Le modèle de site SharePoint collaboration store est un site d’équipe conçu pour servir de page d’accueil interne pour votre équipe de vente au détail. Aidez les employés à accéder facilement aux outils fréquemment utilisés, à stocker des actualités et à des promotions quotidiennes.
Dans cet article, nous partageons les éléments qui se trouvent sur le modèle de site de collaboration SharePoint Store et nous expliquons comment personnaliser le site pour qu’il vous soit propre.
Remarques :
-
Ce modèle est un modèle connecté à Microsoft 365. Lorsqu’une équipe est créée à l’aide de ce modèle, le modèle SharePoint connecté est appliqué au site et à l’équipe.
-
Les composants SharePoint tels que les pages, les listes et les intégrations Power Platform sont automatiquement ajoutés et épinglés en tant qu’onglets au canal Général de l’équipe. Les utilisateurs peuvent modifier ces pages et listes directement à partir de Teams.
Fonctionnalités du site
-
Un site personnalisable qui est fourni avec des images, des composants WebPart et du contenu qui est destiné à inspirer les éditeurs de site lors de l’élaboration de personnalisations pour répondre aux besoins de votre équipe.
-
Envisagez de coupler le modèle de site de collaboration Store avec le modèle de site de gestion de la vente au détail.
Remarques :
-
Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement pour les organisations qui ont choisi le programme de mise en production ciblée. Cela signifie que vous ne voyez peut-être pas encore cette fonctionnalité, ou qu’elle peut être différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.
-
Lorsque vous appliquez un modèle à un site existant, votre contenu ne fusionne pas automatiquement avec le nouveau modèle. Au lieu de cela, le contenu existant est stocké sous la forme d’une page en double dans le contenu du site.
Tout d’abord, suivez les instructions pour ajouter un modèle de site à un site SharePoint nouveau ou existant.
Remarque : Vous devez disposer des autorisations de création de site pour ajouter ce modèle à votre site.
Explorez le contenu du site prérempli, les composants WebPart et les pages, et déterminez les personnalisations de site dont vous aurez besoin pour vous aligner sur la marque, la voix et l’objectif commercial global de votre organization.
Pages de site préremplies :
-
Page d’accueil : fournit un lieu d’accueil pour les utilisateurs.
-
Liste d’inventaire : affiche une liste de tous les éléments de l’inventaire du magasin, ainsi que des informations d’inventaire supplémentaires.
-
Documents : accès facile aux documents partagés.
-
Bloc-notes : se connecte à un OneNote partagé.
-
Pages : stocke les pages de site et le contenu du modèle de page.
-
Contenu du site : stocke les pages de site et le contenu du modèle de page.
-
Corbeille : permet d’accéder au contenu récemment supprimé.
Une fois que vous avez ajouté le modèle de site de collaboration store, il est temps de le personnaliser et de le personnaliser.
Remarque : Pour modifier un site SharePoint, vous devez être propriétaire ou membre du site.
|
 |
Personnalisez l’apparence, la navigation du site, les composants WebPart et le contenu de votre site en fonction des besoins de vos visionneuses et des organization. Lorsque vous effectuez des personnalisations, vérifiez d’abord que le site est en mode édition en sélectionnant Modifier en haut à droite du site. Pendant que vous travaillez, vous pouvez enregistrer en tant que brouillon ou republier les modifications pour rendre les modifications visibles pour les visionneuses.
1. Afficher des liens vers des ressources fréquemment utilisées
-
Sélectionnez le composant WebPart Liens rapides, puis choisissez Modifier le composant WebPart
-
Modifiez le lien, le titre, l’icône et la description si nécessaire.
-
Pour ajouter un lien, sélectionnez + Ajouter des liens.
Consultez différentes dispositions et en savoir plus sur la modification du composant WebPart Liens rapides.
2. Fournir des informations utiles à l’aide d’images et de texte
-
Sélectionnez le composant WebPart Texte.
-
Modifiez et mettez en forme votre texte dans le composant WebPart.
-
Sélectionnez le composant WebPart Image et choisissez Modifier le composant WebPart
-
Sélectionnez Modifier et sélectionnez une source d’image.
-
Une fois que vous avez choisi votre image, sélectionnez Insérer.
En savoir plus sur la modification des composants WebPartTexte et Image.
3. Mettre en avant les personnes d’intérêt
-
Sélectionnez le composant WebPart Personnes et choisissez Modifier le composant WebPart
-
Entrez le nom ou l’adresse e-maild’une personne pour la trouver dans l’annuaire du organization.
-
Sélectionnez le nom de la personne pour l’ajouter.
En savoir plus sur l’ajout de profils de personnes avec le composant WebPart Personnes.
4. Mettez en évidence les actualités de votre organization
-
Sélectionnez le composant WebPart Actualités et choisissez Modifier le composant WebPart
-
Choisissez les paramètres Source d’actualités, Disposition et Filtre qui répondent aux besoins de l’organization.
-
Sous Organiser, organisez les publications sous Sélectionner des actualités à organiser en fonction des besoins de votre organization.
En savoir plus sur la modification, le filtrage et le ciblage d’audience à l’aide du composant WebPart Actualités.
5. Anticiper les événements à venir
-
Sélectionnez le composant WebPart Compte à rebours, puis choisissez Modifier le composant WebPart
-
Entrez la date et l’heure de votre événement, puis choisissez vos options.
