופין, אם אף אחת ממסגרות הזמן המוצעות אינה פועלת עבורך , בחר מותאם אישית תחת איפוס מצב לאחר והזן את התאריך והשעה באופן ידני.בחר מותאם אישית

  3. בחר בצע.

בסוף פרק הזמן שהזנת, Teams יאפס באופן אוטומטי את המצב שלך בהתבסס על הפעילות שלך, לוח השנה שלך ומצב המחשב שלך.

ביטול משך מצב

פשוט בחר מצב חדש. לחלופין, באפשרותך לבחור את תמונת הפרופיל שלך, לבחור את המצב הנוכחי שלך ולאחר מכן לבחור איפוס מצב.

הצגת משתמשים מקוונים

תראה עיגול ירוק עם סימן ביקורת לצד תמונת הפרופיל של אנשים מקוונים.

כדי לראות מי בצוות נמצא במצב מקוון כעת, הקש על אפשרויות לחצן 'אפשרויות נוספות' לצד שם הצוות ובחר הצגמנויים. לכל מי שמקוון כעת יש עיגול ירוק עם סימן ביקורת לצד תמונת הפרופיל שלו.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.