לפניכם מי, מה, איפה וששש! של הגדרות הודעה ב-Microsoft Teams. בקר בנהל הודעות ב-Teams לקבלת פרטים נוספים לגבי האופן שבו ניתן להתאים את הגדרות ההודעה שלך.

1. הגדרות ההודעות נמצאות תחת הגדרות ועוד

גש להגדרות של הודעות על-ידי סמל אפשרויות נוספות ב- Teamsהגדרות ועוד בפינה השמאלית העליונה של Teams ולאחר מכן בחר הגדרות לחצן 'הגדרות'>הודעות ופעילות לחצן 'פעילות'.

2. ניתן להפעיל או לכבות את צלילי הודעה

כדי לבחור אם צליל יושמע עם הודעות ושיחות חדשות, בחר הגדרות ועוד סמל אפשרויות נוספות ב- Teams , לאחר מכן הגדרות לחצן 'הגדרות'>הודעות ופעילות לחצן 'פעילות' > צליל.

סמן או בטל את הסימון של התיבות לצד אפשרויות הצליל ובחר את צלילי ההודעות המועדפים בתפריטים הנפתחים.

3. קיימות הגדרות ברירת מחדל

אם אינך משנה דבר בנוגע להודעות Teams שלך, תקבל גם הודעות בשולחן העבודה וגם התראות בהזנת הפעילות עבור @אזכורים, הודעות ישירות (צ‘אט) ועבור כל שיחה חדשה ו@אזכור חדש בערוצים ובצוותים שמופיעים ברשימת הצוותים שלך.

ניתן לשנות את כל ברירות המחדל האלו. למד כיצד לבחור את ההגדרות הנכונות כדי שיתאימו להעדפות שלך

4. קיימות שלוש דרכים לקבל הודעה

הזנת הפעילות

תוכל למצוא אותה בפינה השמאלית העליונה של Teams. כאן ניידע אותך בנוגע למה שקורה בכל הצוותים והערוצים שלך.

ראה את הסוגים השונים של הפעילות שתקבל ב-Teams. 

לאחר מכן, יש את הצ'אט

זהו המקום שבו מתרחשות שיחות קבוצתיות ושיחות אחד על אחד. כאשר אתה מקבל הודעות מרובות, אנחנו נספור אותן עבורך.

הודעות - שולחן עבודה - נקרא גם “כרזה“

ב-Windows, הודעות אלו יופיעו בפינה השמאלית התחתונה של המסך ולאחר מכן יעברו אל מרכז הפעולה.ב- Mac OS, הן מופיעות בפינה השמאלית העליונה של המסך ולאחר מכן עוברות למרכז הבקרה.

באפשרותך גם להחליט אם הודעות שולחן העבודה שלך מציגות תצוגה מקדימה של ההודעה או לא. עבור אל הגדרות ועוד סמל אפשרויות נוספות ב- Teams>הגדרות לחצן 'הגדרות' > הודעות ופעילות לחצן 'פעילות' > הצג > ובחר הצג תצוגות מקדימות של הודעות ותוכן בהודעות.

הערה: אם אתה משתמש ב-Teams באינטרנט, חלק מהדפדפנים יציגו הודעות רק בכרטיסיית הדפדפן שבו Teams פועל. 

5. הדברים שונים מעט במכשיר נייד

אחד הדברים הראשונים שתרצה לעשות הוא לבחור אם תמיד לשלוח הודעות לטלפון שלך, או רק כשאני לא פעיל בשולחן העבודה. (לאחר 3 דקות של חוסר פעילות, אתה נחשב ללא פעיל.)

הדבר הבא שתרצה לעשות הוא לוודא שאתה מגדיר את שעות השקט שלך. לשם כך, בחר את תמונת הפרופיל שלך בפינה הימנית העליונה של האפליקציה למכשירים ניידים > הודעות > הודעות > במהלך שעות ממשק משתמש.

לאחר מכן הגדר את שעות היום המסוימות שבהן אתה רוצה ש-Teams לא יעבירו אליך הודעות - או בחר ימים שלמים.

6. באפשרותך גם להגדיר הודעות עבור צ'אטים וערוצים

כדי לנהל את הודעות הערוץ שלך, עבור אל הגדרות ועוד סמל אפשרויות נוספות ב- Teams>הגדרות לחצן 'הגדרות' > הודעות ופעילות לחצן 'פעילות'>צ'אטים וערוצים. כאן תוכל לבחור היכן וכיצד הודעות צ'אט וערוץ יופיעו. ​​​​​​​

קבל מידע נוסף אודות ערוצים מוסתרים.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.