-
Ajoutez un lien d’appel à l’action et une image d’arrière-plan à afficher avec le minuteur.
Pour en savoir plus sur l’ajout d’un minuteur de compte à rebours, consultez le composant WebPart Compteur à rebours.
6. Afficher les événements à venir et les dates importantes
-
Sélectionnez le composant WebPart Événements et choisissez Modifier le composant WebPart
-
Sélectionnez la source, la plage de dates et la disposition des événements à afficher.
-
Entrez le nombre maximal d’éléments qui doivent être répertoriés dans ce composant WebPart.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Événements.
7. Accorder l’accès aux documents partagés
-
Sélectionnez le composant WebPart Bibliothèque de documents, puis choisissez Modifier le composant WebPart
-
Sélectionnez une bibliothèque de documents à afficher.
-
Pour modifier les dossiers, les étiquettes et le contenu de la bibliothèque de documents, accédez à la bibliothèque dans Contenu du site, apportez vos modifications et les mises à jour s’afficheront dans le composant WebPart.
En savoir plus sur la modification du composant WebPart Bibliothèque de documents.
8. Ajouter des images à votre site
-
Sélectionnez le composant WebPart Image et choisissez Modifier le composant WebPart
-
Ensuite, sélectionnez Modifier , puis sélectionnez une source d’image.
-
Une fois que vous avez choisi votre image, sélectionnez Insérer.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Image.
9. Fournir l’accès aux supports de formation
-
Sélectionnez le composant WebPart Liens rapides, puis choisissez Modifier le composant WebPart
-
Modifiez le lien, le titre, l’icône et la descriptionsi nécessaire.
-
Pour ajouter un lien, sélectionnez + Ajouter des liens.
Consultez différentes dispositions et en savoir plus sur la modification du composant WebPart Liens rapides.
10. Attirer l’attention sur les ressources
-
Sélectionnez le composant WebPart Appel à l’action et choisissez Modifier le composant WebPart
-
Ajoutez une image d’arrière-plan en cliquant sur Modifier dans le volet d’édition, en sélectionnant une source d’image, puis en sélectionnant Insérer après avoir choisi une image.
-
Mettez à jour l’étiquette bouton et le lien Bouton pour la destination de navigation.
-
Ajustez l’alignement de l’étiquette et du lien du bouton.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Appel à l’action.
Personnaliser l’apparence et la navigation du site
Avant de partager votre site avec d’autres personnes, apportez la touche finale à votre site en vous assurant que les utilisateurs peuvent trouver le site, naviguer facilement dans les liens et les pages et accéder rapidement au contenu du site.
-
Modifiez les bibliothèques de documents en mettant à jour les noms des dossiers et en chargeant des ressources.
-
Modifier et personnaliser la navigation du site.
-
Modifiez l’apparence de votre site en personnalisant le thème, le logo, les dispositions d’en-tête et l’apparence de votre site.
-
Ajouter ou supprimer des pages à ce site ou à la navigation du site pour prendre en charge le contenu existant.
-
Choisissez d’associer ce site à un site hub au sein de votre organization, ou ajoutez ce site à la navigation d’un site hub existant si nécessaire.
Partagez votre site avec d’autres personnes après avoir personnalisé votre site, l’avoir examiné et publié le brouillon final.
-
Sélectionnez Paramètres , puis Autorisations du site.
-
Sélectionnez ensuite Inviter des personnes, puis Ajouter des membres au groupe , puis Ajouter pour accorder un accès complet au contenu du site d’équipe, aux ressources partagées telles que le calendrier Outlook de l’équipe et aux droits de modification sur le site.
-
Sélectionnez ensuite Inviter des personnes , puis Partager le site uniquement, puis Enregistrer pour partager le site, mais pas les ressources partagées ou les droits de modification de site.
En savoir plus sur la gestion des paramètres, des informations et des autorisations du site d’équipe.
Une fois que vous avez créé et lancé votre site, la phase importante suivante est la maintenance du contenu du site. Vérifiez que vous avez un plan pour maintenir le contenu et les composants WebPart à jour.
Bonnes pratiques pour la maintenance du site :
-
Planifier la maintenance du site : établissez un calendrier pour passer en revue le contenu du site aussi souvent que nécessaire pour vous assurer que le contenu est toujours précis et pertinent.
-
Publiez régulièrement des actualités : distribuez les dernières annonces, informations et status dans le organization. Découvrez comment ajouter un billet d’actualité sur un site d’équipe ou un site de communication, et montrer à d’autres personnes qui publieront des annonces comment utiliser les actualités SharePoint.
-
Vérifier les liens et les composants WebPart : conservez les liens et les composants WebPart à jour pour vous assurer que vous tirez pleinement parti de la valeur de votre site.
-
Utiliser l’analytique pour améliorer l’engagement : affichez l’utilisation du site à l’aide du rapport de données d’utilisationintégré pour obtenir des informations sur le contenu populaire, les visites de sites, etc.
-
Examinez régulièrement les paramètres de votre site : une fois que vous avez créé un site dans SharePoint, vous pouvez modifier les paramètres, les informations du site et les autorisations du site.
Autres ressources de personnalisation
En savoir plus sur la planification, la création et la maintenance des sites SharePoint.
Voir d’autres modèles de site SharePoint.
