הדברים הראשונים שיש לדעת על אפליקציות ב- Microsoft Teams
אפליקציות מאפשרות לך לעשות יותר ב- Teams. חשוב על הכלים, הקבצים ולוחות המחוונים שה הארגון שלך כבר משתמש בהם. ניתן להוסיף רבים מהם ישירות ל- Teams. תוכל למצוא אפליקציות חדשות על-ידי מעבר אל מימין ל- Teams.
להלן הדברים הראשונים שעליך לדעת על אפליקציות:
1. באפשרותך להשתמש באפליקציות בכרטיסיות בצ'אטים, בערוצים ובפגישות
כאשר אתה עובד עם אנשים שונים, אתה מעוניין במידע שונה וכלים שונים. באפשרותך להוסיף קבצים ואפליקציות רלוונטיים לכרטיסיות בחלק העליון של כל צ'אט או ערוץ; באפשרותך גם להוסיף אפליקציות לפגישות כדי לעזור לך לשתף פעולה בצורה טובה יותר עם משתתפים.
לדוגמה, הצוות שלך עשוי להיפגש מדי בוקר כדי לסקור לוח פעילויות ואתה יוצר באופן אישי משימות חדשות לאורך כל היום בהתבסס על מידע שאתה מקבל בצ'אט. לחלופין, ייתכן שתרצה ליצור יחד חבילת PowerPoint עם אנשים אחרים בערוץ. אפליקציות יכולות לעזור לך לשמור על הסדר ולבצע כל מיני פעולות מבלי לצאת מ- Teams.
כדי להתחיל, בחר הוסף כרטיסיה בחלק העליון של צ'אט, ערוץ או אירוע בלוח השנה ולאחר מכן בחר אפליקציה להוספה.
2. הודעות יכולות להיות יותר מטקסט בלבד, הודות לאפליקציות
אפליקציות מסוימות מאפשרות לך להוסיף תוכן מהישום ישירות להודעות Teams. הודעות אלה מלאות במידע, כוללות פונקציונליות או פשוט נראים מגניבים.
כדי להשתמש בהרחבה, בחר הרחבות מתחת לתיבה שבה אתה מקליד הודעה ובחר אפליקציה.
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אפליקציה מועדפת כדי אותה לצורך גישה נוחה.
3. אפליקציות מסוימות לענות על שאלות ולעקוב אחר פקודות
היתרון הידוע של Teams הוא שיתוף פעולה עם עמיתים - הטבה פחות ידועה עובדת עם בוטים!
באפשרותך לקיים אינטראקציה עם בוטים @mentioning אותם בצ'אטים, בערוצים או בחיפוש. לדוגמה, באפשרותך לשוחח בצ'אט עם 'קוף סקר' כדי ליצור משאל חדש ישירות מתוך הודעה. לחלופין@mention בוויקיפדיה בתיבת הפקודה כדי לחפש ולשתף מאמרים.
תוכניות Bot עשויות שלא לתת לך את אותם רגשות חמים ומעורפלים כמו העמיתים שלך, אך הם יכולים לחסוך לך זמן על-ידי טיפול במשימות מסוימות.
4. הודעות על אפליקציות מיודעות את האנשים המתאימים
חשוב:
-
כל היצירה החדשה של מחבר Office 365 תיחסם החל מ- 15 באוגוסט 2024.
-
כל המחברים הקיימים של Office 365 בכל העננים לא יהיו זמינים עוד החל מ- 1 באוקטובר 2024.
-
לקבלת מידע נוסף על התזמון ועל האופן שבו האפליקציה 'זרימות עבודה' מספקת חוויה גמישה ומאובטחת יותר, ראה הוצאה משימוש של מחברי Office 365 בתוך Microsoft Teams.
האם יש הודעות מסוימות שימושיות לכל הצוות? עבור אל הערוץ הרצוי, בחר אפשרויות >מחברים ובחר יישום. לאחר מכן תתבקש לקבוע את תצורת ההודעות.
5. אפליקציות מסוימות מציעות תצוגה אישית
כל אפליקציה עם תצוגה אישית תופיע בצד הימני של Teams. מכאן תוכל לקבל מבט ממעוף הציפור במשימות שלך או פשוט למצוא מקום לעשות בו דברים משלך!
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל יישום כלשהו כדי אותו לצורך גישה נוחה. כדי לבטל את ההצמדה, לחץ שוב באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר בטל הצמדה .
כל אפליקציה תכלול אחת או יותר מהתכונות שמוסברות במאמר זה. סרוק את התיאור שלו כדי לראות מה הוא יכול לעשות והיכן להשתמש בו ב- Teams.
הערה: האם אתה מפתח? באפשרותך ליצור יישומים מותאמים אישית עבור הארגון שלך או כדי שהציבורי ישתמש ב- Teams. קבל מידע נוסף על-ידי ביקור בפלטפורמה למפתחים של Microsoft Teams.
מתוך גירסת שולחן העבודה או האינטרנט של Teams, יש כמה דרכים להוסיף את היישומים המועדפים שלך. לאחר מכן, תוכל לקבל הודעות בערוצים, לשוחח בצ'אט עם בוטים ולהשתמש באפליקציות בכרטיסיות בתוך שיחות - כל זאת מתוך האפליקציה למכשירים ניידים של Teams.