הדברים הראשונים שיש לדעת על הודעות ב- Microsoft Teams
לפניכם מי, מה, איפה וששש! של הגדרות הודעה ב-Microsoft Teams. בקר בנהל הודעות ב-Teams לקבלת פרטים נוספים לגבי האופן שבו ניתן להתאים את הגדרות ההודעה שלך.
1. הגדרות ההודעות נמצאות תחת הגדרות ועוד
גש להגדרות של הודעות על-ידי הגדרות ועוד בפינה השמאלית העליונה של Teams ולאחר מכן בחר הגדרות >הודעות ופעילות .
2. ניתן להפעיל או לכבות את צלילי הודעה
כדי לבחור אם צליל יושמע עם הודעות ושיחות חדשות, בחר הגדרות ועוד , לאחר מכן הגדרות >הודעות ופעילות > צליל.
סמן או בטל את הסימון של התיבות לצד אפשרויות הצליל ובחר את צלילי ההודעות המועדפים בתפריטים הנפתחים.
3. קיימות הגדרות ברירת מחדל
אם אינך משנה דבר בנוגע להודעות Teams שלך, תקבל גם הודעות בשולחן העבודה וגם התראות בהזנת הפעילות עבור @אזכורים, הודעות ישירות (צ‘אט) ועבור כל שיחה חדשה ו@אזכור חדש בערוצים ובצוותים שמופיעים ברשימת הצוותים שלך.
ניתן לשנות את כל ברירות המחדל האלו. למד כיצד לבחור את ההגדרות הנכונות כדי שיתאימו להעדפות שלך
4. קיימות שלוש דרכים לקבל הודעה
הזנת הפעילות
תוכל למצוא אותה בפינה השמאלית העליונה של Teams. כאן ניידע אותך בנוגע למה שקורה בכל הצוותים והערוצים שלך.
ראה את הסוגים השונים של הפעילות שתקבל ב-Teams.
צ'אט וערוצים
כדי להציג @mentions צ'אט או ערוץ, בחר אזכורים או אזכורי תגית מעל רשימת שיחות הצ'אט או הערוץ שלך.
הודעות - שולחן עבודה - נקרא גם “כרזה“
ב-Windows, הודעות אלו יופיעו בפינה השמאלית התחתונה של המסך ולאחר מכן יעברו אל מרכז הפעולה.
ב- Mac OS, הן מופיעות בפינה השמאלית העליונה של המסך ולאחר מכן עוברות למרכז הבקרה.באפשרותך גם להחליט אם הודעות שולחן העבודה שלך מציגות תצוגה מקדימה של ההודעה או לא. עבור אל הגדרות ועוד >הגדרות > הודעות ופעילות > הצג > ובחר הצג תצוגות מקדימות של הודעות ותוכן בהודעות.
הערות:
-
חלק מהתכונות שלעיל מהוות חלק מחווית הצ'אט והערוצים החדשה, הזמינה כחלק מתוכנית Public Preview. ייתכן שהיא עוברת שינויים נוספים לפני ההפצה לציבור. כדי לקבל גישה לתכונות אלה ולתכונות קרובות אחרות, עבור לתצוגה המקדימה הציבורית של Teams.
-
אם אתה משתמש ב-Teams באינטרנט, חלק מהדפדפנים יציגו הודעות רק בכרטיסיית הדפדפן שבו Teams פועל.
5. הדברים שונים מעט במכשיר נייד
אחד הדברים הראשונים שתרצה לעשות הוא לבחור אם תמיד לשלוח הודעות לטלפון שלך, או רק כשאני לא פעיל בשולחן העבודה. (לאחר 3 דקות של חוסר פעילות, אתה נחשב ללא פעיל.)
הדבר הבא שתרצה לעשות הוא לוודא שאתה מגדיר את שעות השקט שלך. לשם כך, בחר את תמונת הפרופיל שלך בפינה הימנית העליונה של האפליקציה למכשירים ניידים > הודעות > הודעות > במהלך שעות ממשק משתמש.
לאחר מכן הגדר את שעות היום המסוימות שבהן אתה רוצה ש-Teams לא יעבירו אליך הודעות - או בחר ימים שלמים.
6. באפשרותך גם להגדיר הודעות עבור צ'אטים וערוצים
כדי לנהל את הודעות הערוץ שלך, עבור אל הגדרות ועוד >הגדרות > הודעות ופעילות >צ'אטים וערוצים. כאן תוכל לבחור היכן וכיצד הודעות צ'אט וערוץ יופיעו.