בצע את הפגישות שלך באופן אחד על אחד ב- Microsoft Teams
השתמש ב- Microsoft Teams כדי לקיים פגישות אחד על אחד עם דוחות ועמיתים. בין אם אתה נפגש באופן מקוון או פנים אל פנים, Teams יכול לעזור לך לשמור על סדר. ייתכן שהאינסטינקט הראשון שלך יהיה ליצור צוות עבור כל אחת מפגישות האחד-על-אחד שלך, אך תהליך זה עשוי להפוך למסורבל עם הזמן. צוותים בודדים מיועדים באמת לקבוצות של שלושה אנשים או יותר.
אז, כיצד עליך ליצור את הפגישות שלך ב- Teams? התשובה היא צ'אט.
-
צ'אט כולל את כל הקבצים ששיתפת עם אנשים בצ'אטים ובפגישות של Teams.
-
באפשרותך להוסיף קבצים, אתרי אינטרנט ואפליקציות חשובים לחלק העליון של הצ'אט לצורך סקירה קלה.
-
אם אתם נפגשים באופן וירטואלי, כל אחד מכם יוכל להתחיל שיחה ישירות מהצ'אט.
תחילה, הוסף את הצ'אט למועדפים
הוסף צ'אט למועדפים כדי שהוא יישאר בחלק העליון של אזור הצ'אטים והערוצים. בדרך זו, אתה לא צריך לאתר אותו. הוסף צ'אט עבור כל אדם שאתה פוגש בצ'אט אחד על אחד.
כדי להוסיף צ'אט למועדפים, גרור את הצ'אט אל הסדר הרצוי ברשימת המועדפים. כעת כל הצ'אטים הנפוצים שלך נמצאים בהישג יד.
הערה: המקטע מועדפים ב- Teams זמין כחלק מתוכנית Public Preview וייתכן שיעברו שינויים נוספים לפני ההפצה לציבור. כדי לקבל גישה לתכונות אלה ולתכונות קרובות אחרות, עבור לתצוגה המקדימה הציבורית של Teams.
הערה: היכולת ליצור מועדפים זמינה כעת רק ב- Public Preview. אם תעזוב את Public Preview, תחזור לראות מקטע מוצמד. כדי לראות שוב את המועדפים שלך, יהיה עליך להוסיף אותם מחדש לאחר שתחזור ל- Public Preview.
לאחר מכן, מקם פריטים חשובים בכרטיסיות בחלק העליון של הצ'אט
נניח שיש לך קובץ או קישור שאתה מעיין בו באופן קבוע במהלך ההגדרה 'אחד על אחד'. כדי להשאיר אותה מקדימה ובמרכז, הוסף אותה לכרטיסייה משותף בחלק העליון של הצ'אט.
הצ'אט מסווג את הקבצים שאתה והאדם השני משתפים זה עם זה ב- Teams – ישירות בכרטיסיה קבצים. בין אם מדובר במסמך חי שאתם מפתחים יחד או בסקירה חד-פעמית, אם הקובץ שותף בצ'אט שלכם, תוכל להגיע אליו דרך הכרטיסיה ׳קבצים׳.
שיתוף קבצים
-
כדי לשתף קובץ, בחר את הכרטיסיה משותף בחלק העליון של הצ'אט.
-
בחר העלה ולאחר מכן בחר צרף קבצי ענן או העלה ממכשיר זה.
הקובץ מופיע תחת הכרטיסיה קבצים.
כל הקבצים שאתה משתף בהודעות עבור צ'אט זה מופיעים גם בכרטיסיה קבצים. ראה שליחת קובץ, תמונה או קישור ב- Microsoft Teamsלקבלת מידע נוסף על צירוף קבצים להודעות.
שיתוף קישורים
כאשר אתה משתף קישורים בהודעות שלך, הם מופיעים בתיקיה קישורים בחלק העליון של הצ'אט לעיון עתידי.
כשתהיה מוכן לפגישה
אם מדובר בפגישה וירטואלית, תוכל להתחיל את הפגישה ישירות מהצ'אט.
-
כדי להיפגש, הרחב את אפשרויות השיחה 'עוד' בפינה השמאלית העליונה מתחת לתמונה של הפרופיל שלך. לאחר מכן, בחר שיחת
לאחר שאתה נמצא בשיחה, כל אחד מהמשתתפים בצ'אט יכול לשתף את המסך שלו כדי שתוכל לעיין בקבצים או באתרי האינטרנט שאתה ממקם בחלק העליון של הצ'אט.
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
