הדברים הראשונים שיש לדעת על צ'אטים ב- Microsoft Teams

1. צ'אטים יכולים להיות אחד על אחד או בקבוצה

לעתים, תרצה לדבר עם מישהו אחד על אחד. בפעמים אחרות, תרצה לנהל צ‘אט עם קבוצה קטנה. בצ'אט, באפשרותך לבצע אחת מהפעולות הבאות.

אתה מתחיל צ'אט אחד על אחד ולשוחח בצ'אט קבוצתי באותו אופן: על-ידי הודעה חדשה בחלק העליון של רשימת הצ'אטים שלך. ברגע שאתה בצ'אט, באפשרותך לשלוח הודעות הכוללות קבצים, קישורים, Emoji, מדבקות וקבצי GIF - כל מה שדרוש כדי להעביר את המסר שלך.

להלן פרטים נוספים אודות כל סוג של צ'אט:

2. הקש Shift+Enter כדי להתחיל שורה חדשה

הקשה על Enter שולחת את ההודעה. אם ברצונך להתחיל שורה חדשה, נסה את הפעולות הבאות:

1. כדי להתחיל פיסקה חדשה, הקש Shift+Enter כדי להוסיף את מעבר השורה.

2. אם פתחת אפשרויות עיצוב, הקש Enter כדי להתחיל שורת טקסט חדשה ולאחר מכן בחר שלח .

3. בחר עיצוב כדי לראות את כל אפשרויות העיצוב

קיימות אפשרויות עיצוב רבות עבור הודעות.

1. כדי לפתוח את אפשרויות העיצוב , בחר עיצוב בצד השמאלי של התיבה שבה אתה מקליד את ההודעה.

2. בתצוגה מורחבת זו, בחר את הטקסט שברצונך לעצב. לאחר מכן בחר אפשרות כגון B, I או U כדי להדגיש, לנטוי או להוסיף קו תחתון לטקסט. קיימות גם אפשרויות להדגשה, גודל גופן, צבע גופן, רשימות ועוד.

4. הוספת Emoji או קבצי GIF או הוספת קבצים מצורפים

ניתן גם להוסיף סמלי Emoji, קבצי GIF ומדבקות. צרף קבצים והוסף פעולות, כגון תזמון פגישה, בחירת אפשרויות מסירה ועוד. בחר פעולות ואפליקציות על כל הפעולות שבאפשרותך לבצע ולאפליקציות שניתן להשתמש בהן.

5. צ'אט מתרחש גם בערוצים

כאשר אתה עובר לכל ערוץ, הכרטיסיה הראשונה ביותר היא פרסומים. חשוב על פרסומים בתור צ'אט קבוצתי גדול אחד. כל מי שיש לו גישה לערוץ יכול לראות הודעות בפרסומים.

בהתבסס על הארגון והתרבות שלך, תצטרך להחליט אילו הודעותמתאימות לכרטיסיה פרסומים בערוץ מסוים.

דבר חשוב נוסף שעליך לדעת הוא שתגובות להודעת ערוץ נשארות מצורפות להודעה המקורית. בדרך זו, כל מיש שקורא את השיחה, יכול לעקוב בקלות אחר השרשור המלא של השיחה. זה מה שמצוינת בשיחות משורשרות.

• כדי להשיב לההודעה בערוץ, השתמש בקישור השב מתחת להודעה.

6. קיימות כמה דרכים לחיפוש ולחיפוש של הודעות

חפש הודעות בהתבסס על השולח או המאפיינים של ההודעה. להלן כמה דרכים לחיפוש הודעה. כדי ללמוד על כל אפשרויות החיפוש שלך, ראה חיפוש הודעות ועוד ב- Microsoft Teams.

7. השאר, הסתר או השתק צ'אטים כדי למנוע מהם לגשת

באפשרותך לעזוב שיחת צ'אט, להסתיר את הצ'אט מרשימת הצ'אטים או להשתיק אותו כדי להפסיק לקבל הודעות. לקבלת פרטים, ראה השארת שרשור צ'אט ב- Teamsוהסתרה, השתקה או הוספה של צ'אט למועדפים ב- Teams. 

באפשרותך גם למחוק הודעות בודדות ששלחת.